С какой задачей чаще всего приходят к поиску НДС
Обычно нужно быстро понять, числится ли контрагент в РК в реестре по НДС и что у него указано в регистрационных данных. Это помогает снизить риск ошибок при оформлении документов и подтверждении права на вычеты по НДС.
При этом важно различать два разных результата проверки:
- статус в реестре плательщиков НДС (справочная информация);
- само свидетельство о постановке на регистрационный учет (документ, который удостоверяет факт учета).
С 1 января 2026 года правила изменились: серия и номер, а также форма свидетельства по НДС упразднены. Поэтому “найти свидетельство” в привычном формате может быть невозможно - вместо этого проверяют регистрационные данные через электронные сервисы.
Кто может быть плательщиком НДС в РК
Плательщиками НДС признаются лица, которые состоят на регистрационном учете по НДС, а также лица, которые осуществляют импорт товаров в РК в соответствии с таможенным законодательством ЕАЭС и РК. При этом не подлежат постановке на учет по НДС, в частности, государственные учреждения, структурные подразделения юрлиц-резидентов, лица на специальных налоговых режимах и физлица (перечень приведен в НК РК).
Где смотреть регистрацию по НДС в РК
Ключевой источник для проверки - электронные сервисы Комитета государственных доходов (КГД) и связанные с ними кабинеты.
Вариант 1. “Реестр плательщиков НДС” (статус по БИН)
Чтобы узнать, состоит ли компания на регистрационном учете по НДС, используйте сервис КГД “Реестр плательщиков НДС”. Он показывает, состоит ли налогоплательщик в реестре, а также дату постановки или снятия с учета.
Важно понимать ограничение сервиса: сведения из реестра носят справочный характер и предназначены для проверки статуса. Это не “замена свидетельству” и не отдельный документ, который удостоверяет постановку так же, как электронное свидетельство по старым правилам.
Вариант 2. Кабинет налогоплательщика (дата постановки и раздел “НДС”)
Дата постановки на регистрационный учет по НДС отображается в Кабинете налогоплательщика (КНП):
1. Авторизуйтесь в КНП.
2. Откройте “Просмотреть профиль” по своему наименованию или ФИО.
3. Найдите раздел “НДС”.
4. Если статус есть, в разделе будет дата постановки на учет. После подачи заявления используйте “Обновить”, чтобы увидеть актуальные данные.
Если в разделе “НДС” данных нет, это означает, что налогоплательщик не состоит на регистрационном учете по НДС.
Как “найти свидетельство по НДС” и почему сейчас это может не получиться
Раньше в обращениях часто фигурировали “серия и номер свидетельства”. Но по действующим правилам с 1 января 2026 года серия и номер, а также форма свидетельства по НДС упразднены.
Дополнительно официально разъяснялось, что данные из электронного сервиса “Реестр плательщиков НДС” не являются аналогом свидетельства о постановке на учет по НДС. Реестр нужен именно для проверки статуса (постановка и снятие), а свидетельство удостоверяет факт постановки и выдается как электронный документ с электронной цифровой подписью должностного лица.
Что проверять на практике, если вас просят “свидетельство”
Ориентируйтесь на то, что реально требуется для документооборота:
- подтвердить статус по НДС на дату сделки - проверяйте реестр и/или регистрационный раздел в кабинете;
- подтвердить факт постановки документом - для периодов до 2026 года смотрят электронные документы по регистрационным данным в установленном порядке;
- если просят серию и номер - уточните период и действующие требования, потому что с 2026 года этих реквизитов нет в старом виде.
Быстрый алгоритм проверки контрагента по БИН
Ниже - простой план для бухгалтера или юриста перед сделкой.
| Шаг | Что сделать | Где посмотреть | Что получить на выходе |
|---|---|---|---|
| 1 | Проверьте статус по НДС | “Реестр плательщиков НДС” КГД | факт постановки/снятия, дата |
| 2 | Зафиксируйте результат проверки | сохраните скрин/выгрузку ответа сервиса | подтверждение для вашей внутренней проверки |
| 3 | Если нужна дата постановки | КНП налогоплательщика (раздел “НДС”) | дата постановки на учет |
| 4 | Если требуют “серия и номер” | уточните период и требования к документу | корректный формат подтверждения с учетом 2026 года |
Типичные ошибки при поиске по НДС
- Путают реестр и свидетельство
Реестр подтверждает статус в учете, но не подменяет документ по старому формату. - Ищут “серия и номер” без учета даты
С 01.01.2026 эти реквизиты упразднены, поэтому поиск может не дать результата. - Проверяют только один сервис
Для закрытия вопросов по сделке обычно нужен минимум статус по НДС и дата (в зависимости от того, что запрашивают). - Не обновляют данные после заявления
В КНП после подачи заявления нужно обновить профиль, чтобы увидеть актуальное значение.
Полезные ссылки
- Поиск плательщиков НДС (сервис КГД): https://portal.kgd.gov.kz/ru/pages/info-services/find-nds-payer-service
- Реестр плательщиков НДС (доступ через электронные сервисы КГД и ИС): https://glavbuh.mcfr.kz/#/document/16/200645/bssPhr6/
- Кабинет налогоплательщика, раздел “НДС” (пошаговая логика просмотра профиля): https://uchet.kz/news/gde-posmotret-dannye-o-registratsii-po-nds-v-kni-isna-poshagovaya-instruktsiya/
- О разъяснении, что реестр не является аналогом свидетельства: https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/yavlyayutsya-li-dannye-reestra-platelshchikov-nds-analogom-svidetelstva-o-postanovke-na-uchet-po-nds/