Содержание:

При увольнении в Республике Казахстан работнику положена компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного отпуска, если отпуск не использован или использован не полностью. Дальше важно посчитать именно количество дней, за которые будет выплата, а затем - средний заработок.

Основания и общий порядок описаны в Трудовом кодексе РК:
- компенсация при прекращении трудового договора - ст. 96 ТК РК
- отпуск в календарных днях - ст. 88 ТК РК

Отдельно разъясняется, как отсчитывать период для расчета компенсации - в методических рекомендациях к Единым правилам исчисления средней заработной платы (порядок учета рабочих дней в периоде после увольнения).

1) Определите, за какие календарные дни вообще может быть компенсация

Компенсация считается за дни оплачиваемого ежегодного труда отпуск. За периоды, которые не входят в трудовой стаж для ежегодного оплачиваемого отдыха, дни не накапливаются.

Что обычно включают в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска:
- фактически отработанное время
- время, когда работнику сохраняли место и зарплату
- время временной нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам
- время до восстановления на работе после незаконного увольнения

Что обычно не включают:
- отпуск без сохранения заработной платы: дни не начисляются, а значит, компенсация за них не считается

На практике это влияет на число накопленных дней отпуска на дату увольнения.

2) Рассчитайте трудовой стаж и накопленные дни отпуска

Базовое правило опирается на продолжительность ежегодного отпуска, установленную по законодательству и вашим локальным актам. Если по договору и нормам работодателю положено 24 календарных дня в год, часто используется пропорция за неполный период работы:
- 24 дня / 12 месяцев = 2 дня за каждый полностью отработанный месяц стажа

Если в результате получается дробное значение, число отпускных дней округляют по правилам ТК РК. Отпуск предоставляется в календарных днях, а значит итог приводят к целому числу.

3) Посчитайте именно «дни для выплаты»: рабочие дни в периоде после увольнения

Вот где чаще всего возникает путаница. В методических рекомендациях указано: дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения. Затем выбирают рабочие дни, которые попадают в этот период, с учетом режима работы.

То есть компенсация считается не по «календарным» выходным, а по рабочим дням, которые соответствуют оставшимся дням отпуска.

Мини-алгоритм

1) Уточните режим работы: пятидневка или шестидневка.
2) Возьмите дату увольнения. Последний рабочий день относится к работе, а старт отсчета - рабочий день, следующий за датой увольнения.
3) Отсчитайте нужное количество дней отпуска как период, затем отметьте только рабочие дни в этом периоде.
4) Компенсацию посчитайте за количество рабочих дней, а не за все календарные дни периода.

4) Пример: увольнение в пятницу при пятидневке

Ситуация из разъяснений: работник увольняется в пятницу, рабочая неделя - пятидневная 40 часов, компенсация соответствует 4 дням неиспользованного отпуска.

Как считают дни для выплаты по описанному подходу:
- следующий рабочий день после увольнения - понедельник
- 4 дня отпуска лягут на рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг
- значит, оплачиваются 4 рабочих дня

Проблема многих работодателей и работников в том, что люди считают «календарные» дни периода, но в расчет берутся рабочие дни по графику.

5) Сводная таблица: что обычно включают и как считать

Ситуация на момент увольнения Влияет на накопление дней отпуска Как платят при увольнении
Отпуск не использован за рабочие годы Да Компенсация за неиспользованные дни, оплата за рабочие дни в периоде после увольнения
Отпуск без сохранения зарплаты Нет Эти периоды не добавляют дни для расчета компенсации
Больничный, в том числе по беременности и родам Да Дни стажа учитываются, отпускные дни могут накапливаться
Вы получили дробное число дней отпуска Да Округляют до целого по правилам ТК РК
Расчет сделали по календарным дням периода после увольнения Нет Методика требует учитывать рабочие дни по режиму

6) Как правильно оформить расчет компенсации по среднему заработку (после подсчета дней)

После того как вы посчитали количество рабочих дней для выплаты, дальше применяется расчет среднего заработка по Единым правилам исчисления средней заработной платы.

Общий смысл:
- сначала определяется средний дневной заработок
- затем средний заработок умножается на количество рабочих дней из периода отпуска

Порядок исчисления среднего заработка и единый подход описаны в Единых правилах (приказ уполномоченного органа) и методических рекомендациях.

7) Частые ошибки при подсчете

1) Считать компенсацию по календарным дням без учета рабочего графика
Методика опирается на рабочие дни после даты увольнения.

2) Добавлять в расчет стажа период отпуска без сохранения зарплаты
Такой период обычно не дает основания для начисления дней оплачиваемого отпуска.

3) Не округлять число дней отпуска при дробном результате
Отпуск считается в календарных днях, итог приводят к целому по правилам.

4) Смешивать «накопленные дни отпуска» и «дни для оплаты»
Накопленные дни - это сколько дней отпуска осталось. Дни для выплаты - это сколько из этих дней приходится на рабочие дни по графику после увольнения.

Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс РК (ст. 88, 94, 95, 96) - https://adilet.zan.kz
  • ICFM: как отсчитываются дни после увольнения и почему оплачиваются рабочие дни - https://www.icfm.kz/faq/rabotnik-uvolnyaetsya-v-pyatnicu-kak-poschitat-dni-kompensacii-za-neispolzovannyy-otpusk-295/
  • MyBuh: компенсация при увольнении, варианты и расчет, включая методику отсчета рабочих дней - https://mybuh.kz/useful/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-kogda-polozhena-i-kak-rasschityvaetsya.html
  • PRG: какие периоды включаются в стаж и что исключается, в том числе отпуск без сохранения зарплаты - https://prg.kz/document/?doc_id=31606265