Содержание:

Что регулирует трудовые отношения в Казахстане

Трудовые отношения в РК регулируются трудовым законодательством. В него входят:
- Трудовой кодекс РК
- законы РК
- иные нормативные правовые акты РК
- соглашения, коллективные договоры
- акты работодателя
- трудовой договор

Эта логика следует из норм Трудового кодекса: трудовые отношения регулируются не только кодексом, но и документами на разных уровнях.

1) Трудовой кодекс РК

Это базовый документ, который устанавливает права и обязанности сторон трудовых отношений, порядок приема на работу, режим работы, гарантии, дисциплинарные вопросы и основания прекращения трудового договора.

Когда возникают споры, чаще всего обращаются именно к Трудовому кодексу, потому что он содержит правила по процедурам и срокам.

2) Законы РК и иные нормативные правовые акты

Помимо Трудового кодекса, трудовые отношения затрагивают специальные законы и подзаконные акты. Например, они могут регулировать:
- отдельные требования к документам при приеме на работу
- вопросы соцзащиты и выплат по временной нетрудоспособности
- особенности учета стажа и подтверждающих документов

На практике кадровикам важно смотреть не только Трудовой кодекс, но и акты, которые регулируют конкретную ситуацию.

3) Трудовой договор

Трудовой договор - ключевой документ в конкретной ситуации. Он фиксирует условия работы и служит основанием для оформления приема на работу.

Смысл трудового договора как источника регулирования трудовых отношений отражен в судебных материалах: трудовой договор определяет, на каких условиях работодатель предоставляет работу, а работник ее выполняет. Также в нем закрепляются существенные условия, например трудовая функция, режим рабочего времени, оплата труда, порядок изменения и прекращения договора.

Что должно быть в трудовом договоре

Перечень существенных условий и реквизитов задает Трудовой кодекс. Как правило, в договор включают:
- данные сторон
- трудовую функцию (работу по должности, профессии и т.д.)
- место выполнения работы
- срок трудового договора и дату начала работы
- режим рабочего времени и времени отдыха
- размер и условия оплаты труда
- права и обязанности сторон
- порядок изменения и прекращения трудового договора
- ответственность сторон
- дату заключения и порядковый номер

4) Документы, которые подтверждают трудовую деятельность

Иногда работнику нужно подтвердить, что он работал или работает у конкретного работодателя. В таких ситуациях применяются нормы Трудового кодекса о документах, которые работодатель выдает по требованию работника.

Обычно это справка с места работы, где указываются должность, период работы и иные данные, которые требуются по Трудовому кодексу.

Также действуют положения о выдаче документа в день прекращения трудового договора - это важно для дальнейшего подтверждения стажа и трудовой деятельности.

5) Акт работодателя

Работодатель в пределах своей компетенции издает акты - они действуют внутри организации и конкретизируют правила под реалии работы.

К актам работодателя относятся, например:
- приказы
- распоряжения
- инструкции
- правила и положения
- графики сменности
- графики вахт
- графики отпусков

Важно: если акт ухудшает права работников по сравнению с тем, что закреплено в Трудовом кодексе и коллективных документах, он может быть обжалован в инспекцию по труду или в суд.

6) Коллективный договор и соглашения

Если в организации есть коллективный договор или соглашения, они дополняют регулирование трудовых отношений. Но при этом не могут противоречить трудовому законодательству и ухудшать положение работников.

Какие документы просит работник и работодатель при оформлении

Чтобы не было нарушений, важно различать две вещи:
1) какие документы работодатель вправе требовать для заключения трудового договора
2) какие документы работодатель обязан выдать по требованию или при прекращении договора

Ниже - краткая схема, чтобы было проще ориентироваться.

Ситуация Кто инициирует Что обычно требуется/выдается На что опираться
Заключение трудового договора Работодатель при приеме кандидата Перечень документов для заключения трудового договора (удостоверение личности, вид на жительство или статус, документ об образовании при необходимости, документы о трудовой деятельности при наличии стажа, медосвидетельствование в предусмотренных случаях) Трудовой кодекс РК, ст. 32
Подтверждение трудовой деятельности Работник по запросу Справка, где отражаются данные о работе (должность, период, квалификация и т.д.), а также иные связанные документы Трудовой кодекс РК, нормы о выдаче документов работнику
Прекращение трудового договора Работодатель при увольнении Документ, подтверждающий трудовую деятельность, который выдается в день прекращения договора Трудовой кодекс РК, нормы о выдаче документа в день увольнения
Организация работы внутри компании Работодатель Приказы, графики сменности, графики отпусков и т.д. Трудовой кодекс РК об актах работодателя

Частые ошибки при регулировании трудовых отношений

1) Опираются только на Трудовой кодекс и забывают про “дополнительные” акты для конкретных случаев. В результате оформляют документы не полностью или по непредусмотренному порядку.
2) Путают трудовой договор с гражданско-правовым договором. Если присутствует трудовая функция, подчинение распорядку и оплата за труд, это чаще ближе к трудовым отношениям и регулируется Трудовым кодексом.
3) Издают акты работодателя, которые ухудшают условия работников по сравнению с законом и коллективными документами. Такие акты подлежат обжалованию.

Итог

Трудовые отношения в Казахстане регулируются системой документов:
- базу задает Трудовой кодекс РК
- дополняют законы и иные нормативные правовые акты
- конкретные условия закрепляет трудовой договор
- внутри организации действуют акты работодателя
- при наличии добавляют рамки коллективный договор и соглашения
- для подтверждения работы и стажа важны документы, которые работодатель обязан выдать по запросу или при увольнении

Полезные ссылки

  • Трудовой договор как источник регулирования трудовых отношений (материал суда): https://kazcourt.kz/ru/news/trudovoy-dogovor-kak-istochnik-regulirovaniya-trudovyh-otnosheniy
  • Акты работодателя в соответствии с Трудовым кодексом РК (CDB): https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/kakie-dokumenty-otnosyatsya-k-aktam-rabotodatelya-v-sootvetstvii-s-trudovym-kodeksom-rk/
  • Полезные нормативно-правовые акты в работе кадровика: https://hr.kazinvoice.kz/npa/
  • Какие документы нужны для заключения трудового договора (по ст. 32 ТК РК, подборка вопросов): https://dogovor24.kz/questions/kakie-dokumenty-pri-trudoustroistve-dolzhen-trebovat-ot-rabotnikov-rabotodatel-chtoby-isklyuchit-shtraf-za-ih-otsutstvie-4107.html
  • Документ, подтверждающий трудовую деятельность, и выдача справки (по ст. 32 ТК РК, подборка вопросов): https://dogovor24.kz/questions/kakie-dokumenty-v-sootvetstvii-s-zakonodatelstvom-respubliki-kazahstan-mogut-podtverzhdat-chto-rabotnik-v-nastoyashchee-vremya-12271.html