Для официального трудоустройства в Казахстане работодатель вправе запросить только те документы, которые прямо перечислены в законодательстве. Часть бумаг зависит от того, кем вы устраиваетесь (нужны ли медосмотры, справки для работы с несовершеннолетними, совместительство и т.д.).

Ниже - практичный список: что обычно требуют как минимум, а что добавляется в отдельных случаях.

Обязательный пакет при заключении трудового договора (ТК РК)

Как правило, базово нужны:

Что нужно Кому и когда требуется
Удостоверение личности / паспорт (или свидетельство о рождении до 16 лет) / удостоверение кандаса Всем, кто устраивается в Казахстан
Вид на жительство (ВНЖ) или удостоверение лица без гражданства, либо удостоверение беженца Для иностранцев и лиц без гражданства, которые постоянно проживают в РК
Документ об образовании / квалификации / спецзнаниях (если для должности это необходимо) Если должность требует конкретных знаний, умений, навыков
Документ, подтверждающий трудовую деятельность (если есть стаж) Если работник имеет стаж и нужно документально подтвердить трудовую деятельность
Предварительное медицинское освидетельствование (если по требованиям должность/условия относятся к обязательным медосмотрам) Только для категорий работ, где медосмотр обязателен

Правовое основание: статья 32 Трудового кодекса РК (перечень документов, необходимых для заключения трудового договора).

Источник: https://adilet.zan.kz/ (Трудовой кодекс РК, статья 32)

Дополнительные справки - когда их могут потребовать

Некоторые документы не универсальные, а “включаются” от сферы работы:

Когда нужна доп. справка Что именно могут попросить
Работа в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физкультуры и спорта, медицина, социальные услуги, культура и искусство с участием несовершеннолетних Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения (по перечню, установленному законом)
При поступлении на гражданскую службу и определённые должности в квазигоссекторе с управленческими функциями Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления
Совместительство (работа у другого работодателя по совместительству) Справка о характере и условиях труда по основному месту работы (должность, место работы, условия труда)

Источник: ТК РК, статья 32 (обязательность отдельных справок в зависимости от категории работников)

Медосмотр - когда он реально обязателен

Если работа связана с вредными или опасными факторами, медосмотр перед допуском может быть обязательным. Конкретика зависит от перечней по видам работ и условий.

Источник: Приказ Минздрава РК от 15.10.2020 № ҚР ДСМ-131/2020 (перечни и правила по обязательным медосмотрам)
https://adilet.zan.kz/

Работа по совместительству и “доп. пакет”

Если вы идёте в совместительство, отдельно часто требуют справку с основного места. Это прямо привязано к ТК РК.

Источник: статья 32 ТК РК

Иностранцы: где начинается миграционный этап

Если речь не про “обычное” трудоустройство, а про иностранца, в цепочке появляется миграционный блок.

Для трудовой деятельности в Казахстане обычно учитывают:
- основания пребывания (РВП/ВНЖ и др. статусы по ситуации),
- разрешительные процедуры и документы, подаваемые в ЦОН или через госуслуги,
- медзаключение и справки, включая дактилоскопирование (если это предусмотрено процедурой),
- соглашение о намерении заключения трудового договора с работодателем.

Источник: eGov (раздел про разрешение на трудовую деятельность для иностранцев)
https://egov.kz/cms/ru/articles/workpermit

Важные правила, чтобы не попасть на лишние требования

Вот что важно знать, когда работодатель просит документы:

Что важно Смысл для работника
Требования должны укладываться в закон Работодатель не вправе запрашивать “дополнительно от себя”, если это не предусмотрено нормативными актами
Обязательные документы - повод для отказа, дополнительные - нет Работодатель может отказать при отсутствии обязательных бумаг, а требовать сверх списка по усмотрению - нельзя
Трудовой договор заключают письменно Обычно минимум два экземпляра, подписание сторонами
Приступать к работе до оформления нельзя По практике документооборота работника допускают после издания приказа/оформления в рамках договора

Источник: ТК РК (в том числе статья 32 и связанные статьи по порядку заключения договора и оформления)

Коротко: чек-лист “что подготовить”

Ситуация Что подготовить
Обычное трудоустройство гражданина РК Удостоверение личности; диплом (если нужно); подтверждение стажа (если есть); медосмотр (если обязателен по должности/условиям)
Работа с несовершеннолетними Плюс профильная справка о судимости/отсутствии сведений по перечню
Гражданская служба / должности с управлением Плюс справка о коррупционных преступлениях
Совместительство Плюс справка с основного места работы (условия, должность)
Иностранец и трудовая деятельность Параллельно с трудоустройством готовятся документы по миграционному порядку (РВП/разрешение/медзаключение и др. по процедуре)

Правовое ядро: статья 32 ТК РК (перечень документов для заключения трудового договора) + правила/перечни для обязательных медосмотров (приказ Минздрава РК) + eGov по разрешению на трудовую деятельность иностранцев.

Источники

  • Трудовой кодекс РК (статья 32): https://adilet.zan.kz/
  • Приказ Минздрава РК от 15.10.2020 № ҚР ДСМ-131/2020: https://adilet.zan.kz/
  • eGov: Разрешение на трудовую деятельность иностранцев: https://egov.kz/cms/ru/articles/workpermit
  • Правовая база с разбором статьи 32 ТК РК: https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/kakie-dokumenty-neobkhodimo-predstavit-rabotniku-dlya-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/