Содержание:

В Казахстане под «декретными выплатами» обычно понимают две разные истории: социальную выплату по беременности и родам (для тех, за кого платились соцотчисления) и пособия/выплаты при рождении и по уходу за ребенком. Документы отличаются, поэтому ниже разделила по типу выплат и способу подачи.

Базовые документы (почти всегда нужны)

Документ Когда нужен
Удостоверение личности Почти для всех случаев назначения
Заявление на назначение Если подаете не в проактивном режиме
Реквизиты банковского счета (данные счета) Для перечисления денег
Лист временной нетрудоспособности (по беременности и родам) Для выплат по беременности и родам (и часто как подтверждение для дальнейших выплат по уходу)
Свидетельство о рождении ребенка или выписка из актовой записи о рождении Для выплат, связанных с рождением и уходом

Источник по процедурам и подаче: Еgov, страница услуги назначения соцвыплат по беременности и родам (с перечислением документов).
https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn

Документы для социальной выплаты по беременности и родам (из ГФСС)

Кто обращается Что подают
Работающая женщина (участник системы обязательного соцстрахования) заявление; удостоверение личности; лист временной нетрудоспособности по беременности и родам (выданный медорганизацией); данные банковского счета
Если подает представитель обычно добавляется доверенность (нотариальная), если это требуется по конкретному сценарию подачи

Ключевой документ здесь - лист временной нетрудоспособности, на основании которого возникает право на выплату и оформляется отпуск.

Срок подачи: не позднее 12 месяцев со дня выдачи листа.
Источник: Еgov (услуга назначения соцвыплаты). https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn

Документы для единовременного пособия при рождении ребенка (для всех женщин)

Это уже не «выплата по утрате дохода из ГФСС», а государственное пособие из бюджета, поэтому логика подачи немного другая.

Что обычно требуется Зачем
документы на регистрацию рождения (как правило, связаны с фактом рождения) чтобы пособие назначили на конкретного ребенка
дальше в системе применяется размер в МРП (фиксированный) расчёт по государственному правилу

Еgov отдельно поясняет, какие виды выплат есть при рождении ребенка и что часть назначается через сервисы портала.
https://egov.kz/cms/ru/articles/ui_decret

Документы для ежемесячного пособия/выплаты по уходу за ребенком

Здесь важно, как именно вы получаете деньги: как лицо, участвующее в соцстраховании, или как получатель пособий без участия в соцстраховании (формулировки в разных источниках встречаются по-разному, но суть такая).

Сценарий Какие документы чаще всего нужны
Для оформления ежемесячных выплат по уходу (обычно через ГФСС/процедуру по уходу) заявление; удостоверение личности; данные счета; свидетельство о рождении (или выписка). Лист временной нетрудоспособности может фигурировать как документ в пакете в ряде инструкций/сценариев
Если документы подает третье лицо доверенность (если требуется по сценарию)

Срок подачи по уходу: не позднее 18 месяцев с даты рождения ребенка (указана в свидетельстве).
Источник: Еgov (в рамках услуги назначения соцвыплат). https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn

Особые случаи: ИП и самозанятые (что добавляется)

Категория Что могут запросить дополнительно
Индивидуальный предприниматель сведения о регистрации в качестве ИП и подтверждение расчетов по налогам/социальным платежам (в отдельных инструкциях упоминается выписка/данные о состоянии расчетов)
Подача через другого человека нотариальная доверенность по необходимости

Пример перечня для ИП и очной подачи с допдокументами встречается в правовых/практических инструкциях к оформлению.
https://uchet.kz/month/kak-oformit-dekretnyy-otpusk-v-2025-godu/
(для сверки пакета перед подачей все равно ориентируйтесь на конкретную услугу на Еgov)

Как подать документы (онлайн или через Госкорпорацию)

Онлайн через eGov

Обычно шаги такие: авторизация -> «заказать услугу онлайн» -> заполнение обязательных полей -> прикрепление файлов -> подписание.
Источник по услуге: https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn

В Госкорпорации «Правительство для граждан» (ЦОН)

На практике пакет строится вокруг заявления, удостоверения личности, листа (если речь о беременности и родах) и данных счета.
В инструкции Еgov по этой услуге перечислены документы именно для приема в Госкорпорации.
https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn

Справка по срокам, чтобы не пропустить подачу

Выплата/направление Срок подачи документов
По беременности и родам не позднее 12 месяцев со дня выдачи листа нетрудоспособности
По уходу за ребенком до определенного возраста (в контексте услуги по уходу) не позднее 18 месяцев с даты рождения ребенка

Источник: https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn

На что обычно «падают» при оформлении (частые причины отказов)

Проблема Как избежать
Лист временной нетрудоспособности оформлен не тем образом или с ошибками проверьте данные, совпадение с вашими документами
Реквизиты счета указаны неверно лучше перепроверить до подачи, чтобы не было задержек
Пропущен срок подачи сверяйте сроки из таблицы выше по своей ситуации
Подача «не тем пакетом» (перепутали тип выплаты) сначала определите, это именно декретный отпуск по беременности и родам с соцвыплатой, или пособие по рождению/уходу

Процедура назначения и проверки сведений описана на Еgov в рамках услуги назначения соцвыплат.
https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn

Полезные официальные источники

Что открыть Зачем
Услуга «Назначение социальной выплаты на случаи потери дохода в связи с беременностью и родами…» точный список документов, сроки, варианты подачи
Раздел на Egov про отпуска и виды выплат общий ориентир: какие виды есть и как они связаны между собой
Нормы Трудового кодекса (раздел про отпуска по беременности и родам) чтобы понимать, почему декретный отпуск привязан к листу нетрудоспособности и какие основания применяются работодателем

Ссылки:
- https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn
- https://egov.kz/cms/ru/articles/ui_decret
- Трудовой кодекс РК, ст. 99 (в подборках Еgov и в базе нормативных актов): http://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414