Содержание:

Для поездок за границу гражданину Казахстана нужен загранпаспорт. Оформляют его в ЦОН (Центрах обслуживания населения) и/или онлайн на eGov, а при нахождении за рубежом - через консульства Казахстана. Ниже - список документов и сценарии, что именно брать в вашем случае.

Что обычно нужно подготовить (для взрослых и детей, если оформляете как заявитель)

Как правило, в ЦОН просят один и тот же базовый комплект:

  • документ, удостоверяющий личность (обычно удостоверение личности гражданина РК)
  • документ, подтверждающий место постоянной регистрации (как правило, подтверждение регистрации по месту жительства)
  • квитанция об оплате государственной пошлины за оформление
  • заявление (обычно заполняется в ЦОН; если оформляете онлайн - подаёте электронную заявку)
  • фотография(и) по требованиям (для некоторых форматов - бумажные фото, для онлайн - загружается цифровая фотография)

Точный набор зависит от того, какой тип загранпаспорта оформляете и кто заявитель.

Какие документы нужны для загранпаспорта в зависимости от ситуации

Если оформляете впервые или меняете загранпаспорт из-за истечения срока

Обычно нужны базовые документы:

Ситуация Что добавляется к базовому комплекту
впервые оформляете обычно только базовые документы (плюс фото/заявление по формату подачи)
замена из-за истечения срока действующий загранпаспорт (для сдачи/обмены, когда это требуется)

Если загранпаспорт испорчен или в нём нельзя идентифицировать личность

Ситуация Что добавить
загранпаспорт поврежден/испорчен сам повреждённый документ, чтобы его приняли при обмене

Если менялись ФИО (смена фамилии и т.п.)

Ситуация Что добавить
смена данных (ФИО) документы, подтверждающие смену данных (чтобы корректно обновить сведения в анкете/заявлении)

Для ребёнка: что нужно в ЦОН

Список отличается по возрасту.

Ребёнку до 16 лет

Что нужно Примечание
свидетельство о рождении обычно обязательно
присутствие ребёнка и одного из родителей в практическом оформлении для фото/процедур
документ, удостоверяющий личность родителя/законного представителя чтобы подтвердить личность и полномочия
квитанция госпошлины если не освобождены
фото по правилам формата оформления (в ЦОН/по возрасту и типу паспорта)

Ребёнку 16+ лет

Что нужно Примечание
документ, удостоверяющий личность ребёнка как правило, удостоверение личности РК
документ родителя/законного представителя обычно просят для подтверждения
свидетельство о рождении в зависимости от ситуации подачи/оформления

Онлайн-оформление на eGov: что подготовить

Онлайн обычно доступен, когда есть условия по сроку до окончания документа (актуальные правила зависят от статуса подачи). Для подачи через eGov нужно:

  • электронная цифровая подпись (ЭЦП) или SMS-подпись (в зависимости от требований)
  • постоянная регистрация по месту жительства
  • фотография в электронном виде по требованиям
  • образец подписи (цифровой формат для прикрепления/подачи)
  • оплата государственной пошлины (кроме категорий, освобождённых по основаниям закона)

Официальная страница услуги и требования описаны на eGov:
https://egov.kz/cms/ru/services/pass003_mvd

Если вы за рубежом (консульское оформление)

Если подача идёт через загранучреждения Казахстана, документы зависят от того, впервые оформляете паспорт или меняете, а также от вашей ситуации за границей. На странице eGov указаны варианты пакета, включая:

  • заявление
  • свидетельство о рождении (если ребёнок до 16 лет)
  • документ, подтверждающий гражданство/личность родителей для ребёнка (в отдельных случаях)
  • паспорта/предыдущие документы при обмене
  • фотографии
  • подтверждение факта постоянного проживания/обучения/работы за рубежом (в зависимости от основания)
  • документ об оплате консульского сбора

Источник:
https://egov.kz/cms/ru/services/passport/pass545_mid

Отдельно консульские ведомства публикуют перечни для конкретных случаев (например, для граждан Казахстана, постоянно проживающих в России после выезда на ПМЖ). Пример перечня документов:
http://kz-omsk.ru/ru/consular/docs/pasport/priem-dokumentov-i-preprovozhdenie-ix-na-izgotovlenie-pasportov-grazhdanam-respubliki-kazaxstan,-imeyushhim-razreshenie-organov-vnutrennix-del-na-postoyannoe-mesto-zhitelstva-v-rossii

В какие сроки делают загранпаспорт и как выбрать срочность (коротко)

Срок изготовления в Казахстане в общем случае зависит от региона и выбранного формата. На практике встречаются варианты срочного оформления за меньшее число рабочих дней, но цена и сроки зависят от услуги в конкретном ЦОН.

О сроках и условиях срочности можно ориентироваться по публикациям местных сервисов, а по конкретным условиям лучше сверять с текущими правилами ЦОН, где подаёте.

Срок действия загранпаспорта и почему важно не тянуть

Обычно срок действия зависит от возраста (для детей дольше, чем для документов “на детей” в обычном понимании), и есть правило запаса срока действия для поездок: многие страны смотрят, чтобы документ был действителен ещё несколько месяцев на дату въезда.

Не пытайтесь “угадать”, проверьте базовые требования по официальным источникам

Главные официальные точки, где собраны требования именно для этой услуги:
- eGov: https://egov.kz/cms/ru/services/pass003_mvd
- eGov (за рубежом / консульская подача): https://egov.kz/cms/ru/services/passport/pass545_mid

Если сверить список документов по вашему сценарию (взрослый/ребёнок/истечение/порча/смена данных/онлайн/за границей), оформить загранпаспорт без лишних визитов обычно получается с первого раза.

Источники: eGov (официальные страницы услуг), консульские материалы (перечни документов для конкретных сценариев), Налоговый кодекс РК (основания для освобождения от уплаты госпошлины указаны в сервисных описаниях).