Содержание:

В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности в Казахстане. Вы узнаете, какие существуют способы замещения работника, как оформлять документы, какие сроки установлены законом, и как оплачивается труд в таких случаях. Всё это — с учётом актуального законодательства и практических рекомендаций.

Способы замещения временно отсутствующего работника

В Казахстане законодательство предусматривает три основных способа замещения отсутствующего работника:

Способ замещения Особенности Оплата труда
Срочный трудовой договор Заключается на время отсутствия основного работника. Оплата согласно условиям договора.
Совмещение должностей Работник выполняет обязанности отсутствующего наряду с основной работой. Требуется согласие. Доплата по соглашению между работником и работодателем.
Временный перевод Перевод на другую должность без согласия работника на срок до 3 месяцев. Оплата не ниже средней заработной платы по прежней работе.

Каждый способ имеет свои особенности и применяется в зависимости от ситуации и производственной необходимости.

Как и когда заключать срочный трудовой договор

Если работодатель принимает нового работника на время отсутствия основного, он заключает с ним срочный трудовой договор. Это закреплено в подпункте 4 статьи 30 Трудового кодекса Республики Казахстан. Такой договор действует только на период замещения.

Пример:
Если сотрудник уходит в отпуск на 2 месяца, работодатель может нанять временного работника на этот срок по срочному договору.

Совмещение должностей: условия и оплата

Совмещение должностей возможно только с письменного согласия работника. Он продолжает выполнять свои основные обязанности и одновременно берёт на себя дополнительные — например, обязанности временно отсутствующего коллеги.

Важно:

  • Если совмещение входит в должностные обязанности, доплата не производится.
  • Если это дополнительная работа, работнику положена доплата, размер которой устанавливается по соглашению.

Оформление документов и приказов

Назначение работника на временное исполнение обязанностей оформляется приказом работодателя. В зависимости от способа замещения это может быть:

  • Приказ о приёме на работу (при срочном договоре).
  • Приказ о возложении обязанностей (при совмещении должностей).
  • Приказ о временном переводе (при переводе на другую должность).

Приказ должен содержать:

  • ФИО работника.
  • Должность, обязанности и срок исполнения.
  • Основание для назначения (например, временное отсутствие основного работника).

Доверенность для исполнения обязанностей руководителя и материально ответственного лица

Если временно исполняющий обязанности руководитель или материально ответственное лицо должен подписывать документы, необходимо оформить доверенность. В доверенности указываются конкретные полномочия, например:

  • Подписание договоров.
  • Подписание финансовой и бухгалтерской отчётности.

Это важно для юридической силы документов и правильного ведения бухгалтерии.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

При замещении материально ответственного лица проводится обязательная инвентаризация имущества:

Этап инвентаризации Описание
Перед временным отсутствием Проверка и передача материальных ценностей новому ответственному лицу.
После возвращения работника Проверка и приём имущества обратно от временного ответственного.

В инвентаризационных описях обе стороны расписываются, подтверждая передачу и приём имущества.

Сроки временного исполнения обязанностей

Сроки исполнения обязанностей по вакантной должности регулируются законом и зависят от сферы деятельности:

Сфера деятельности Максимальный срок исполнения обязанностей по вакантной должности
Общие организации До 3 месяцев (при временном переводе)
Правоохранительные органы По вакантной должности — не более 2 месяцев; по невакантной — не более 4 месяцев
Банковская сфера Не более 60 календарных дней без согласования с уполномоченным органом
Страховая сфера Не более 60 календарных дней без согласования с уполномоченным органом

Если срок превышается, необходимо согласование с уполномоченными органами или принятие решения о назначении на должность.

Правила подписания документов исполняющим обязанности

Исполняющий обязанности подписывает документы с указанием своей должности и ФИО, без использования предлогов типа "за" или косой черты. Это подтверждает его полномочия и обеспечивает юридическую силу документов.

Оплата труда при исполнении обязанностей другого работника

Оплата зависит от способа замещения:

  • Срочный договор: по условиям договора.
  • Совмещение должностей: доплата по соглашению.
  • Временный перевод: оплата по выполняемой работе, но не ниже средней зарплаты по прежней должности.

Особенности временного исполнения обязанностей в правоохранительных органах

Согласно статье 39 Закона РК "О правоохранительной службе":

  • Временное исполнение обязанностей по вакантной должности допускается на срок не более 2 месяцев.
  • По невакантной должности — не более 4 месяцев.
  • Назначение оформляется приказом руководителя.
  • Оплата производится по окладу исполняемой должности, но не более двух месяцев.

Как определить начало и окончание срока исполнения обязанностей

Срок исчисляется со дня вступления в должность, указанного в приказе. Если дата не указана, отсчёт начинается с даты подписания приказа и продолжается до освобождения от обязанностей.

Итоговая таблица сроков и условий исполнения обязанностей

Сфера / Способ замещения Максимальный срок исполнения обязанностей Особенности оформления и оплаты
Срочный трудовой договор По сроку договора Оплата по договору
Совмещение должностей Не ограничен законом, зависит от соглашения Требуется доплата, согласие работника
Временный перевод До 3 месяцев Оплата не ниже средней зарплаты
Правоохранительные органы Вакантная — 2 месяца; невакантная — 4 месяца Приказ, оплата по окладу исполняемой должности
Банковская сфера 60 календарных дней Согласование с уполномоченным органом при превышении срока
Страховая сфера 60 календарных дней Аналогично банковской сфере

Заключение

Правильное оформление временного исполнения обязанностей — залог законности и эффективности работы организации. Важно выбирать подходящий способ замещения, соблюдать сроки, оформлять приказы и доверенности, а также корректно оплачивать труд. Особенно внимательно нужно подходить к вопросам исполнения обязанностей руководителей и материально ответственных лиц, чтобы избежать юридических и бухгалтерских проблем.

Если вы руководитель или специалист по кадрам, обязательно учитывайте все нюансы, чтобы замещение временно отсутствующего работника прошло гладко и без нарушений законодательства Казахстана.

Надеюсь, теперь вы чётко понимаете, на какой срок можно возлагать обязанности по вакантной должности в Казахстане и как это правильно оформить! Если остались вопросы — пишите, обсудим!