Как исправить ошибки в трудовой книжке в РК

Когда можно исправлять записи

Исправления в трудовой книжке допускаются. Их делают по правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минздрава и соцразвития РК № 929 от 30.11.2015. Правки вносят на основании документов, которые подтверждают правильные сведения.

Если ошибку внес работодатель, исправляет именно он. Если организация реорганизована, исправляет правопреемник. Если работодатель ликвидирован, факт ошибочной записи устанавливают в судебном порядке.

Кто вносит исправления

Правило простое: исправляет тот, кто вносил неправильную информацию, а при реорганизации - его правопреемник.

Отдельные случаи:
- Данные о работнике (ФИО, дата рождения) исправляет работодатель по последнему месту работы.
- Ошибки в сведениях о работе исправляет работодатель, который сделал запись, по документам-основаниям.
- В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» зачеркивать ранее внесенные неправильные сведения нельзя.

Что подготовить перед началом

Соберите документы, которые подтверждают правильные данные:
- приказ о приеме, переводе, увольнении;
- документы по личности (паспорт), свидетельства о браке/расторжении, об изменении ФИО и т.п.;
- кадровые документы, на основании которых должна стоять запись.

Проверьте, что ошибка подтверждается документально. Исправляют именно то, что не соответствует документам, а не «как кажется».

Как исправить сведения о работе

Исправления делают через признание записи недействительной.

Порядок:
1. Найдите запись с ошибкой и определите ее номер по порядку и дату внесения.
2. Работодатель вносит следующую запись в графе 3 раздела «Сведения о работе»:
- «Запись за № ___ недействительна. Принят на должность ___»
(формулировка зависит от того, что именно было записано ошибочно)
3. В графе 4 повторяют дату и номер приказа (распоряжения), на основании которого должна была быть запись.

Таблица: как выглядит запись об исправлении

Источник порядка исправлений в трудовой книжке - пункты правил, где прописан алгоритм признания записи недействительной (приказ № 929).

Как исправить ошибку в дате увольнения

Работодатель делает запись о недействительности ошибочной записи и указывает верные данные.

Если меняется:
- дата увольнения - оформляют признание записи недействительной и корректируют сведения;
- формулировка причины - запись делает недействительной и указывает новую формулировку прекращения, а в графе 4 ссылаются на документ-основание.

Если работника восстановили, обычно используют формулировку про восстановление на прежней должности вместо исправления «точечной» ошибки в старом основании.

Как исправить ошибки в ФИО и дате рождения

Это исправляют на титульном листе (первой странице) трудовой книжки.

Порядок:
1. Работодатель по последнему месту работы на основании документов вносит изменения.
2. Прежние ФИО и дата рождения зачеркиваются одной чертой.
3. Рядом вписывают новые данные.
4. Ссылки на документы-основания указывают на внутренней стороне обложки.
5. Заверяют подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью (если она применяется).

Если продублировали несколько записей

Когда в трудовой книжке несколько одинаковых неправильных записей подряд, обычно применяют аналогичный подход: каждую некорректно внесенную запись признают недействительной последующей записью с указанием порядкового номера.

На практике это выглядит так:
- оформляют запись, что «дублированная запись за № ___ считается недействительной»,
- и при необходимости повторяют алгоритм для каждой продублированной записи.

Точный текст может зависеть от того, что именно продублировано (прием, перевод, увольнение) и какие реквизиты приказов указаны. Если работодатель сомневается, лучше заранее показать ему образцы формулировок из правил или попросить кадровую службу разъяснить оформление под конкретный случай.

Типичные ошибки, которые приводят к проблемам

• Исправляют без приказов или документов-оснований.
• Зачеркивают неправильные сведения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях». Зачеркивание там не допускается.
• Делают исправление не тем работодателем: правила привязывают исправления к работодателю, который внес запись, или его правопреемнику.
• Переносят «устные договоренности» в трудовой документ без подтверждения документами.
• Пытаются исправить запись «как есть», не оформляя признание недействительности.

Что делать, если работодатель отказывается

1. Подайте письменное обращение работодателю (по правилам и с приложением подтверждающих документов).
2. Если организация прекратила деятельность, готовьтесь к тому, что факт ошибочной записи придется устанавливать в судебном порядке.
3. Если речь про изменение данных о работнике (ФИО, дата рождения), обращайтесь к работодателю по последнему месту работы - по правилам именно он вносит такие изменения.

Полезные ссылки

• Правила ведения и хранения трудовых книжек (приказ № 929 от 30.11.2015, порядок исправлений и запрет зачеркивания в нужных разделах): https://dogovor24.kz/questions/kakov-poryadok-deistvii-ispravleniya-oshibok-v-trudovoi-knizhke-6220.html
• Разъяснения по исправлениям и полномочиям работодателя (ФИО, дата рождения, порядок признания записи недействительной): https://prg.kz/document/?doc_id=31099777
• Случай с продублированными записями (как обычно оформляют признание недействительности): https://dogovor24.kz/questions/v-trudovoi-knizhke-oshibochno-produblirovany-3-zapisi-kak-ispravit-oshibku-22434.html
• Порядок исправления ФИО и даты рождения (титульный лист и документы-основания): https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/kakov-poryadok-vneseniya-izmeneniy-v-trudovuyu-knizhku-pri-smene-f-i-o-i-daty-rozhdeniya-rabotnika/