Содержание:

Короткий ответ: за совершение исполнительной надписи обычно платит взыскатель, когда идет к нотариусу. Но в итоге эти расходы подлежат взысканию с должника, то есть “финальный чек” оплачивает должник (если исполнительная надпись не отменена и соблюдены условия).

Ниже разберём по полочкам: кто платит нотариусу, какие суммы реально платятся, какие расходы включаются в сумму долга, как быть с НДС и как это отражают в 1С (в том числе когда деньги потом возвращаются).

Суть вопроса простыми словами

Исполнительная надпись — это способ взыскать долг “быстро и по документам”, когда задолженность выглядит бесспорной (без споров). Нотариус совершает надпись при условиях, установленных законом, а затем документ передается для исполнения.

И вот самый жизненный момент: услуги нотариуса и сопутствующие расходы, уплаченные взыскателем, закон относит на должника.

Кто должен платить: взыскатель или должник

По смыслу закона и по описанной практике нотариус совершает исполнительную надпись после обращения взыскателя, то есть взыскатель несет расходы “на старте”. Но эти расходы подлежат взысканию с должника и указываются в исполнительной надписи.

Кто в реальности платит на каждом шаге:

Этап Кто платит Почему
Обращение к нотариусу за совершением исполнительной надписи Взыскатель Нотариальное действие инициирует взыскатель и оплачивается при обращении
Указание расходов в исполнительной надписи Взыскатель оплачивает, но расходы “переносятся” в долг Сумма расходов включается в сумму долга и подлежит взысканию с должника
Должник возмещает взыскателю расходы Должник Возмещение расходов взыскателя по исполнительной надписи

Если исполнительная надпись отменена: тогда уплаченные нотариусу суммы возврату не подлежат (то есть взыскатель платит и при отмене “взад” не возвращают).

Какие условия должны быть выполнены для совершения исполнительной надписи нотариуса

Нотариус совершает исполнительный надпись, если выполняются базовые условия:

Условие Смысл “на пальцах”
Бесспорность задолженности Долг выглядит так, что должник не приводит обоснованных возражений/сомнений
Срок давности Со дня возникновения права на иск прошло не более трех лет (если по конкретному требованию не установлен иной срок)
Подходящее основание требования Требование должно относиться к перечню бесспорных случаев

Примеры бесспорных требований (типовые из перечня):

  • обязательства по нотариально удостоверенной сделке (например, договор)
  • обязательства по письменной сделке, если срок исполнения наступил и должник не исполнил
  • некоторые требования по зарплате, пенсионным отчислениям
  • взыскание арендных платежей
  • коммунальные услуги за фактически потребленные услуги и др.

Какие сроки давности применяются

Общее правило: не более трех лет со дня возникновения права на иск.

Но есть исключения, когда для отдельных требований установлен иной срок давности (например, по отдельным категориям, как указано в источнике).

Ситуация Срок
Общий случай до 3 лет
Отдельные категории требований, где установлен иной срок в пределах “своего” срока по специальным нормам

Какие расходы включаются в сумму долга при взыскании по исполнительной надписи

Это ключевой блок для понимания “кто платит” и “кто в итоге возмещает”.

В расходы, которые закон позволяет/требует включать в сумму долга, обычно входят:
- оплата услуг нотариуса за совершение исполнительной надписи
- почтовые расходы
- оплата нотариусу за удостоверение подлинности подписи на заявлении взыскателя — физического лица
- консультирование по вопросам исполнительной надписи
- иные расходы, прямо указанные в исполнительной надписи

При этом “итоговая сумма расходов” подлежит взысканию с должника и фиксируется в исполнительной надписи.

Размер оплаты: сколько стоит совершение исполнительной надписи

В законе установлены ставки оплаты за совершение исполнительной надписи и отдельная оплата услуг технического и правового характера (для частного нотариуса).

Ставка за совершение исполнительной надписи (по пошлине/аналогичной ставке)

Кто взыскатель Ставка (из источника)
Физическое лицо 0,2% от взыскиваемой суммы или рыночной стоимости, минимум 1 МРП, максимум 50 МРП
Юридическое лицо 1% от взыскиваемой суммы или рыночной стоимости, минимум 1 МРП, максимум 100 МРП

Для зарплаты и иных платежей: ставка государственной пошлины установлена отдельно (в источнике указано 50% МРП), и отмечено, что услуги технического и правового характера заявители освобождены.

