Содержание:

В РК право на оплачиваемый ежегодный отпуск дает трудовой стаж. Чтобы посчитать, сколько дней отдыха положено работнику, нужно определить два числа:
1) сколько календарных дней входит в стаж для отпуска;
2) какая норма отпуска установлена за 1 год работы (обычно 24 дня).

Ниже - практический алгоритм и пример.

База расчета: сколько дней отпуска положено за 1 год

Чаще всего основной трудовой отпуск составляет 24 календарных дня за 1 рабочий год. Это стандартная норма по трудовому законодательству. При этом продолжительность может отличаться для отдельных категорий, если она установлена законом или трудовым/коллективным договором.

Шаг 1. Определите, сколько календарных дней входят в стаж для отпуска

Стаж для оплачиваемого ежегодного трудовой отпуска считают по периодам, которые признаются для этого права. В трудовой стаж включают, в частности:
- фактически проработанное время;
- время, когда работник не работал, но за ним сохранялись должность и заработная плата полностью или частично;
- период временной нетрудоспособности;
- время отсутствия перед восстановлением на работе после незаконного увольнения.

При этом в стаж для оплачиваемого ежегодного отпуска не включают, например:
- дни отпуска без сохранения заработной платы;
- прогулы;
- период отпуска без содержания по уходу за ребенком до 3 лет;
- периоды учебного отпуска, если он не оплачивается.

Правило про включаемые и исключаемые периоды закреплено в трудовом законодательстве, в частности в ст. 91 ТК РК (в действующей редакции по состоянию на 2016 год и последующие изменения) и применяется при расчете стажа для отпуска.

Шаг 2. Сведите период к календарным дням и исключите “неучитываемые” дни

Сначала берете весь период от даты приема до даты, за которую рассчитываете отпуск (часто это конец текущего рабочей год или дата начала отпуска). Потом вычитаете дни, которые не включаются в стаж для отпуска.

Получившееся число и будет “В” - календарные дни, входящие в стаж для оплачиваемого ежегодного трудовой отпуска.

Шаг 3. Посчитайте количество дней отпуска пропорционально стажу

Для пропорционального расчета используют формулу:

Отпуск = (А / 365) x В

Где:
- А - норма отпускных дней за 1 рабочий год (обычно 24);
- 365 - календарные дни в году;
- В - календарные дни, которые входят в стаж для отпуска.

Эта логика описана в практике расчета по трудовому законодательству и согласуется с правилами определения стажа для права на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 91 ТК РК) и нормой по продолжительности основного трудовой отпуска (ст. 88 ТК РК).

Пример расчета (как в реальной ситуации)

Условия:
- Работник принят 03.02.2016.
- С 07.06.2016 по 17.06.2016 он был в отпуске без сохранения заработной платы на 10 календарных дней.
- С 01.08.2016 начинается отпуск.
- По трудовому договору за 1 рабочий год - 24 календарных дня.

1) Определяем календарный период, который идет в расчет стажа для отпуска:
от 03.02.2016 по 31.07.2016 - это 180 календарных дней.

2) Исключаем дни отпуска без содержания:
180 - 10 = 170 календарных дней, которые входят в стаж для отпуска.

3) Считаем отпуск пропорционально стажу:
(24 / 365) x 170 = 11 календарных дней (округление зависит от принятого порядка у работодателя, обычно считают по правилам внутреннего документооборота).

Итого работнику положено 11 календарных дней трудового отпуска на период начала с 01.08.2016.

Что часто путают при расчете

Ошибка Как правильно
Включают отпуск без содержания в стаж для отпуска Дни отпуска без сохранения заработной платы обычно не входят в стаж для оплачиваемого ежегодного отпуска
Считают дни отпуска “как рабочие” Для отпусков в большинстве случаев считают календарные дни, а рабочие дни отдельно важны уже для расчета суммы отпускных
Не исключают периоды ухода за ребенком до 3 лет Это время, как правило, исключают из стажа для оплачиваемого ежегодного отпуска
Берут 12 месяцев, игнорируя рабочий период работника Рабочий год считают с даты выхода на работу и в пределах нужного периода
Путают отпуск и отпускные Отпускные считаются отдельно (по среднему дневному заработку), но количество дней сначала определяется по стажу

Если нужно посчитать именно дни, а не отпускные выплаты

Расчет количества дней отпуска - это про стаж и пропорцию (А/365 x В).
Сумма отпускных считается отдельно, через среднедневной заработок и количество дней оплачиваемого периода.

Если вы посчитали дни и оформляете приказ, удобно делать это по датам из кадровых документов, чтобы не “сдвигать” рабочий год.

Полезные ссылки

  • ТК РК, ст. 91 (стаж для права на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414#z554
  • ТК РК, ст. 88 (продолжительность основного трудового отпуска): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414#z549
  • Практика расчета продолжительности трудового отпуска и включаемых периодов: https://dogovor24.kz/articles/kak_rasschitat_prodolzhitelnost_trudovogo_otpuska_chto_vkljuchaetsja_v_trudovoj_stazh_pri_raschete_otpuska-164.html