Содержание:

Если коротко, журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в РК — это “паспорт” того, что вы реально провели обучение по охране и безопасности и проверили знания работник а. Его наличие — не бюрократическая прихоть, а документ, который помогает доказать: правила труда не висели в воздухе, их объяснили людям и зафиксировали.

В статье разберём: как оформить журнал, за что он отвечает, какие виды инструктажей туда попадают, кто ответ в за ведение и хранение, как пронумеровать и прошнуровать документ, и как правильно делать записи при первичном, повторном и внеплановом инструктаже. А ещё — как заполнить журнал проверки знаний по БиОТ и что делать со смежной профессией, увольнением или переводом.

За что отвечает журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал — это документ регистрации того, что:

  • инструктаж проведён
  • конкретный работник ознакомлен с требованиями безопасности
  • в нужный момент проведена проверка и/или подтверждение знаний

На практике это важно по двум причинам:
первое — внутренний контроль (чтобы персонал реально понимал риски на работе),
второе — возможность показать проверяющим, что обучение было организовано по правилам.

Журнал также фигурирует в общем наборе документов по охрана и безопасность труда: приказы, акты, протоколы проверки знаний, предписания, журналы проведения инструктажей и другое. То есть журнал — не одинокий лист, а часть “документальной цепочки” по трудовой дисциплине безопасности.

Какие виды инструктажей фиксируются в журнале

В журнале регистрации инструктажа на рабочем месте фиксируются инструктажи по безопасности и охране труда на рабочем месте. В частности, это:

Вид инструктажа Когда проводится (смысл) Как фиксируется в журнале
Первичный до начала самостоятельной работы, для тех, кто впервые приступает или переведён на другое место/работу запись с датой и подписью
Повторный регулярно, чтобы знания не “выветривались” запись повторного инструктажа
Внеплановый при изменениях/событиях, когда нужно снова объяснить требования отдельная запись по причине/поводу

Важно: для каждого вида инструктажей правила предусматривают регистрацию. Поэтому “одним махом” всё не закрыть: если был внеплановый — он должен найти своё место в журнале.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте РК: обязательный формат и что это означает

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть одинаковой для отделов организации. Логика простая: если в разных подразделениях будут разные “версии”, проверка превращается в детектив — кто как понял документ, и где доказательства.

На уровне правил закреплены утверждённые журналы для разных ситуаций:

Журнал Для чего Что важно
Журнал регистрации вводного инструктажа для вводного инструктажа (обычно при поступлении) форма утверждена отдельно
Журнал регистрации инструктажа по безопасности и охране труда на рабочем месте для первичного, повторного, внепланового на месте работы это отдельный утверждённый документ (Приложение 5 в правилах)

Можно ли совмещать охрану труда, технику безопасности и пожарную безопасность в одном журнале

Нет, совмещать в одном журнале инструкции/регистрацию по охране труда и технике безопасности с регистрацией пожарной безопасности не допускается.

Почему? Формы журналов регистрации инструктажей по охране и безопасности труда утверждены уполномоченным органом как отдельные документы, а пожарные журналы (в части тренировок персонала по эвакуации при наличии систем оповещения и управления эвакуацией) могут вестись по произвольной форме и привязаны к правилам пожарной безопасности.

Коротко: охрана труда и безопасность труда — один “коридор”, пожарная часть — другой. Не смешиваем, чтобы не потерять точность регистрации.

Кто ответствен за ведение и хранение журнала инструктажа

Обычно ответственными являются:

  • лицо, на которое возложена обязанность по своевременному контролю
  • специалист по охране труда (как ключевой организатор документооборота)
  • руководители подразделений в пределах своих обязанностей

Ключевой принцип: если меняется ответственное лицо, журнал передают новому ответственному, чтобы документ не “пропал”, а контроль продолжился.

По хранению действует логика “от конца ведения до момента надобности”: журнал подлежит хранению после окончания ведения до момента, когда он может понадобиться.

Как оформить журнал: требования к пронумеровке и прошнуровке

Журнал — не “просто стопка листов”. Он должен быть оформлен так, чтобы исключить подмену страниц и подтвердить целостность документа.

