Повторный инструктаж в РК: нужно ли проводить для офисных работников и как оформить всё по правилам

Сейчас разберёмся прямо по сути: для офисных сотрудников (бухгалтерия, отдел кадров, юристы и т. п.) в РК вопрос повторный инструктаж обычно “звенит” в голове, как будильник: вроде тревожно, но непонятно, звонит ли он именно вам. В статье объясню, кому и какие виды инструктажей по БиОТ проводить, можно ли освободить от первичного и повторного инструктажа, какие документы регулируют процесс, кто отвечает за проведение, как часто делать повторный инструктаж и как правильно оформить записи в журнале.

Короткий ответ на запрос

Повторный инструктаж в РК проводят работникам, идущим в “зону производственной деятельности” (то есть там, где есть действия с применением средств труда, нужных для результата работы/услуг). Для офисных сотрудников бухгалтерии и отдела кадров повторный инструктаж часто не нужен, если они не задействованы в производственной деятельности и освобождение оформлено внутренним актом руководителя по согласованию с профсоюзом/представителем работников и службой безопасности и охраны труда.

При этом вводный инструктаж почти всегда проводят (он для всех, кто пришёл работать/проходит практику). А внеплановый и целевой инструктаж отменять “по желанию” нельзя: если случай есть — их проводят.

На что опирается работодатель: базовое требование по труд и охрана

Работодатель по требованиям Трудового кодекса РК обязан обеспечивать обучение, инструктирование и проверку знаний работников по вопросам безопасности и охраны труда, а также обеспечивать документами по безопасному ведению производственного процесса и работ за счёт собственных средств.

В практическом смысле это означает: нельзя просто сказать “мы офис, у нас кофе, значит всё безопасно”. Бумага и процедура нужны, потому что работодатель отвечает за соблюдение требований охрана и безопасность.

Какие виды инструктажей вообще бывают (и почему это важно)

Инструктажи делятся по характеру и времени проведения на:
- вводный;
- первичный на рабочем месте;
- повторный;
- внеплановый;
- целевой.

И вот ключ: повторный инструктаж — это не “ещё один опрос ради галочки”, а регулярная проверка знаний и закрепление безопасных способов работы. Внеплановый и целевой — “реакция на событие”, а не календарь.

Сравнение видов инструктажей по смыслу

Нужно ли проводить первичный инструктаж на рабочем месте офисным сотрудникам

Здесь включается логика “производственный или не производственный”. По правилам первичный на рабочем месте проводят до начала производственной деятельности работника, например:
- со всеми вновь принятыми;
- при переводе из одного подразделения в другое;
- с работниками, выполняющими новую для них работу;
- с командированными и временными;
- со строителями на территории организации;
- со студентами и учащимися на практике/обучении.

Но есть нюанс, который отвечает на ваш вопрос в лоб: если должностные обязанности офисного работника не связаны с эксплуатацией, обслуживанием оборудования, применением инструмента, хранением и применением материалов и т. д., его можно освобождать от первичного инструктажа на рабочем месте — и тогда логично, что освобождение распространяется и на повторный инструктаж.

Кому в офисе первичный и повторный могут не понадобиться

Важно: внеплановый и целевой инструктаж от “офиса” никто не отменяет. Если событие есть — проводят.

Обязан ли работодатель проводить инструктаж для бухгалтеров и сотрудников отдела кадров

Если бухгалтер или кадровик фактически выполняют обязанности, не связанные с производственной деятельностью (по сути, “бумажная работа без опасных средств труда”), работодатель может освободить их от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте.

Но освобождение не “по настроению”. Оно оформляется так:
- руководитель предприятия утверждает перечень профессий/должностей работников, которые освобождаются от первичного инструктажа;
- по согласованию с профсоюзным комитетом (представителем работников);
- и службой безопасности и охраны труда;
- обычно приказом/распоряжением или иным внутренним актом.

Без этого безопаснее считать: инструктажи нужно организовать.

Какие категории сотрудников освобождаются от инструктажа на рабочем месте

Освобождение связано с тем, что человек не участвует в действиях, где есть риск, связанный с эксплуатацией/использованием оборудования, инструментов, материалов и т. п. Для таких работников допускается освобождение от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, а значит — и от повторного инструктажа.

Ключевая логика: если обязанность “не производственная” и не включает опасные элементы, инструктаж на рабочем месте может не проводиться.

Сроки повторного инструктажа: как часто и для кого

Повторный инструктаж проходят работники независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы — не реже одного раза в полугодие.

То есть стандартный ритм такой: каждые 6 месяцев повторный инструктаж должен быть организован, если работник не освобождён.

Частота повторного инструктажа

Отдельно: знания проверяются. Если работник показал неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе не допускают — и он снова проходит инструктаж.

Кто отвечает за проведение первичного и повторного инструктажа

Инструктажи на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый, целевой) проводит непосредственный руководитель работ: мастер, инструктор производственного обучения, преподаватель — в зависимости от структуры организации.

То есть не “любой кто видел журнал”, а ответственное лицо по линии управления работой.

Какие требования к проведению инструктажа для офисных работников

Даже офис — это не “меньше безопасность”, это “другая безопасность”. Требования включают:
- инструктаж проводят по программам, разработанным и утверждённым руководителями подразделений;
- при первичном — практический показ безопасных приёмов труда (то есть как делать работу безопасно в вашем конкретном месте);
- в конце — проверка знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверка навыков безопасных способов работы;
- работник, который не прошёл проверку, не допускается к самостоятельной работе.

