Отпуск без содержания в Трудовом кодексе РК называется отпуском без сохранения заработной платы. Он предоставляется работнику по согласованию с работодателем и на основании письменного заявления работника.
Что говорит Трудовой кодекс РК о сроках
Ключевые нормы содержатся в статье 97 Трудового кодекса РК:
- по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника отпуск без сохранения заработной платы предоставляется, а его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 97 ТК РК);
- в отдельных случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск до 5 календарных дней (ст. 97 ТК РК);
- для жертв бытового насилия, находящихся в организациях, предоставляющих специальные социальные услуги, предусмотрен обязательный отпуск без сохранения заработной платы, но не более 30 календарных дней (ст. 97 ТК РК).
Из этого следует главное: законодательство не устанавливает общего «максимального срока» отпуска без сохранения заработной платы для обычных ситуаций. Срок устанавливают стороны по соглашению.
Когда работодатель обязан дать отпуск без содержания
Ниже - случаи, когда отказ невозможен в пределах установленной минимальной гарантии.
| Основание для отпуска без сохранения заработной платы | Обязанность работодателя | Максимум по этой гарантии |
|---|---|---|
| регистрация брака | обязан предоставить по уведомлению работника | до 5 календарных дней |
| рождение ребенка | обязан предоставить по уведомлению работника | до 5 календарных дней |
| смерть близких родственников, супруга (супруги) и их близких родственников | обязан предоставить по уведомлению работника | до 5 календарных дней |
| иные случаи, предусмотренные трудовым или коллективным договорами | обязан предоставить, если случай предусмотрен документами | зависит от формулировки в договорах, но в пределах правил ст. 97 |
| отпуск в связи с получением помощи жертвами бытового насилия в специальных социальных организациях | обязан предоставить | не более 30 календарных дней |
Можно ли взять отпуск без содержания дольше
Да, если речь о стандартных основаниях из ст. 97 (кроме обязательных случаев до 5 дней и отдельного случая до 30 дней).
- Если работодатель согласен, отпуск может быть оформлен на любой срок.
- Если согласия нет, работодатель вправе отказать (кроме обязательных ситуаций, когда обязанность прямо предусмотрена законом).
На практике многие компании ограничивают срок внутренними правилами, графиками замещения, производственной необходимостью. Это влияет на согласование, но формально общее законодательное ограничение максимальной длительности для добровольных случаев в ст. 97 не установлено.
Как правильно оформить
Чтобы отпуск без содержания оформили, работник подает заявление, где указывает период отпуска и основание (если оно есть). Работодатель издает акт работодателя (приказ/распоряжение) и знакомит работника с ним под подпись. В приказе указывают период отпуска, а заработная плата за этот период не начисляется.
Также важно помнить: работодатель не может «отправить» работника в отпуск без содержания в одностороннем порядке - он должен согласовать это с работником в рамках требований ст. 97 ТК РК.
Типичные ошибки
1) Считать, что есть единый «максимальный срок» отпуска без содержания для всех работников. По ст. 97 для обычных случаев предельная длительность не установлена, ориентируются на соглашение сторон.
2) Пропустить обязательные гарантии. В случаях до 5 календарных дней работодатель должен предоставить отпуск при уведомлении работника.
3) Оформлять отсутствие на работе как отпуск без содержания без приказа. Самовольное отсутствие может создать риски для работника, если работодатель не оформил отпуск.
Вывод
- В РК для отпуска без сохранения заработной платы по общему правилу максимальный срок законом не ограничен - продолжительность определяется по соглашению работника и работодателя (ст. 97 ТК РК).
- Есть гарантии: обязанность предоставить до 5 календарных дней в строго перечисленных случаях и отдельная обязанность предоставить до 30 календарных дней для жертв бытового насилия в специальных организациях (ст. 97 ТК РК).
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РК, ст. 97 «Отпуск без сохранения заработной платы»: http://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
- Разъяснение по ст. 97 ТК РК и срокам: https://kodeksy-kz.com/ka/trudovoj-kodeks/97.htm
- Практика по теме отпуска без сохранения зарплаты: https://defacto.kz/ru/content/otpusk-bez-sokhraneniya-zarabotnoy-platy