Общие правила оформления такие:

  • пронумеровать все страницы
  • прошнуровать журнал
  • концы шнуровки оклеить
  • сделать надпись: “В журнале пронумеровано и прошнуровано ____ количество листов”
  • заверить печатью отдела охраны труда и подписью ответственного лица
  • на титульном листе указать название цеха и дату начала ведения
  • по окончании ведения: запись о дате окончания, передача на хранение

Также нельзя допускать пропуск страниц при ведении.

Как оформить и где скачать образец журнала

Обычно используют утверждённый шаблон (форма журнала должна соответствовать установленной). В материалах конкурентов упоминаются варианты с доступом к образцам в электронных системах.

Если вам нужен “как выглядит” документ, берите образец именно для журнала регистрации инструктажа по безопасности и охране труда на рабочем месте (Приложение 5), а не произвольный бланк.

Как заполнить журнал инструктажа: общие требования к записям

Заполнение делают по установленным графам. Журнал должен отражать факт проведения инструктажа и идентификацию работник а и инструктора.

Перед тем как делать запись, проверьте:

  • дата инструктажа
  • кто прошёл (ФИО)
  • по какой профессии/должности это относится
  • кто инструктировал
  • подписи сторон
  • соответствие вида инструктажа (первичный/повторный/внеплановый)

Какие данные указываются в графах журнала инструктажа

По материалам конкурентов перечислены важные принципы регистрации и структура записи. На практике графы содержат данные работник а, профессии, подтверждения проведения и проверки.

Чтобы не ошибиться, ориентируйтесь на то, что в журнале обязательно фиксируются:

Группа данных Что именно указывают
Идентификация работник а фамилия и инициалы
Профессия основная профессия (при необходимости — смежная)
Информация о проверке данные по экзамену/протоколу (в части журнала проверки знаний)
Подтверждение подпись инструктируемого и лица, проводившего инструктаж

Как заполнять журнал при первичном инструктаже

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят индивидуально с каждым работник ом (допускается группа для однотипного оборудования и общего рабочего места).

Его проводят до начала производственной деятельности для тех, кто:

  • принят в организацию
  • переведён из подразделения в подразделение
  • выполняет новую для себя работу
  • командирован, временно работает
  • участвует в строительных работах на территории действующей организации
  • проходит практику/обучение на производстве

Как вносить запись в журнал:

  • инструктирующий делает запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
  • указываются нужные данные по работник у и виду инструктажа
  • обязательны подписи инструктируемого и инструктирующего

Также в первичном инструктаже важно содержание: работник должен понять условия труда, оборудование и риски, порядок подготовки к работе, маршруты безопасного передвижения, аварийные ситуации, инструкции по рабочему месту и охране труда.

Как провести первичный инструктаж: кто обязан и что объяснить

Первичный инструктаж проводит непосредственный руководитель работ (мастер, прораб, преподаватель и т. д.). Главное условие — он прошёл обучение по охрана и безопасность труда и проверку знаний требований охраны труда.

Формат инструктажа включает:

  • объяснение
  • практический показ безопасных приёмов труда

Программу первичного инструктажа разрабатывают и утверждают руководители производственных/структурных подразделений с учётом требований стандартов безопасности труда, правил и инструкций. Работодатель утверждает программу.

Примерный состав вопросов первичного инструктажа включает:

  • общие сведения об условиях труда и технологическом процессе
  • порядок подготовки к работе
  • схему безопасного передвижения по территории
  • возможные опасности и аварийные ситуации
  • ознакомление со всеми инструкциями по рабочему месту и охране труда по профессии

Как заполнить журнал при повторном инструктаже

Повторный инструктаж проводится по графику (регулярность устанавливается правилами и внутренними документами). Логика простая: знания надо обновлять, иначе в реальной работе начинаются “угадайки”.

В журнал записи делают так же, как при первичном:
фиксируют работник а, вид инструктажа (повторный), дату, подтверждения подписей.

Как заполнить журнал при внеплановом инструктаже

Внеплановый инструктаж делают, когда меняются условия, появляются новые риски или случается событие, требующее дополнительного обучения. По материалам конкурентов сам факт и классификация внепланового инструктажа должны быть отражены в журнале.

В запись по внеплановому инструктажу обязательно закладывают:

  • работник а и относящуюся к нему работу/профессию
  • вид инструктажа
  • дату проведения
  • подписи

Главный принцип: внеплановый — отдельная строка, а не “между делом добавим в конце месяца”.