Услуги технического и правового характера (если нотариус частный)

Для частного нотариуса действуют ставки по оплате технических и правовых услуг, и отдельно выделена оплата за совершение исполнительной надписи:

Взыскатель Оплата услуг правового и технического характера (для частного нотариуса)
Физическое лицо 0,2% от взыскиваемой суммы / но не менее 0,5 месячного расчетного показателя и не более 50 МРП (в источнике указан аналогичный верхний предел в МРП-параметрах)
Юридическое лицо 1% от взыскиваемой суммы / но не менее 1 месячного расчетного показателя и не более 100 МРП

И отдельно закреплено, что расходы, выплаченные взыскателем нотариусу, подлежат отнесению на должника.

Нужно ли выделять НДС и выписывать ЭСФ без НДС за нотариальные услуги

С точки зрения бухучета в типовом смысле: нотариальные услуги — это услуги, но по “ЭСФ без НДС” вопрос обычно упирается в режим НДС конкретной ситуации и то, облагаются ли эти услуги НДС в рамках правил по ЭСФ.

В вашем контексте из конкурентов встречается типовой кейс: при отражении оплаты нотариусу в сумме, взысканной/возмещаемой должником, бухучет и вопрос ЭСФ без НДС обычно рассматривают вместе с тем, является ли плательщик НДС и как именно формируется сумма к возмещению.

Практическая логика, которая помогает не ошибиться:
- если взыскатель потом возмещает “свои расходы” через взыскание долга по исполнительной надписи, то это не “реализация услуг” должнику в привычном коммерческом смысле
- нотариальные услуги возникают у взыскателя как расходы, связанные с взысканием
- при этом вопрос оформления ЭСФ (в том числе “без НДС”) зависит от налоговой квалификации операций и требований по документированию

Так как в предоставленных материалах конкурента нет четкой “универсальной формулы” именно про ЭСФ без НДС для всех случаев, в учетном решении обычно делают так:
- отражают оплату нотариусу как расходы/состав долга (в зависимости от принятой схемы учета)
- ЭСФ формируют только если в вашей учетной политике и налоговых правилах возникает обязанность по ЭСФ
- если в вашей конкретной схеме возмещение идет через исполнительную надпись и квалифицируется как возмещение расходов по взысканию, чаще всего не требуется начислять НДС “как по продаже услуги”

Можно ли включить нотариальные услуги в стоимость долга

Да, и это как раз главный смысл нормы: расходы, выплаченные взыскателем нотариусу, относятся на должника и включаются в сумму долга, которая указывается в исполнительной надписи.

То есть нотариальный “чек” не остается в вакууме: он становится частью того, что должник должен возместить.

Как отразить оплату нотариусу в 1С: общий бухгалтерский подход

В 1С обычно делают проводки в связке “оплата нотариусу” → “включение в состав задолженности, подлежащей взысканию с должника” → “поступление денег от должника” (если деньги возмещены).

Конкретные счета зависят от вашей конфигурации 1С и настроек (какие счета учета затрат/расчетов используются), но логика обычно такая:

Шаг “Оплатили нотариусу”

  • отражаете расход/затраты на нотариальное действие (как расходы, связанные с взысканием задолженности)

Шаг “Учли, что эти расходы подлежат взысканию с должника”

  • относите сумму в состав требований к должнику (чтобы должник потом “возместил”)

Шаг “Получили деньги от должника”

  • закрываете требование по должнику
  • если деньги поступили частями — закрываете соответствующие суммы по документам

В кейсе конкурента фигурирует схема:
- основной долг
- отдельной строкой — оплата нотариусу за исполнительную надпись

Отдельно про пример из источника (идея проводок по суммам)

Статья Сумма
Основной долг 96 000 тенге
Оплата нотариусу за исполнительную надпись 4 000 тенге
Всего, получено/взыскивается 100 000 тенге

То есть в учете важно, чтобы 4 000 тенге не “растворились” в основном долге, а были выделены как расходы, которые потом подлежат возмещению.

