Содержание:

В этой статье мы подробно разберём, как правильно вносить исправления в трудовую книжку, если была допущена ошибка в дате, а также рассмотрим правила ведения и хранения трудовых книжек в Казахстане. Вы узнаете, какие сведения должны содержаться в трудовой книжке, как исправлять неточности, как оформлять записи о работе и награждениях, и что делать с книжкой после увольнения или смерти работника. Всё строго по законодательству Республики Казахстан!

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка — это официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника. В ней фиксируются данные о приёме на работу, переводах, увольнениях, а также о награждениях и поощрениях. Ведение трудовой книжки — обязанность работодателя, а правильное оформление записей гарантирует подтверждение трудового стажа и прав работника.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

Раздел Содержание
Сведения о работнике Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, образование, квалификация, специальность
Сведения о работе Приём на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора с указанием причин и ссылок на законодательные акты
Сведения о награждениях и поощрениях Награды государственные, почётные грамоты, знаки, дипломы, поощрения за успехи в труде

Записи о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся.

Как исправлять ошибки в трудовой книжке, если ошибка в дате

Ошибки в датах — одна из самых частых проблем при ведении трудовой книжки. В Казахстане исправления производятся строго по установленным правилам:

  • После указания порядкового номера и даты внесения неправильной записи в графе "Сведения о работе" делается запись:
    "Запись за № _ недействительна. Принят на должность ____"
  • В графе с основанием (документом) повторяется дата и номер приказа работодателя, на основании которого была сделана неправильная запись.
  • Если ошибка связана с прекращением трудового договора, то запись исправляется так:
    "Запись за № ____ недействительна, трудовой договор прекращён (или расторгнут)" с указанием новой формулировки причины.
  • Все исправления заверяются подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью организации (если есть).

Важно: зачеркивание старых записей не допускается! Все исправления должны быть оформлены отдельной новой записью.

Особенности внесения изменений в личные данные работника

Если нужно изменить фамилию, имя, отчество или дату рождения, то:

  • Изменения вносятся на первой странице трудовой книжки.
  • Старая информация перечёркивается одной чертой.
  • Новые данные записываются полностью.
  • На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, подтверждающий изменение (свидетельство о браке, паспорт и т.д.).
  • Исправления заверяются подписью руководителя и печатью организации.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Работодатель обязан вести трудовые книжки в соответствии с законодательством Республики Казахстан:

  • Трудовая книжка хранится у работодателя по месту работы, если работник не требует иного.
  • Кадровая служба ведёт книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей.
  • При увольнении работник расписывается в получении трудовой книжки.
  • В случае смерти работника книжка выдается родственникам под роспись или отправляется почтой.
  • Трудовые книжки не полученные работниками хранятся в течение двух лет отдельно от остальных.

Ведение вкладышей в трудовые книжки

Если в трудовой книжке заканчиваются страницы одного из разделов, вкладыш вшивается между последней страницей и обложкой. Вкладыш:

  • Ведётся и оформляется так же, как и основная книжка.
  • Нумерация записей продолжается с последнего номера основной книжки.
  • Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Как оформляются награды, поощрения и изменения наименования работодателя

  • В разделе "Сведения о награждениях и поощрениях" фиксируются государственные награды, почётные грамоты, знаки, дипломы и поощрения.
  • При изменении наименования работодателя в разделе "Сведения о работе" отдельной строкой указывается новое наименование.
  • В графе с основанием указывается дата и номер документа, подтверждающего изменение (например, справка о государственной регистрации).

Заверение записей и соблюдение нормативных требований

Все записи в трудовой книжке должны быть:

  • Сделаны арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — полностью).
  • Подписаны первым руководителем или уполномоченным лицом.
  • Заверены печатью организации (если она есть).
  • Соответствовать тексту приказов и других актов работодателя.

Таблица основных правил исправления записей

Ситуация Как исправить Основание
Ошибка в дате приёма на работу Запись "Запись за № _ недействительна. Принят на должность ____" с правильной датой Приказ работодателя
Ошибка в дате увольнения Запись "Запись за № ___ недействительна, трудовой договор прекращён" с правильной датой Приказ работодателя
Изменение личных данных Перечёркивание старых данных, запись новых на титульном листе Документы, удостоверяющие личность
Изменение наименования работодателя Отдельная строка с новым наименованием и ссылкой на документ Справка о регистрации

Итог

Ведение трудовой книжки — это важный процесс, который подтверждает трудовую деятельность работника. Ошибки, особенно в датах, могут привести к проблемам с подтверждением стажа и выплатами. Поэтому исправления должны вноситься строго по правилам, без зачёркиваний, с указанием оснований и заверением.

Хранение трудовых книжек и ведение учёта — ответственность работодателя. В случае смерти работника книжка передаётся родственникам, а при необходимости вкладыши оформляются и нумеруются корректно.

Следуя этим правилам, вы обеспечите законность и прозрачность трудовых отношений в Казахстане!

Если у вас остались вопросы по ведению трудовых книжек или вы хотите узнать больше о трудовом законодательстве Казахстана — пишите в комментариях! Будем разбираться вместе.