Проверка знаний после инструктажа: как отразить в документах

Инструктажи завершаются проверкой знаний:

  • устным опросом
  • с помощью технических средств обучения
  • и/или проверкой приобретённых навыков безопасных способов работы

Знания проверяет тот, кто проводил инструктаж.

Если знания неудовлетворительные — работник к самостоятельной работе не допускается и обязан пройти инструктаж повторно.

Запись о прохождении подтверждается в журнале установленного формата: в зависимости от того, что именно вы фиксируете, это может быть журнал инструктажа и/или журнал проверки знаний по БиОТ.

Как заполнять журнал проверки знаний по БиОТ (главные графы)

В конкурирующих материалах отдельно раскрыт принцип заполнения журнала проверки знаний по БиОТ. Упоминается структура граф: всего 11 граф, а отдельные графы содержат данные о годе проверки.

Базовые правила такие:

  • первая графа: порядковый номер записи
  • вторая графа: фамилия и инициалы работник а
  • третья графа: основная профессия работник а
  • четвёртая графа: номер протокола и дата (число) прохождения экзамена на знание правил БиОТ по основной профессии
  • пятая графа: номер удостоверения по основной профессии

Если есть смежная профессия:

  • указывают номер протокола, дату и краткое название смежной профессии
  • и номер удостоверения по смежной профессии

Как заполнить журнал проверки знаний при наличии смежной профессии

Главное правило из материалов конкурентов звучит как предотвращение “сбоя учета”:

  • если проверка по основной и смежной профессии прошла в разные сроки, запись делают в одну строку относительно ФИО
  • не дублируют работника повторно ниже по списку, иначе вы “раздуете” число человек в цехе

То есть вы не добавляете второго работника “для удобства”. Вы добавляете данные по смежной профессии в ту же запись.

Как заполнять журнал инструктажа, если работник уволен или переведён

Если работник уволен, переведён в другой цех и т. д., то:

  • напротив его фамилии указывают причину (в контексте журнала проверки знаний — причину непрохождения в следующий период)
  • не включают его в список на следующий календарный год

Логика та же: журнал должен отражать актуальный состав работников и реальность проверок.

Частые ошибки при заполнении журнала

Вот что чаще всего “ломает” журнал и делает его уязвимым при проверке:

  • пропуск страниц или неоформленные листы
  • отсутствие пронумерованных и прошнурованных страниц
  • несоответствие формы журнала установленной (например, попытка “собрать всё в один документ”)
  • дублирование работник а в журнале проверки знаний при смежной профессии
  • ведение журнала без обязательных подписей и дат
  • внесение “записей задним числом” без реального подтверждения проведения

Нормативные документы, которые регулируют ведение журналов инструктажа

Согласно материалам конкурентов, ключевой нормативный акт по обучению, инструктированию и проверкам знаний по БиОТ — это:

  • Приказ Министра здравоохранения и социального развития РК от 25.12.2015 № 1019
    “Об утверждении Правил и сроков проведения обучения, инструктирования и проверок знаний по вопросам безопасности и охраны труда работников, руководителей и лиц…”

Пожарная часть регулируется отдельно:

  • Закон РК “О гражданской защите”
  • Правила пожарной безопасности, утверждённые Постановлением Правительства РК от 9 октября 2014 года № 1077

Какие документы обязательны для учета инструктажей по охране труда и пожарной безопасности

По смыслу из материалов конкурентов организация обычно ведёт как минимум:

  • журнал регистрации вводного инструктажа (для вводного этапа)
  • журнал регистрации инструктажа по безопасности и охране труда на рабочем месте (для первичного, повторного, внепланового)
  • документы по проверке знаний по БиОТ (в т. ч. протоколы/журнал регистрации результатов проверки знаний)
  • документы по пожарной безопасности в рамках требований пожарных правил (включая журналы тренировок персонала по эвакуации при наличии соответствующих систем — форма может быть произвольной)

Небольшой итог (но очень практичный)

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте РК — это не просто “бумага про безопасность”. Это документ, который фиксирует факт проведения инструктажи на рабочем месте, ответственность инструктирующего, прохождение работник а и доказуемость того, что требования охрана и безопасность труда реально доведены до людей.

Если хотите, чтобы всё было “как по учебнику”:
берите утверждённую форму журнала, не смешивайте пожарные и трудовые журналы в одном документе, аккуратно прошнуруйте и пронумеруйте листы, а записи делайте по видам инструктажа и правилам заполнения граф.