Проверка нужна, когда вы хотите убедиться, что контрагент в РК состоит на регистрационном учёте по НДС, и корректно указать данные при работе с документами, включая ЭСФ.
С 01.01.2026 в Казахстане упразднены серия и номер свидетельства по НДС и форма самого свидетельства. Поэтому вместо проверки “свидетельства” по реквизитам в первую очередь проверяют регистрационный учёт по НДС и дату постановки на регистрационный учёт.
Что именно можно проверить по НДС в РК
Для практической работы обычно проверяют:
- состоит ли плательщик на регистрационном учёте по НДС;
- дата постановки на регистрационный учёт по НДС;
- статус учёта на текущий момент;
- (при необходимости) корректность данных, которые подтягиваются в ИС ЭСФ при выписке.
Источник статуса берут из электронных ресурсов КГД МФ РК и из профиля в Кабинете налогоплательщика.
Где посмотреть данные о постановке на учёт по НДС
В Кабинете налогоплательщика (КНП) - для собственного НДС
Если вы проверяете регистрационный учёт по НДС для своей организации, в КНП:
1. Авторизуйтесь в Кабинете налогоплательщика.
2. Наведите курсор на своё наименование/ФИО и выберите “Просмотреть профиль”.
3. Откройте раздел “НДС”.
4. Если данных нет, значит плательщик не состоит на регистрационном учёте по НДС.
5. После налоговых изменений нажмите “Обновить”, чтобы увидеть актуальные сведения.
В разделе “НДС” отображается дата постановки на регистрационный учёт и тип постановки.
Эта логика описана в материалах с инструкциями по просмотру профиля плательщика НДС и подтверждается разъяснениями по упразднению свидетельства с 01.01.2026.
Через сервисы КГД МФ РК - для проверки контрагента
Для проверки контрагента используйте электронные сервисы КГД МФ РК. Обычно они позволяют получить:
- факт постановки на регистрационный учёт по НДС;
- дату постановки/снятия;
- текущий статус в реестре.
Подтверждением учёта для целей проверки служит наличие сведений в реестре, доступном через электронные сервисы КГД. При этом информация из реестра носит справочный характер и применяется для проверки статуса, а не заменяет внутренние юридические процедуры обмена документами.
Как действовать бухгалтеру и юристу на практике
Ниже - порядок, который помогает избежать ошибок, когда в документах требуется дата постановки на регистрационный учёт по НДС.
| Ситуация | Что проверить | Где взять данные | Что указать в документах |
|---|---|---|---|
| Контрагент для сделки новый | Состоит ли плательщик на учёте по НДС | Реестр/сервисы КГД МФ РК | Дата постановки на регистрационный учёт по НДС |
| Контрагент менял данные/подавал заявления | Актуальность статуса и даты | Кабинет налогоплательщика после обновления / реестр КГД | Новая дата, если учёт менялся |
| В ЭСФ возникает ошибка по полю “Дата постановки на учет плательщика НДС” | Правильность даты и отсутствие неверного реквизита | Данные из реестра/профиля, затем корректировка в ИС ЭСФ | Заполнить только “Дата постановки на регистрационный учёт…” |
| Нужно понять, есть ли “свидетельство” и его реквизиты | Наличие серии и номера не требуется | Учитывайте изменения с 01.01.2026 | Опирайтесь на дату постановки на регистрационный учёт |
Частая ошибка при выписке ЭСФ с 2026 года
С 2026 года при выписке ЭСФ у пользователей встречались сложности при заполнении поля “Дата постановки на учет плательщика НДС”. Сообщалось, что проблемы усиливались из-за одновременного заполнения полей “Серия и номер свидетельства плательщика НДС”, которые не подлежат заполнению с 01.01.2026. В отдельных случаях указывали значение “0”, из-за чего возникали ошибки.
Практический вывод простой: при выписке ЭСФ заполняют только “Дата постановки на регистрационный учёт плательщика НДС” и не заполняют “Серия и номер свидетельства плательщика НДС”.
Если в ИС ЭСФ “дата не подтянулась” или указана неверно
- Откройте актуальные сведения по контрагенту в реестре/сервисах КГД или в профиле (если проверяете себя).
- Сверьте дату постановки на регистрационный учёт по НДС с тем, что подставляет ваша система.
- В ИС ЭСФ заполните только обязательное поле с датой постановки на регистрационный учёт, без серии и номера свидетельства.
- Сделайте контрольную выписку, чтобы убедиться, что документ проходит без ошибок.
Полезные ссылки
- Электронное правительство РК: услуга по постановке/изменению статуса по НДС (eGov) https://egov.kz/cms/ru/services/2fpass057_mf
- Разъяснение КГД МФ РК по ИС ЭСФ и полю “Дата постановки…” (по материалам КГД) https://cdb.kz/sistema/novosti/ob_ukazanii_svedeniy_o_postanovke_na_uchet_po_nds_pri_vypiske_esf/
- Инструкция, как посмотреть регистрационные данные по НДС в Кабинете налогоплательщика (КНП) https://uchet.kz/news/gde-posmotret-dannye-o-registratsii-po-nds-v-kni-isna-poshagovaya-instruktsiya/
- Разъяснение об упразднении свидетельства по НДС и просмотре сведений в КНП https://prg.kz/document/?doc_id=38738392
- Бесплатные сервисы КГД, включая поиск данных о плательщике НДС https://tsnik.kz/news/poisk-nalogoplatelshchika-i-drugie-besplatnye-servisy/?sphrase_id=65