Акт работодателя в РК - это документ, которым работодатель оформляет управленческие решения в рамках своей компетенции и регулирует трудовые отношения в конкретной организации.
Какие документы считаются актами работодателя
По Трудовому кодексу РК актами работодателя являются документы, которые работодатель издает в процессе управления персоналом. В законе прямо перечислены основные виды таких актов:
| Вид документа | Пример из практики | Это акт работодателя? |
|---|---|---|
| Приказы | приказ о приеме на работу, о переводе, об увольнении | Да |
| Распоряжения | распоряжение по вопросам организации труда | Да |
| Инструкции | инструкция по выполнению работ, по режиму и порядку действий | Да |
| Правила | правила внутреннего трудового распорядка | Да |
| Положения | положение о премировании, положение о филиале, положение о порядке работы | Да |
| Графики сменности | график смен для сменных работ | Да |
| Графики вахт | график вахтовой работы | Да |
| Графики отпусков | график предоставления ежегодных отпусков | Да |
Источник нормы - подпункт 41) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса РК.
На каких основаниях и как оформляется акт
Работодатель издает акты в пределах своей компетенции на основании:
- Трудового кодекса РК и иных нормативных правовых актов,
- трудового договора,
- соглашений,
- коллективного договора.
Форма оформления - письменная либо электронный документ, удостоверенный электронной цифровой подписью (статья 11 ТК РК).
Локальные и индивидуальные акты: чем отличаются
Акты работодателя часто делят по тому, на кого они рассчитаны.
| Кого касается документ | Типичный смысл | Примеры |
|---|---|---|
| Всех работников или группы работников | устанавливает правила работы на предприятии | правила трудового распорядка, положение о премировании, график отпусков |
| Один работник или узкий круг лиц | фиксирует решение по конкретной ситуации | приказ о приеме, приказ о дисциплинарном взыскании |
Графики (сменности, вахт, отпусков) и локальные документы обычно относятся к документам, которые действуют внутри организации и применяются повторно или на протяжении установленного периода.
Когда нужно согласовывать мнение работников
В ТК РК предусмотрены случаи, когда проект акта принимается с учетом мнения представителей работников или по согласованию. Это происходит не всегда, а только в предусмотренных законом ситуациях и в рамках процедур, установленных ТК РК и коллективным договором.
Если акт принимают без нужной процедуры там, где она обязательна, и он ухудшает положение работника, документ может считаться недействительным и не подлежит применению.
Сроки ознакомления и выдача копии работнику
Для кадровых процедур, связанных с приемом, работник должен быть ознакомлен с актом работодателя. На практике действует правило, что работодатель обязан ознакомить работника с актом в течение трех рабочих дней, а по требованию работника - выдать заверенную копию акта.
Основание - разъяснение в правоприменительной подборке, ссылающейся на нормы Кодекса.
Когда акт могут обжаловать
Если акт работодателя:
- ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором или соглашениями,
- принят с нарушением порядка согласования или учета мнения представителей работников,
его можно обжаловать в местный орган по инспекции труда либо в суд.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РК: статья 11 «Акты работодателя» - https://tkrk.kz/chast-1/razdel-1/glava-1/statya-11
- Подпункт 41) пункта 1 статьи 1 ТК РК (перечень актов работодателя) - https://kadry.mcfr.kz/article/3046-akt-rabotodatelya
- Комментарии к статье 11 ТК РК - https://kadry.mcfr.kz/article/1068-akt-rabotodatelya-eto
- Какие документы относятся к актам работодателя (с отсылками к нормам) - https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/kakie-dokumenty-otnosyatsya-k-aktam-rabotodatelya-v-sootvetstvii-s-trudovym-kodeksom-rk/
- Акт работодателя при приеме на работу и ознакомление - https://uchet.kz/question/voprosy-truda/53675/
- Акты работодателя (обзор с привязкой к ТК РК) - https://dogovor24.kz/articles/akty_rabotodatelja-297.html