Как учесть НДС при оплате нотариусу

Поскольку вопрос “учесть платеж нотариусу при расчете НДС” — один из самых частых, здесь важна развилка:

Вопрос Что обычно делают в учете
Нотариус выставил документ с НДС или без НДС ориентируются на то, как нотариус оформил счет/документ, и на ваши правила НДС-учета (вычет/невычет)
Взыскание расходов с должника обычно трактуется как возмещение расходов по взысканию, а не как отдельная облагаемая “продажа услуги” должнику
Нужно ли начислять НДС при возмещении зависит от квалификации операции и обязанностей по ЭСФ; в типовой логике — НДС “как по реализации” не начисляют, если возмещение расходов не является реализацией услуги

Что делать при возврате средств должнику

В источниках есть важный юридический нюанс: при отмене исполнительной надписи сумма, оплаченная нотариусу за ее совершение, возврату не подлежит.

Значит учет возврата выглядит так:
- возвращаете должнику то, что вы фактически получили в рамках взыскания, но
- нотариальные расходы, которые были оплачены за совершение исполнительной надписи, “обратно” не возвращаются (то есть возврат должен корректно отличать деньги, которые возвращаются должнику, и те, которые остались расходом взыскателя)

В 1С это отражают через:
- корректировки расчетов с должником
- возврат платежей по документам поступления/удержания
- отражение итогового результата (что “осталось” как невозмещаемый расход при отмене)

Условия для возражений должника и последствия

Должник может подать возражения нотариусу в течение 10 рабочих дней со дня получения копии исполнительной надписи.

В возражении должны быть причины несогласия и обоснование, при необходимости — документы.

Что это меняет для оплаты:
- если исполнительная надпись не отменена, взыскатель продолжает взыскание и должник возмещает расходы
- если отменена — сумма нотариусу, уплаченная взыскателем, возврату не подлежит

Мини-чеклист: как “правильно” двигаться по теме (в логике кто платит)

  • Сначала взыскатель обращается к нотариусу и оплачивает совершение исполнительной надписи и/или услуги технического характера (если частный нотариус).
  • Нотариус совершает надпись при наличии условий: бесспорность + сроки + подходящее требование.
  • Расходы взыскателя включаются в сумму долга и подлежат взысканию с должника.
  • При поступлении денег от должника возмещение “закрывает” ваши расходы.
  • При отмене исполнительной надписи: уплаченные нотариусу суммы возврату не подлежат.

Таблица-резюме по ключевому вопросу “кто должен платить”

Расход Платит при обращении Кто возмещает в итоге Основание/логика
Нотариальное совершение исполнительной надписи Взыскатель Должник расходы относятся на должника и включаются в сумму долга
Услуги правового и технического характера (частный нотариус) Взыскатель Должник прямо предусмотрено отнесение расходов на должника
Почтовые и иные сопутствующие расходы Взыскатель Должник включаются в сумму расходов по исполнительной надписи
Нотариальные суммы при отмене надписи Взыскатель Не возвращаются взыскателю “возврату не подлежит”

Небольшая “карта” требований, которые подтверждает исполнительная надпись

Чтобы понять, почему в одних ситуациях применяют исполнительный документ, а в других — нет, полезно держать в голове идею: нотариальный документ работает для бесспорных случаев.

Категории (суть) Пример из перечня источника
Нотариально удостоверенные сделки обязательство по нотариально удостоверенной сделке
Письменные сделки, срок наступил, не исполняется письменная сделка + наступил срок
Некоторые специфические обязательства протест векселя, истребование лизинга, предмет залога
Зарплата и пенсионные накопления взыскание начисленных, но не выплаченных сумм работнику
Публичные договоры по фактически потребленным услугам электро-, газо-, тепло-, водоснабжение
Аренда арендные платежи по неуплате
Неустойка/проценты при соблюдении условий и признания (есть особенности)

Если вы хотите использовать это как опорный документ для практики в бухгалтерии и в 1С: ключевое — отличать “оплатили нотариусу” (расход взыскателя на старте) от “включили расходы в долг” (требование к должнику), и помнить, что финальная нагрузка ложится на должника, кроме случаев отмены исполнительной надписи, когда нотариальные суммы назад не возвращаются.