Содержание:

Чтобы посчитать длительность ежегодного оплачиваемого отпуска в Казахстане, нужно понимать две вещи: сколько дней положено за рабочий год и какие периоды входят в стаж для отпуска. Дальше остаются арифметика и учет праздников.

Базовые нормы: сколько дней отпуска дают за рабочий год

В РК ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск обычно составляет 24 календарных дня за 1 рабочий год. Рабочий год считается по правилам Трудового кодекса - с первого дня работы сотрудника и на 12 календарных месяцев вперед. Это подтверждается в материалах о расчете отпусков и в разъяснениях по применению норм Трудового кодекса РК.

Также важно: отпуск считают календарными днями, а при оплате отдельно смотрят, на какие рабочие дни он попал.

Шаг 1. Определите рабочий год сотрудника

1) Возьмите дату приема на работу.
2) Рабочий год начинается с первого дня работы.
3) Если сотрудник был в компании меньше 12 месяцев, дни отпуска считают пропорционально.

Шаг 2. Посчитайте стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск

Периоды для стажа перечислены в Трудовом кодексе РК (статья 91). В стаж входят, например:
- фактически отработанное время;
- время, когда место работы (должность) сохранялось, а зарплата была полностью или частично;
- время нетрудоспособности;
- время, когда работник не работал до восстановления по решению суда/работодателя.

Не входят в стаж (то, что чаще всего “съедает” количество дней отпуска):
- время отпуска без сохранения заработной платы;
- прогулы;
- период отпуска без сохранения для ухода за ребенком до 3 лет;
- учебные периоды, если такой отпуск неоплачиваемый.

Практическая схема

  • Берете период рабочего года в календарных днях.
  • Вычитаете календарные дни периодов, которые не входят в стаж.
  • Получаете “В” - количество календарных дней стажа.

Шаг 3. Посчитайте количество дней отпуска за неполный рабочий год

Удобная формула, которую используют на практике при расчете пропорции:

А / 365 x В

Где:
- А - 24 календарных дня за полный рабочий год (если речь о основном отпуске);
- 365 - календарные дни в году;
- В - календарные дни стажа, который дает право на отпуск.

Пример

Сотрудник устроился 03.02.2016. За рабочий период до 01.08.2016 он был в отпуске без сохранения зарплаты 10 календарных дней.
Тогда стаж в календарных днях: 180 - 10 = 170.

Расчет: 24 / 365 x 170 = 11 календарных дней отпуска.

Такой подход описан в разборе расчета продолжительности трудового отпуска с опорой на нормы Трудового кодекса РК.

Шаг 4. Разделите отпуск, если планируете уходить частями

Отпуск можно делить. Главное ограничение - одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней. Это закреплено в правилах разделения оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Шаг 5. Учет праздников: как определить “длину” отпуска по датам

  • Длительность отпуска считается по календарю: отпуск увеличивается на праздничные дни, которые попали в период отдыха.
  • Но такие праздники обычно не оплачиваются отдельно (оплата идет за рабочие дни, на которые пришелся отпуск).

Если вам нужно просто понять, сколько календарных дней длится период отдыха, учитывайте, что праздники добавляют “длину” в календаре. Если вам нужно понять, сколько дней оплачивается, ориентируйтесь на рабочие дни.

Сводная таблица: что считать в “днях” и как влияет график работы

Ситуация Что считать Как влияет график/календарь
Сколько дней положено по закону за рабочий год Количество отпускных дней в календаре Обычно считают календарными днями (базовое значение - 24)
Сколько дней положено за неполный год Пропорцию по стажу В формуле нужно В - календарные дни стажа, исключая периоды без стажа
Сколько дней реально “идут” по календарю Длительность отпуска по датам Праздники, попавшие в отпуск, добавляют календарную длительность
Сколько дней оплатят Оплачиваемую часть Оплата привязана к рабочим дням, которые пришлись на период отпуска

Типичные ошибки при расчете дней отпуска в РК

1) Считают “стаж” как общее время работы, не вычитая периоды отпуска без сохранения зарплаты и другие исключаемые промежутки.
2) Путают “количество календарных дней отпуска” и “сколько дней оплачивается”.
3) Берут в расчет рабочие дни вместо календарных при определении пропорции за неполный год.
4) Не учитывают, что праздничные дни попав в отпуск меняют календарную длительность периода отдыха.

Компенсация за неиспользованные дни (если увольнение или отзыв)

Если сотрудник увольняется или отпуск прерывают и дни остаются неиспользованными, обычно считают компенсацию на базе:
- среднего дневного заработка;
- количества неиспользованных дней.

Логика по дням опирается на те же принципы учета стажа и норм отпуска за рабочий год, после чего дни умножают на средний дневной заработок (а налоги и обязательные платежи удерживаются по правилам законодательства).

Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс РК, статья 91 (стаж для оплачиваемого ежегодного трудового отпуска): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414#z554
  • Трудовой кодекс РК, статья 92 (оплата ежегодного трудового отпуска, в том числе срок выплаты): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414#z557
  • Разбор расчета продолжительности трудового отпуска с формулой А/365 x В: https://dogovor24.kz/articles/kak_rasschitat_prodolzhitelnost_trudovogo_otpuska_chto_vkljuchaetsja_v_trudovoj_stazh_pri_raschete_otpuska-164.html
  • Общие правила расчета отпускных и учета периодов/дней: https://mybuh.kz/useful/kak-proizvoditsya-raschet-otpusknykh-soglasno-zakonu-osnovnye-pravila.html
  • Разъяснение по длительности отпуска и выплатам по ТК РК: https://www.caravan.kz/society/otpusk-v-2026-godu-skolko-dnej-oplatjat-i-kak-rasschitat-otpusknye-samostojatelno/