Содержание:

Сначала определите “что именно вы экспортируете”

От этого зависит, какие бумаги потребуются. В базовом варианте пакет почти одинаковый, но дальше включаются допуски/разрешения под конкретный товар (по коду ТН ВЭД), а также налоговое подтверждение нулевой ставки НДС и статус документов в рамках ЕАЭС.

Базовый пакет документов для экспорта в Казахстан (обычно)

Это тот набор, с которого начинают почти всегда:

Документ Зачем нужен Кто готовит
Экспортный контракт (договор) Основание сделки, данные сторон, условия поставки Экспортер и покупатель
Счет (инвойс) Стоимость/условия сделки для таможни и расчетов Экспортер
Упаковочный лист Учет мест, веса, содержимого упаковок Экспортер
Товаросопроводительные документы Подтверждают факт отгрузки и перевозки партии Экспортер/перевозчик (по условиям поставки)
Транспортные документы (в зависимости от вида транспорта) Подтверждают маршрут и перевозку Перевозчик/экспедитор
Декларация на товары (если применяется в конкретной схеме) Таможенное декларирование в рамках выбранной процедуры Брокер/декларант
Сертификаты/разрешительные документы (если требуются) Если документ зависит от ограничений/контроля по товару По требованию законодательства

По логике ЕАЭС таможенное оформление на границе может быть упрощено, но подтверждение факта вывоза и налоговые документы все равно нужны.

Если вы экспортируете в рамках ЕАЭС (Казахстан - член ЕАЭС)

Ключевой момент для подтверждения нулевой ставки НДС и корректного учета - именно пакет подтверждающих документов.

В НК РК закреплено, что документами, подтверждающими экспорт товаров, являются (в числе прочего):

Что входит в подтверждение экспорта Нормативная опора Комментарий по смыслу
Договор (контракт) п.2 ст.467 НК РК Основание поставки
Копии декларации на товары с отметками таможенных органов п.2 ст.467 НК РК Подтверждение выпуска в процедуре экспорта и прохождения контрольных точек
Копии полной декларации (для отдельных случаев, например магистральные трубопроводы/линии электропередачи, периодическое декларирование и т.п.) п.2 ст.467 НК РК Нужно не во всех ситуациях
Копии товаросопроводительных документов п.2 ст.467 НК РК Подтверждение перевозки/отгрузки
Дополнительно для отдельных объектов (например, интеллектуальная собственность) п.2 ст.467 НК РК По специфике предмета сделки

Источник: НК РК, ст.467 (см. также разъяснения и практику в профильных материалах по этой норме).

Важное про электронные декларации

Если декларация на товары оформлена как электронный документ и в системе налоговых органов есть уведомление таможенных органов о фактическом вывозе, она сама по себе может считаться документом подтверждения экспорта, и тогда не требуется часть копий деклараций (в пределах оговоренных пунктов нормы).

Источник: НК РК, п.4 ст.467 (в материалах по этой статье также описывают такой подход).

Транспортные документы: что чаще всего требуют

Набор зависит от вида перевозки. Типовые примеры:

Вид перевозки Чаще всего используются
Авто CMR
Авиагруз AWB
Железная дорога Rail Waybill

Смотрите, что именно у вас подписано по условиям поставки и что фактически перевозилось. Главная цель для документов - чтобы по ним можно было подтвердить перевозку партии и ее выпуск/вывоз в нужную точку.

Если товар “ограниченный”: лицензии, разрешения, специальные подтверждения

Когда по товару есть нетарифные меры регулирования (например, контроль по спискам, безопасность, вет/фито требования и т.д.), добавляются специальные документы.

