Содержание:

Что положено по закону

В Казахстане ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск обычно составляет 24 календарных дня. Его считают за рабочий год - период с первого дня работы сотрудника. Если сотрудник отработал меньше года, дни предоставляют пропорционально стажу, дающему право на отпуск. Основания связаны со статьями 91-92 Трудового кодекса РК.

Рабочий год - это 12 месяцев, отсчет начинается с первого дня работы конкретного работника (ст. 92 ТК РК). Отпуск можно согласовать по датам и оформить приказом и заявлением в организации.

Как рассчитать количество дней трудового отпуска

Шаг 1. Определите стаж для отпуска

В стаж для оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включают периоды, когда:
- работник фактически работал;
- за ним сохранялись место работы и заработная плата полностью или частично;
- он не работал из-за временной нетрудоспособности, включая время отпуска по беременности и родам;
- он не работал до восстановления на работе.

Не включают в стаж дни:
- отпуска без сохранения заработной платы;
- прогулы;
- отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до 3 лет;
- учебного отпуска, если он неоплачиваемый.

Это соответствует перечню периодов в ст. 91 ТК РК.

Шаг 2. Посчитайте отпуск пропорционально рабочему времени

Если стажа меньше или больше 365 дней, используйте формулу:

Обозначение Что это
A календарные дни трудового отпуска за 1 рабочий год (обычно 24)
B календарные дни стажа, дающего право на оплачиваемый трудовой отпуск
365 дней в году

Формула:
A / 365 x B

Пример расчета дней (пропорционально стажу)

Работник устроился 03.02.2016. С 07.06.2016 по 17.06.2016 был отпуск без сохранения заработной платы - 10 календарных дней (они не входят в стаж). Далее он продолжил работу. С 01.08.2016 предоставляют отпуск.

  • Период с 03.02.2016 по 31.07.2016: 180 календарных дней
  • Исключаем 10 дней отпуска без сохранения зарплаты
  • В стаж входит: 180 - 10 = 170 дней
  • Отпуск за 1 год: 24 дня

Расчет: 24 / 365 x 170 = 11 дней.
Значит, работнику положено 11 календарных дней трудового отпуска.

Как рассчитать отпускные (сумму)

Шаг 1. Определите средний дневной заработок

Отпускные зависят от среднего дневного заработка. Его считают так:
- берут сумму начисленной заработной платы за расчетный период (обычно 12 месяцев, предшествующих отпуску);
- делят на количество фактически отработанных дней за этот период.

Для работника, который отработал меньше года, берут фактически отработанное время.

При повышении зарплаты в расчетном периоде используют коэффициент индексации (для корректировки среднего заработка).

Шаг 2. Учтите, что оплачиваются рабочие дни внутри отпуска

Отпуск считается в календарных днях, но оплате подлежат рабочие дни, которые попадают на период отпуска. Выходные и праздничные дни в оплату отпускных не включают.

Отдельное правило по праздникам: если на период отпуска выпадают праздничные дни, отпуск продлевается, но эти дни не оплачиваются.

Формула суммы отпускных

Отпускные = средний дневной заработок x количество рабочих дней в периоде отпуска

Мини-пример по логике расчета

Если трудовой отпуск 24 календарных дня и при вашем графике из них, например, 17 рабочих дней, то отпускные = средний дневной заработок x 17. Конкретное число рабочих дней зависит от графика работы.

Как делить отпуск на части

Трудовой отпуск можно разделить по соглашению сторон. Одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 92 ТК РК). Даты согласуют с работодателем, как правило, через график отпусков.

Когда нужно выплатить отпускные

Оплату ежегодного трудового отпуска проводят:
- не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска;
- если отпуск предоставляют вне графика - не позднее 3 рабочих дней со дня предоставления (ст. 92 ТК РК).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник увольняется или отпуск прерывают, за неиспользованные дни начисляют компенсацию. Расчет логически такой же: берут средний дневной заработок и умножают на количество дней неиспользованного трудового отпуска, учитывая что оплачиваются рабочие дни внутри периода, который считается для расчета.

Типичные ошибки при расчете

1) Включают в стаж дни отпуска без сохранения заработной платы или прогулы.
2) Считают отпускные как “24 дня х средний дневной”, хотя оплачиваются рабочие дни внутри отпуска.
3) Не учитывают праздничные дни: отпуск продлевается, но не оплачивается.
4) Берут “зарплату за оклад” вместо суммы начислений за расчетный период и деления на фактически отработанные дни.
5) Путают рабочий год: отсчет ведут от даты приема, а не с 1 января.

Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс РК (ст. 91): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414#z554
  • Трудовой кодекс РК (ст. 92): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414#z557
  • Как посчитать длительность трудового отпуска и что входит в стаж: https://dogovor24.kz/articles/kak_rasschitat_prodolzhitelnost_trudovogo_otpuska_chto_vkljuchaetsja_v_trudovoj_stazh_pri_raschete_otpuska-164.html
  • Правила расчета отпускных и срок выплаты: https://www.bcc.kz/bcc-journal/vacation-pay-calculation/
  • Практика расчета отпускных и учет рабочих дней в периоде отпуска: https://caravan.kz/society/otpusk-v-2026-godu-skolko-dnej-oplatjat-i-kak-rasschitat-otpusknye-samostojatelno/