Трудовая книжка в Казахстане — на каком языке заполняется и как правильно вести

Сегодня мы разберёмся с важным документом каждого работника — трудовой книжкой. Узнаем, на каком языке её заполняют в Казахстане, какие сведения туда вносятся, кто отвечает за её ведение и хранение, а также что делать при утере. Всё это — с практическими советами и подробностями из законодательства Республики Казахстан.

На каком языке заполняется трудовая книжка в Казахстане?

В Казахстане трудовая книжка может быть заполнена как на государственном казахском языке, так и на русском. Это закреплено в статье 8 Закона Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан". Официально оба языка равноправны для ведения делопроизводства, в том числе и для заполнения трудовой книжки.

Так что, если вы работник или работодатель, выбирайте удобный язык — казахский или русский. Главное, чтобы записи были чёткими и соответствовали документам.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку и как правильно её заполнять?

Трудовая книжка — это официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника. В неё вносятся три основных блока информации:

Записи в трудовой книжке производятся работодателем или уполномоченным им должностным лицом на основании приказов и других актов работодателя. Все даты указываются арабскими цифрами, причём число и месяц — двузначными, а год — полностью.

Важно: записи о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся.

Кто ведёт и хранит трудовую книжку — работник или работодатель?

Законодательство Казахстана не обязывает ни работника, ни работодателя вести трудовую книжку. Однако если работник предоставляет трудовую книжку работодателю и требует её заполнения, работодатель обязан вести её и делать соответствующие записи.

По желанию работника трудовая книжка может храниться у работодателя в период действия трудового договора. В этом случае кадровая служба ведёт книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей, где фиксируются все приёмы и выдачи документов.

Если трудовая книжка хранится у работодателя, он несёт ответственность за её сохранность. В случае утери — ответственность ложится на работодателя и его должностных лиц, что может повлечь штрафы согласно Кодексу Республики Казахстан об административных правонарушениях.

Как вносить исправления и изменения в трудовую книжку?

Ошибки и неточности в записях исправляются работодателем, который сделал запись. Если этот работодатель реорганизован, исправления вносит его правопреемник.

Изменения в личных данных (фамилия, имя, отчество, дата рождения) вносятся по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность или свидетельств о браке/разводе. Старые данные зачеркиваются одной чертой, а новые записываются рядом. Ссылки на документы указываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью и печатью.

При исправлении сведений о работе делается запись:
_"Запись за № недействительна. Принят на должность "_, с указанием даты и номера приказа работодателя.

Что делать при утере трудовой книжки и как восстановить трудовой стаж?

Трудовая книжка — ключевой документ для подтверждения трудового стажа, особенно при назначении пенсии. Если книжка утеряна, восстановить стаж можно на основании других документов:

Если документы отсутствуют, трудовой стаж может быть установлен через суд.

Можно ли вести несколько трудовых книжек при работе по совместительству?

Работник вправе заключать трудовые договоры с несколькими работодателями. В трудовую книжку вносятся сведения о работе у всех работодателей, если работник этого требует. При расторжении договоров записи делаются по каждой организации отдельно.

Таким образом, вести несколько трудовых книжек не нужно — достаточно одной, куда вносятся все сведения о работе по совместительству.

Кто может вести записи в трудовой книжке?

Записи в трудовую книжку вносятся только в отношении работников, то есть лиц, состоящих в трудовых отношениях с работодателем на основании трудового договора. Индивидуальные предприниматели, не являющиеся работниками, не могут делать записи в собственную трудовую книжку.

Как оформляются награды и изменения наименования работодателя?

В разделе о награждениях фиксируются государственные награды, почётные звания, грамоты, знаки и поощрения, связанные с работой. Записи делаются на основании актов работодателя.

Если меняется наименование работодателя, в разделе "Сведения о работе" отдельной строкой указывается новое название, а в графе с основанием — дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации.

Порядок хранения и передачи трудовых книжек после увольнения или смерти работника

При прекращении трудового договора работник получает трудовую книжку под роспись. Если книжка не получена, она хранится в кадровой службе организации отдельно от остальных в течение 2 лет. После этого — передаётся в архив на 50 лет, а затем уничтожается.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается родственникам под роспись или отправляется почтой по их требованию.

Ответственность за ведение и хранение трудовых книжек

За организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек отвечает работодатель. Кадровая служба ведёт книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей.

За нарушение правил предусмотрена административная ответственность с наложением штрафов на работодателя или должностных лиц.

Итоговая таблица основных правил ведения трудовой книжки

Трудовая книжка — это важный документ, отражающий вашу трудовую деятельность и карьеру. Правильное её ведение и хранение — залог спокойствия и уверенности в будущем. Помните, что законодательство Казахстана даёт вам право выбирать язык заполнения и место хранения, а также защищает ваши права в случае утери или ошибок.

Не забывайте проверять записи и своевременно вносить изменения — это поможет избежать проблем с подтверждением стажа и назначением пенсии.

Если у вас остались вопросы по ведению трудовой книжки или вы хотите поделиться опытом — пишите в комментариях! Ваш трудовой путь заслуживает быть отражённым правильно и честно.