Содержание:

При экспорте в Казахстан перечень документов зависит от того, откуда вы вывозите товар и под какую правовую схему попадает сделка. Если говорить про типичный экспорт из России в Казахстан внутри ЕАЭС, то “таможенного оформления” в привычном смысле может не быть, но подтверждающий пакет для налогов и перемещения товара нужен.

Ниже - список того, что обычно требуется, и на что чаще всего “спотыкаются”.

Базовые документы по сделке

Контракт (договор поставки)

Нужен как основание сделки: кто продает, кто покупает, что именно поставляется, условия поставки, цена, сроки.
На практике важно, чтобы реквизиты и формулировки не вызывали вопросов у налоговых.

Документы на перемещение товара

Это товаросопроводительные документы, которые подтверждают, что товар реально перевозился и пересек границу ЕАЭС и/или прибыл в пункт назначения.

Для ЕАЭС в роли товаросопроводительных документов могут выступать, например:
- счет-фактура, спецификация, отгрузочные и упаковочные листы;
- товарно-транспортные документы (в том числе CMR - для автоперевозок);
- накладные и иные документы, которые содержат сведения о товарах и стоимости.

КГД МФ РК прямо указывает, что для целей подтверждения экспорта рассматриваются копии товаросопроводительных документов, а под товаросопроводительными документами понимаются счета-фактуры, спецификации, отгрузочные и упаковочные листы и другие документы, подтверждающие сведения о товарах (включая стоимость) (Налоговый кодекс РК, разъяснение КГД МФ РК по ст. 447, 443). Источник: сайт КГД МФ РК (воспроизведено в правовой базе на CDB) - https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/kakie-dokumenty-podtverzhdayut-eksport-i-peremeshchenie-tovarov-v-strany-eaes/

Документы для подтверждения НДС 0% (если вывозите из РФ)

Если цель - подтвердить ставку 0% по НДС при экспортной операции (часто это “экспорт” в значении вывоза из РФ в Казахстан в рамках ЕАЭС), обычно нужен комплект, который закрывает три вещи:
- основание поставки (контракт);
- факт отгрузки и перевозки (товаросопроводительные/транспортные документы);
- подтверждение того, что в стране ввоза “косвенные налоги” уплачены.

Ключевой документ со стороны покупателя в Казахстане:

Заявление о ввозе и уплате косвенных налогов

Покупатель в Казахстане подает заявление о ввозе товара и уплате косвенных налогов, а вам нужно получить копию этого заявления с отметкой налогового органа. В ряде разъяснений подчеркивается, что именно наличие такого документа (и корректность отметок) критично для подтверждения нулевой ставки.

На практике провал по “нулю” почти всегда упирается в:
- не полученное оригинальное заявление/копия без нужных отметок;
- заявление не подано вовремя или не подтверждено налоговым органом;
- несоответствие данных по товару/цене/периоду.

Декларирование и учет перемещения (статформа)

Даже когда “таможенного оформления” между странами ЕАЭС может не требоваться, учет перемещения обычно осуществляется через статистическую форму.

Для РФ - статистическое декларирование/статформа подается в таможню государства вывоза, как правило, не позднее 8 рабочих дней месяца, следующего за месяцем отгрузки. Источник (описание процедуры и сроки встречаются в обзорных материалах по практике статистформы): https://www.russianca.ru/export-to-kazakhstan/
Также встречается разъяснение по составу и логике документов для сделок ЕАЭС (контракт, товаросопроводительные документы, заявление о ввозе и уплате косвенных налогов и т.д.): https://uvtc.su/export/kazakhstan/

Сертификаты и разрешения (если товар “контролируемый”)

Помимо документов “про бухгалтерию и перевозку”, могут потребоваться документы нетарифного регулирования и контроля, если ваш товар относится к:
- ветеринарной/фитосанитарной категории;
- товарам, на которые действуют специальные требования;
- перечням “контролируемых” по коду товара.

Например:
- ветеринарный либо фитосанитарный сертификат (в зависимости от категории товара);
- документы, подтверждающие соблюдение требований по лицензированию/контролю двойного назначения, если применимо.

