Ниже - полный набор документов, который обычно нужен, чтобы заменить заграничный паспорт гражданина Казахстана. Самое важное: пакет зависит от того, где вы подаете документы - в Казахстане или через загранучреждение за рубежом.
Если вы меняете загранпаспорт в Казахстане (через ЦОН/госуслуги)
Для замены обычно требуется базовый комплект:
- паспорт гражданина Казахстана (действующий или на обмен)
- удостоверяющий документ личности, подающийся на замену (ваш текущий загранпаспорт)
- заявление на оформление/замену паспорта (в ЦОНе или онлайн через egov.kz)
- документ об оплате госпошлины
- фото установленного образца (если подаете офлайн в ЦОНе и/или так требует регламент для вашего случая)
- документы-основания при изменении данных (например, свидетельство о браке/разводе, подтверждающее смену фамилии)
Практическая деталь: при онлайн-подаче через egov.kz заявление отправляется с помощью ЭЦП, а фото нужно прикрепить готовое, не «самодельное» и не отредактированное с нарушениями требований.
Если вы меняете загранпаспорт за рубежом (через загранучреждение Казахстана)
При подаче через загранучреждения Республики Казахстан (посольства/консульства) список такой:
- заявление
- паспорт гражданина Казахстана (при обмене паспорта)
- четыре цветные фотографии 3,5x4,5 см (строго по требованиям: анфас, светлый фон, нейтральное выражение, закрытый рот, фотопечать на плотной бумаге; не использовать сканы/ксерокопии/компьютерные изображения)
- документ, подтверждающий факт постоянного проживания, обучения, работы за рубежом, семейного положения или состояния здоровья (оригинал и копия) - подбирается под вашу ситуацию
- справка об отсутствии гражданства (если возможность получения такой справки предусмотрена законодательством страны пребывания)
- документ, подтверждающий оплату консульского сбора
Также может понадобиться уточняющий документ, если вы меняете данные (например, фамилию) - обычно достаточно подтверждения, аналогичного тому, что требуется в Казахстане.
Документы, которые могут понадобиться дополнительно
В большинстве случаев добавляются только «основания»:
- Изменение фамилии/имени/данных: свидетельство о заключении брака/разводе, иные документы, подтверждающие изменение.
- Истек срок действия: подтверждение текущего паспорта (сам загранпаспорт сдаётся при получении нового).
- Подача при особых жизненных обстоятельствах (часто касается замены за рубежом): справки о статусе (работа/учёба/проживание) или о состоянии здоровья.
Таблица: что подготовить в зависимости от ситуации
| Ситуация | Где подаете (условно) | Базовые документы | Возможные доп. документы |
|---|---|---|---|
| Замена загранпаспорта | Казахстан (ЦОН / egov.kz) | паспорт гражданина Казахстана, заявление, госпошлина, текущий загранпаспорт, фото (если требуется) | документы, подтверждающие смену фамилии/данных (при необходимости) |
| Замена загранпаспорта | За рубежом (загранучреждение Казахстана) | заявление, паспорт гражданина Казахстана, 4 фото, оплата консульского сбора, подтверждение проживания/обучения/работы/семейного положения/здоровья | справка об отсутствии гражданства (если предусмотрено в стране пребывания), документы о смене данных (если есть) |
Важные нюансы, которые чаще всего «ломают» подачу
- Фото должны быть сделаны по требованиям к формату, лицу и способу печати. Если фотография не проходит - заявление могут вернуть на доработку.
- При изменении личных данных нужен документ-основание (обычно это записи ЗАГС).
- Для подачи за рубежом часто критичен документ, подтверждающий ваш статус вне Казахстана: подбирайте его под вашу реальную ситуацию.
Источники
- eGov.kz, государственная услуга для заказа паспорта РК при нахождении за рубежом: https://egov.kz/cms/ru/services/passport/pass545_mid
- eGov.kz, сервисы по паспортам/подаче заявлений: https://egov.kz
- Aviasales: как оформляют паспорт в Казахстане, требования к подаче и фото (практическое резюме): https://www.aviasales.kz/demalys/article/kak-poluchit-zagranpasport-v-kazahstane