В Казахстане под словами «код налоговой отчетности» чаще всего подразумевают реквизит, который показывает, к какому именно виду относится документ в системе госорганов. В документах и в кабинете налогоплательщика рядом с видом формы обычно используются коды: налогового органа, органа госдоходов и регистрационные данные подаваемого документа.
Нужно отличать эту задачу от другой частой путаницы. Люди нередко называют «код налоговой отчетности» то кодом налогового органа, то кодом органа госдоходов, а иногда имеют в виду код вида отчета в самой форме. На практике важнее всего понять, какой код спрашивает интерфейс, и откуда его брать.
Какие коды чаще всего имеют в виду, когда говорят «код налоговой отчетности»
1) Код органа госдоходов (ОГД)
Этот код указывается при заполнении декларации и подаче заявлений. Если выбрать неверный код, система может не принять документ или потребуются исправления.
Как обычно проверяют код ОГД в кабинете налогоплательщика: в профиле в разделе с регистрационными данными смотрят строку без даты снятия с учета - это текущий орган госдоходов. Такой порядок описывают в инструкциях по ИСНА.
2) Код налогового органа (также используют при разноске)
Код налогового органа указывают в налоговой отчетности и при зачислении сумм в бюджет. Он состоит из 4 цифр (в материалах приводится пример, когда код УГД по району г. Алматы начинается с 6003). Этот код влияет на корректную разноску в лицевых счетах и может приводить к задолженности при неверном указании.
Важно учитывать региональные обновления: для некоторых областей публикуют новые коды территориальных органов.
3) Регистрационный номер и параметры поданной формы
Когда речь идет про отзыв налоговой отчетности, в заявлении дополнительно нужны код ФНО (вид формы) и регистрационный номер уже принятого документа. Отзыв выполняется по правилам и в зависимости от выбранного метода меняет суммы на лицевом счете.
Для чего нужен этот код на практике
Чаще всего код нужен в трех ситуациях.
1) При подаче декларации или заявления через кабинет налогоплательщика - чтобы документ попал в нужный орган и корректно обработался.
2) При заполнении реквизитов для уплаты - чтобы платеж корректно зачислился через нужный код зачисления.
3) При отзыве ранее поданной формы - чтобы система понимала, какую именно отчетность нужно отозвать и как отразить сторнирование по лицевому счету.
Как быстро понять, какой именно код нужен вам
Откройте документ или форму, где система просит код, и проверьте подпись поля.
| Что просит поле в системе | Как называется в документах | Где искать | Что будет, если ошибиться |
|---|---|---|---|
| Код ОГД | код органа госдоходов | Профиль кабинета налогоплательщика в регистрационных данных (строка без даты снятия с учета) | Документ может не принятьcя или придется исправлять |
| Код налогового органа | код налогового органа (4 цифры) | В требованиях к заполнению отчетности и в справочниках органов госдоходов | Некорректная разноска на лицевом счете, риск задолженности |
| Код ФНО, период, регистрационный номер | параметры отзыва формы | Ранее поданная отчетность и карточка принятого документа в системе | Неправильный адресат отзыва или неверная привязка документа |
Типичные ошибки при поиске «кода налоговой отчетности»
1) Подменяют код ОГД и код налогового органа. В интерфейсах эти поля могут выглядеть похожими, но логика разная.
2) Берут код из старого списка и не проверяют актуальность для своего региона.
3) При отзыве формы не указывают нужные параметры: код ФНО, налоговый период и регистрационный номер отзываемого документа.
4) Для ответа на уведомление указывают текущий код, хотя в уведомлении указан другой. В инструкциях отдельно отмечают, что для ответа на уведомление нужно использовать код, от которого получено уведомление.
Отзыв налоговой отчетности: что важно, если вы уже подали форму
Если вы нашли ошибку в ранее отправленном документе, в кабинете можно оформить отзыв. В инструкциях по отзыву описаны два метода:
- изменение: делается сторнирование в лицевом счете и отражение сумм с учетом внесенных изменений;
- удаление: сторнируются исчисленные (уменьшенные) суммы по налогам, платежам и социальным платежам по отзываемой форме.
В заявлении обычно нужны данные ранее поданной формы, включая код ФНО, вид формы, налоговый период и регистрационный номер.
Полезные ссылки
- ОГД и как его определить в кабинете налогоплательщика (ИСНА): https://sber-invest.kz/article/1072
- Код налогового органа: что это и как используется: https://mybuh.kz/news/kod-nalogovogo-organa-chto-eto/
- Коды для зачисления платежей в бюджет и справка по реквизитам органов госдоходов (eGov): https://egov.kz/cms/ru/articles/taxes_bin
- Коды территориальных налоговых органов (пример публикации по Жетысу): https://cdb.kz/sistema/novosti/kody_territorialnykh_nalogovkh_organov_oblasti_zhetisu/
- Отзыв налоговой отчетности и методы (нормативная привязка): https://www.1cbit.kz/blog/kak-otozvat-nalogovuyu-otchetnost/