Отдельно: если товар попадает в список контролируемых позиций, без разрешений/лицензий сделку могут “не пропустить” или вы получите проблемы с подтверждающими документами. Источник по логике проверки контролируемых позиций: https://fingu.ru/blog/poryadok-oformleniya-eksporta-v-kazakhstan-i-belarus-poshagovaya-instrukcziya/

Электронная декларация и электронные форматы (Казахстан)

Для подтверждения экспорта в Казахстане в действующей практике фигурирует подход, когда декларация на товары в электронном виде может выступать подтверждением экспорта при наличии уведомления таможенных органов о фактическом вывозе.

Это отражено в материалах, ссылающихся на нормы НК РК, где прямо указано, что декларация на товары как электронный документ, по которому есть уведомление таможенных органов о фактическом вывозе, также служит документом подтверждения экспорта. Источник: https://mybuh.kz/useful/eksport-vne-eaes-kakie-dokumenty-podgotovit-budushchemu-uchastniku-ved.html

СНТ (прослеживаемость/спецрежимы) - когда она может потребоваться

В Казахстане есть случаи, когда оформляется СНТ (система/статус зависит от режима товара). В частности, в обзорах указывается, что с 2026 года действуют новые правила и форма СНТ и что СНТ оформляется при экспорте товаров за пределы РК в определенных случаях по категориям товаров. Источник: https://mybuh.kz/useful/eksport-vne-eaes-kakie-dokumenty-podgotovit-budushchemu-uchastniku-ved.html

Если ваш товар попадает в категории, перечисленные в нормативных актах по СНТ, без нее могут возникать расхождения/претензии при проверках.

Сводная таблица: что готовить

Что нужно Для чего Кто обычно предоставляет
Контракт основание поставки экспортер и импортер
Счета/спецификации/отгрузочные и упаковочные листы подтверждение сведений о товаре экспортер
Транспортные/товарно-транспортные документы (в т.ч. CMR) подтверждение перевозки экспортер и перевозчик
Заявление о ввозе и уплате косвенных налогов (с отметкой) подтверждение НДС 0%/косвенных налогов при вывозе покупатель в Казахстане
Статистическая форма (статформа) учет перемещения в рамках ЕАЭС лицо, совершившее сделку (экспортер/его поручитель)
Сертификаты/разрешения (по категории товара) нетарифные требования и контроль экспортер (по заявкам/процедурам)
Электронная декларация (если применимо по схеме подтверждения) подтверждение фактического вывоза таможня + декларант

Самая частая проблема на практике

Если собрать “бумаги на отправку” и при этом не получить корректное заявление о ввозе (или получить документ без нужных отметок/данных), подтверждение ставки часто не проходит, и налоговые последствия ложатся на экспортера. Логика такой зависимости прямо отражается в обзорах по практике подтверждения НДС 0% при экспорте в Казахстан (пример: https://uvtc.su/export/kazakhstan/, также общие описания практики: https://fingu.ru/blog/poryadok-oformleniya-eksporta-v-kazakhstan-i-belarus-poshagovaya-instrukcziya/).

Источники (нормативные и авторитетные)

  • КГД МФ РК (через правовую базу CDB) о составе товаросопроводительных документов и подтверждающих копиях: https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/kakie-dokumenty-podtverzhdayut-eksport-i-peremeshchenie-tovarov-v-strany-eaes/
  • Обзор практики подтверждения экспорта/НДС 0% и перечисление пакета документов по ЕАЭС: https://uvtc.su/export/kazakhstan/
  • Обзор по документам подтверждения экспорта в РК и составу подтверждающих документов, включая электронные декларации и СНТ-аспекты: https://mybuh.kz/useful/eksport-vne-eaes-kakie-dokumenty-podgotovit-budushchemu-uchastniku-ved.html
  • Обзор по комплекту документов и учету перемещения (статформа) при сделках РФ-Казахстан в ЕАЭС: https://www.russianca.ru/export-to-kazakhstan/
  • Обзор по этапам сделки и практике подтверждения 0% ставки, срокам и комплекту документов для налоговых целей: https://fingu.ru/blog/poryadok-oformleniya-eksporta-v-kazakhstan-i-belarus-poshagovaya-instrukcziya/

Если коротко: для экспорта в Казахстан в рамках ЕАЭС обычно нужны контракт, товаросопроводительные/транспортные документы, статформа (учет перемещения), и документальное подтверждение уплаты косвенных налогов в Казахстане (заявление о ввозе с отметкой). Плюс - сертификаты/разрешения, если ваш товар относится к контролируемым категориям.