Как проводится вводный инструктаж на предприятии (и нужно ли офису)

Вводный инструктаж проводят со всеми вновь принимаемыми работниками независимо от образования и стажа, а также с временными работниками, командированными, учащимися и студентами на практике.

Обычно вводный инструктаж проводит служба безопасности и охраны труда по программе, разработанной и утверждённой этой службой (в централизованных структурах — в центральном аппарате, в филиалах — директором, с учётом особенностей производства и требований безопасности труда).

Для офисов это важно потому, что даже если первичный/повторный на рабочем месте можно не проводить, вводный обычно остаётся обязательным.

При каких условиях проводят внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж включается как пожарная сигнализация: когда произошло что-то, что меняет безопасность или выявило проблему. Его проводят при:
- введении новых/переработанных стандартов, правил, инструкций и изменений к ним;
- изменении технологического процесса, замене/модернизации оборудования, приспособлений, инструмента, материалов и других факторов;
- нарушении работниками требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;
- по требованию контролирующих надзорных органов.

Что включает целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводят при:
- разовых работах, не связанных напрямую с обязанностями по специальности (погрузка/выгрузка, уборка территории, разовые работы вне организации/цеха/участка);
- ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
- работах, на которые оформляется наряд-допуск.

Как оформляется проведение инструктажа на рабочем месте (и чем это закрепляется)

Самое “приземлённое” требование — записи.

О проведении первичного на рабочем месте, повторного, внепланового и допуске к работе работника лицо, проводившее инструктаж, делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте:
- обязательна подпись инструктируемого;
- обязательна подпись инструктирующего.

Для внепланового инструктажа в журнале указывают причину проведения.

Целевой инструктаж с работниками, которые выполняют работы по наряду-допуску, фиксируют в самом наряде допуске или другой документации, разрешающей производство работ.

Журналы регистрации инструктажа пронумеровываются, прошнуровываются и выдаются под роспись непосредственным руководителям работ службой безопасности и охраны труда компании.

Какие документы регулируют проведение инструктажей для офисных работников

Базовые опоры по правилам проведения инструктажей:
- требования Трудового кодекса РК об обязательности обучения и инструктажа по безопасности и охране труда;
- правила и сроки проведения обучения, инструктирования и проверок знаний по вопросам безопасности и охраны труда, утверждённые приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 25 декабря 2015 года № 1019;
- ГОСТ 12.0.004-90 (организация обучения безопасности труда): в том числе положения об освобождении для работ, не связанных с использованием опасных средств труда.

Есть также вопросы, где встречается “утратил силу” редакция ответа по теме повторный инструктаж (это относится к старым разъяснениям). Для практики важнее актуальные правила и текущие нормы.

Проходят ли сотрудники экзамен по БиОТ в ПДЭК

По предоставленным материалам точный и прямой ответ про “экзамен по БиОТ в ПДЭК” не раскрыт: в источнике приведено, что ранее обсуждалось прохождение инструктажа и обязанность работодателя проводить инструктирование, но деталей именно про ПДЭК в доступном фрагменте нет. Поэтому корректный вывод по документальной логике такой: работодатель обязан организовать инструктажи, обучение и проверку знаний, а форма проверки (устный опрос или технические средства обучения) указана в описании процесса инструктажей. Если нужна конкретика по ПДЭК именно в вашей организации, ориентируются на актуальные требования уполномоченных процедур и внутренние регламенты, которые привязаны к действующим нормам.

Что будет, если работник не прошёл инструктаж

Последствия не “мягкие”: работника, показавшего неудовлетворительные знания, не допускают к самостоятельной работе. Затем он обязан вновь пройти инструктаж и повторно пройти проверку знаний.

Это защищает и работника, и работодателя: безопасность — не эмоция, а проверяемая процедура.

ISO и безопасность труда: как это связано с инструктажами

В конкурирующих материалах упоминаются международные стандарты ISO 9001:2015, 14001:2015, 45001:2018 как фоновые требования к системному управлению. Практический смысл такой связи простой:
- ISO 45001 прямо про безопасность труда и охрану здоровья работников;
- другие ISO помогают строить систему менеджмента процессов, где обучение и контроль знаний становятся частью управляемости рисков.

То есть инструктажи и проверка знаний — это не “бумажный ритуал”, а кусочек системы, где организация контролирует риски и улучшает процессы.

Итог: как принять решение “нужно/не нужно” по повторный инструктаж в офисе

Чтобы не гадать на кофейной гуще, логика такая:

• Сначала определите, относится ли должность к производственной деятельности. Если обязанности офисные и не связаны с эксплуатацией/обслуживанием оборудования, применением опасных инструментов и материалов — возможно освобождение.
• Если освобождение оформлено внутренним актом руководителя по согласованию с профсоюзом/представителем работников и службой безопасности и охраны труда — первичный и повторный инструктаж на рабочем месте могут не проводить.
• Если освобождения нет или должность реально связана с производственными процессами — повторный инструктаж обязателен не реже 1 раза в полугодие.
• Внеплановый и целевой инструктаж проводят всегда, когда есть соответствующие основания.

И да, пусть офисные сотрудники и правда меньше рискуют, чем сварщик на смене — но правила охрана и безопасность устроены одинаково для всех: безопасность не “по ощущениям”, а по документам и проверкам.