Чтобы оформить декретные выплаты в Казахстане, важно разделить две вещи:
отпуск по беременности и родам (и затем отпуск по уходу) оформляется через больничный, а сами социальные выплаты назначаются госорганами по заявлению и подтверждающим документам.

Ниже - список документов, которые чаще всего нужны именно для оформления выплат.

Какие документы нужны для выплаты по беременности и родам (социальная выплата)

Обычно подают в НАО “Государственная корпорация “Правительство для граждан” (через eGov или очно). Базовый пакет:

Для чего Документы
Заявка заявление
Идентификация документ, удостоверяющий личность
Основание по срокам лист (листы) временной нетрудоспособности по беременности и родам (оформляется врачом)
Деньги реквизиты банковского счета

Если пакет подает представитель, может потребоваться нотариально заверенная доверенность.

Про срок подачи ориентируйтесь на правила eGov: по беременности и родам документы подают не позднее 12 месяцев со дня выдачи листа временной нетрудоспособности (это отражено в материалах eGov/разъяснениях по назначению социальных выплат).

Какие документы нужны для выплаты по уходу (когда ребенку исполняется 1,5 года)

Ежемесячная социальная выплата по уходу оформляется отдельно и подается тоже через “Правительство для граждан”/eGov. Пакет обычно включает:

Для чего Документы
Заявка заявление
Идентификация документ, удостоверяющий личность
Основание по ребёнку свидетельство о рождении ребёнка или выписка из актовой записи о рождении (в зависимости от ситуации)
Связь с отпуском и периодом лист (листы) временной нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью и родами (или документы, подтверждающие период)
Деньги реквизиты банковского счета

По eGov для ухода действует ориентир по сроку подачи: не позднее 18 месяцев со дня рождения ребёнка, указанного в свидетельстве о рождении.

Единовременное государственное пособие при рождении

Это отдельная выплата из бюджета, и её назначение связано с фактом рождения. На практике чаще всего требуется тот же “скелет” документов (личность, данные о ребёнке, реквизиты счета), а оформление привязано к регистрации рождения.

Суть по пособию и его фиксированным размерам, а также правовое основание - в материалах eGov и законах о госпособиях семьям с детьми:
- Закон РК “О государственных пособиях семьям, имеющим детей”
- eGov (раздел про назначения пособий/соцвыплат по рождению и уходу)

Если вы ИП или работаете не как наёмный сотрудник

Документы немного “переезжают” в сторону подтверждения статуса и уплаты взносов/соцотчислений. Часто дополнительно просят:

Категория Что добавляют
ИП/самозанятая деятельность документ о госрегистрации ИП / сведения из госорганов о статусе и уплате обязательных платежей (выписка/сведения по расчетам, которые требуют для назначения)

На eGov и в разъяснениях по услуге встречается логика: базовый набор + документы, которые подтверждают участие в системе и расчеты.

Если документы подаете онлайн через eGov

В целом нужно сделать то же самое, но через кабинет:

Что делаете Что требуется
Авторизация учетная запись eGov
Подача заполнить поля и прикрепить файлы
Подписание ЭЦП (или через SMS-пароль при наличии регистрации в “мобильных граждан”)
Что прикрепляете заявление, документ личности, листы временной нетрудоспособности (для кейса беременности и родов), иногда реквизиты счета - согласно конкретной форме услуги

При выборе проактивного сценария часть данных может подставляться автоматически, если у системы есть доступ к номеру телефона/счету и заявитель дал согласие.

Куда обращаться и в каком сроке рассматривают

По eGov процесс назначения социальных выплат обычно выглядит так:
- услуга подается через eGov или через “Правительство для граждан”
- решение о назначении/отказе формируется Фондом (в сроки, указанные в разъяснениях eGov и в описании услуги)
- при отказе указывают причину, документы возвращают через госкорпорацию

Полезно держать в голове: проверка может включать запросы для подтверждения сведений и может быть продлена, о чем заявителя уведомляют.

Быстрый “чек-лист” перед подачей

Тип выплаты Минимум документов
Социальная выплата по беременности и родам заявление, документ личности, лист временной нетрудоспособности по беременности и родам, реквизиты банковского счета
Ежемесячная выплата по уходу (ребёнок) заявление, документ личности, документы на ребёнка, листы нетрудоспособности (по установленным правилам), реквизиты счета
Единовременное пособие при рождении документы о рождении ребёнка + личность + реквизиты счета (по сценарию услуги)

Источники

  • eGov: описание услуги назначения социальной выплаты на случай потери дохода по беременности и родам (pass198_mtszn) - https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn
  • eGov: статья об отпуске/пособиях и назначениях - https://egov.kz/cms/ru/articles/ui_decret
  • Закон РК “О государственных пособиях семьям, имеющим детей” (основание для пособий)
  • Адилет: Трудовой кодекс РК (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу) - https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
  • Адилет: Правила проведения экспертизы временной нетрудоспособности, выдачи листа и справки (основание для листа) - https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2000021660