Замену паспорта гражданина Казахстана в России обычно делают через консульское учреждение Казахстана. В зависимости от ситуации (срок действия истёк, паспорт утрачен/испорчен, меняете впервые, работаете по трудовому договору, есть дети и т.д.) набор бумаг отличается. Ниже - ориентир по документам, которые чаще всего требуются для оформления нового паспорта гражданина Казахстана.
Базовый пакет (чаще всего нужен)
| Документ | Что именно готовить | Когда требуется |
|---|---|---|
| Заявление на оформление | заявление по форме консульства (распечатать и заполнить) | почти всегда |
| Анкета | анкета по форме консульства | почти всегда |
| Действующий паспорт Казахстана (или предыдущий) | оригинал и копия | если есть; при утере - вместо него нужны документы по утере (см. ниже) |
| Свидетельство о рождении заявителя | оригинал и копия | если требуют по категории заявителя (часто - да) |
| Свидетельства о семейном статусе | свидетельство о заключении/расторжении брака (если есть) - оригинал и копия | при наличии |
| Свидетельства о детях до 16 лет | оригинал и копия | если есть дети до 16 лет |
| Фотография | цветная, 3,5x4,5 см, по требованиям консульства | почти всегда |
| Подтверждение выезда на ПМЖ | листок убытия и уведомление о выезде на ПМЖ или копия страницы с отметкой (штампом) | при ПМЖ в РФ |
| Подтверждение регистрации в России | временная регистрация / РВП / ВНЖ (оригинал и копия) | почти всегда |
| Справка из МВД России по месту жительства | об отсутствии гражданства РФ (оригинал) | часто обязательно в консульских перечнях |
| Справка об утере/краже (если актуально) | справка из органов внутренних дел РФ (оригинал) | если паспорт утрачен/украден |
| Нотариально заверенное согласие для ребёнка | согласие-согласие от родителя (если у родителей разное гражданство) | если документирование ребёнка паспортом Казахстана |
| Уплата консульского сбора | документ об уплате консульского сбора | почти всегда |
По одному из консульских перечней суммарный размер сбора в РФ указывается отдельно (в примере ниже фигурирует сумма в рублях, но её лучше сверять по актуальным реквизитам консульства на момент подачи).
Если вы работаете в России по трудовому договору
| Дополнительный документ | Что готовить |
|---|---|
| Копия трудового договора | копия, заверенная отделом кадров |
| Справка с места работы | оригинал |
Такой блок дополнительно встречается в перечнях для тех, кто оформляет паспорт в связи с работой в России.
Если меняете паспорт из-за истечения срока / испорченного / утери
| Ситуация | Что обычно добавляют или меняют в пакете |
|---|---|
| Истёк срок / паспорт непригоден | подаёте имеющийся паспорт (оригинал и копия) и заявление/анкету |
| Испорчен | подаёте испорченный паспорт и подтверждающие документы по требованиям консульства |
| Утеря | вместо паспорта - справка из органов внутренних дел РФ об утере/краже |
Важный момент про переводы и оформление копий
Когда документы сделаны не на русском (или часть сведений находится на языке, который требуется отдельно оформлять), консульства обычно требуют:
- нотариально заверенные копии документов;
- перевод на русский;
- апостиль или консульскую легализацию (если это требуется для конкретного документа и страны происхождения).
Это особенно актуально для документов вроде свидетельств о рождении и браке, если они иностранного происхождения.
Оригиналы и копии: как обычно подают
| Правило | Практика |
|---|---|
| Оригиналы документов | обычно подают для сверки, после приема их возвращают |
| Копии | прикладывают в составе пакета |
| Переводы/нотариат | если документ требует перевода, его заверяют и оформляют по требованиям консульства |
Готовность документа
Во многих консульских процедурах встречается проверка готовности по номеру заявления (талона) на сайте консульского учреждения.
Где сверить точный список под ваш случай
Точный перечень зависит от категории (уже оформлявшие паспорт в Казахстане или документирование впервые), цели (смена из-за срока/утери/повреждения), наличия детей, статуса ПМЖ и т.д. Поэтому список лучше брать из актуального раздела консульства Казахстана по вашему региону и под вашу ситуацию.
Надёжные источники по теме, на которые опираются перечни:
- Перечень документов для оформления паспорта гражданам РК (КМС МВД РК/консульский раздел с примерами наборов бумаг): https://kz-omsk.ru/ru/consular/docs/pasport/priem-dokumentov-i-preprovozhdenie-ix-na-izgotovlenie-pasportov-grazhdanam-respubliki-kazaxstan,-imeyushhim-razreshenie-organov-vnutrennix-del-na-postoyannoe-mesto-zhitelstva-v-rossii
- Перечень для рабочих по трудовому договору в РФ (добавочные документы): https://kz-omsk.ru/ru/consular/docs/pasport/priem-dokumentov-i-preprovozhdenie-ix-na-izgotovlenie-pasportov-grazhdanam-respubliki-kazaxstan,-rabotayushhim-v-rossii-po-trudovomu-dogovoru,-zaklyuchennomu-na-srok-ne-menee-goda
Если делать вывод совсем коротко: вам почти наверняка понадобятся паспорт, документ-основание по личности и семейному статусу (например, свидетельства), подтверждения регистрации и ПМЖ в России, фото, заявление/анкета, а для случаев утери и для детей добавляются специальные бумаги. А перевод и нотариальные копии нужны, когда документы не на требуемом языке или иностранного происхождения - с апостилем/легализацией по правилам.