Что обычно встречается на практике:

Тип требований к товару Какие документы могут потребоваться
Техническое регулирование / безопасность декларации/сертификаты соответствия, маркировка EAC (если применимо)
Опасные грузы паспорт безопасности (MSDS)
Вет/фито продукция ветеринарные или фитосанитарные сертификаты
Контроль оборота отдельных категорий лицензии/разрешения
Интеллектуальная собственность (редко, но бывает) подтверждения по правам и стоимости объекта

Для части категорий экспорт требует разрешения через госмеханизм “электронного лицензирования” (страна и товар определяют набор оснований). О процедуре получения разрешения на экспорт отдельных видов товаров в Казахстане описано на портале eGov: сервисы электронного лицензирования и результат в виде электронного документа.

Источник: eGov.kz (сервис “разрешение на экспорт и (или) импорт отдельных видов товаров”, через elicense.kz).

Про СНТ: когда оно может понадобиться

Отдельная история - оформление СНТ в Казахстане. В материалах по НК РК и учету указывается, что при определенных категориях товаров СНТ выписывается при экспорте за пределы РК и при перемещениях внутри РК, а с 2026 г. меняются форма и правила оформления в связи с новым приказом Минфина РК.

В логике “когда точно смотреть”:
- если по вашему товару подпадает специальный перечень категорий;
- если товар относится к прослеживаемости/отдельным регулируемым группам.

Источник: Mybuh.kz (разбор требований СНТ и изменения с 01.01.2026) + ссылка на приказ Минфина РК №657 от 31.10.2025 (форма и правила СНТ с 2026).

НДС 0%: что обычно ломает подтверждение

Для налоговой практики важна не “бумага ради бумаги”, а связка: контракт + транспорт/отгрузка + таможенные отметки/электронные уведомления + документы от импортера.

Самая частая причина проблем - когда подтверждающие документы поданы/получены не в срок или отсутствует критичная отметка/подтверждение со стороны покупателя. Это может привести к отказу в применении льготы и начислениям по ставке, которая применяется при неполном подтверждении.

Источник: профильные разборы по подтверждению экспорта и нулевой ставки в НК РК (на базе ст.467 НК РК и НДС-логики ЕАЭС).

Как собрать все “в один пакет” перед отправкой

Практический порядок, чтобы не ловить “недостающий документ” в последний момент:

Шаг Что сделать Результат
Согласовать контракт Условия поставки, перечень документов, кто и в какие сроки предоставляет подтверждение Понятно, кто обязан принести “ключевой” документ
Определить коды и режим товара Классифицировать по ТН ВЭД, проверить необходимость лицензий/сертификатов/контроля Появляется “расширенный” список документов
Подготовить коммерческие документы Инвойс, упаковочный лист Таможне/проверкам есть что сравнивать
Организовать перевозку и транспортные документы CMR/AWB/накладные по вашей схеме Подтвержден факт вывоза/перевозки
Заблаговременно учесть подтверждение нулевой ставки Проверить, какие документы должен дать импортер, и как они будут оформлены Минимум риска отказа по подтверждению
Проверить “формат” деклараций Есть ли электронные уведомления, нужны ли копии Не переподать лишнее и не забыть нужное
Отдельно оценить СНТ Нужно ли СНТ по категории товара и актуальным правилам СНТ не окажется сюрпризом

Короткий ориентир по источникам закона

Для Казахстана базовые подтверждения экспорта опираются на НК РК, в частности на ст.467 (пакет документов и условия подтверждения, включая электронные декларации).

Дополнительно по процедурам лицензирования отдельных категорий товаров - eGov и электронное лицензирование (elicense.kz).

Список ключевых источников

  • НК РК, ст.467 - документы, подтверждающие экспорт товаров, и случаи подтверждения через электронные документы.
  • eGov.kz / elicense.kz - получение разрешения на экспорт и (или) импорт отдельных видов товаров (электронная форма).
  • Mybuh.kz - практическое объяснение правил СНТ и изменения с 01.01.2026 (в связке с приказом Минфина РК №657 от 31.10.2025).
  • Профильные материалы по доказательству экспорта и нулевой ставки НДС в ЕАЭС (в привязке к комплекту документов и срокам подтверждения).