Содержание:

В этой статье мы подробно разберём, как и когда проводится аттестация сотрудников в Казахстане. Вы узнаете, какие нормативные акты регулируют этот процесс, как правильно оформить документы, создать аттестационную комиссию и обеспечить соответствие международным стандартам. Также рассмотрим особенности аттестации рабочих мест и производственных объектов по условиям труда. Готовы? Поехали!

Что такое аттестация и зачем она нужна

Аттестация — это процедура оценки соответствия работников требованиям должностей и условий труда. В Казахстане аттестация проводится для подтверждения квалификации, улучшения условий труда и обеспечения безопасности на производстве. Она может быть обязательной периодической или внеплановой.

Когда можно проводить аттестацию сотрудников

В Казахстане аттестация сотрудников проводится согласно Трудовому кодексу и Правилам обязательной периодической аттестации производственных объектов по условиям труда (Приказ Министра здравоохранения и социального развития РК № 1057 от 28.12.2015).

  • Обязательная периодическая аттестация проводится в установленные сроки для производственных объектов и рабочих мест с вредными условиями труда.
  • Внутренняя аттестация сотрудников может проводиться по инициативе работодателя для оценки квалификации и повышения эффективности работы.
  • Аттестация рабочих мест офисных сотрудников не является обязательной, но может проводиться по решению работодателя для улучшения условий труда.

Как правильно оформить приказ или распоряжение о проведении аттестации

Первичный документ для проведения аттестации — это приказ (распоряжение, постановление) о проведении аттестации. Важно помнить:

Этап оформления приказа Что включать
Назначение приказа Указать цель и дату проведения аттестации
Создание аттестационной комиссии Определить состав комиссии и её полномочия
Утверждение положения об аттестации Положение должно быть приложением к приказу
Определение категорий работников Кто подлежит и не подлежит аттестации
Ссылки на нормативные документы Трудовой кодекс, стандарты, локальные акты

Приказ — это официальный документ, который запускает процесс аттестации и регулирует его порядок.

Особенности внутренней и межведомственной аттестации

  • Внутренняя аттестация проводится внутри одной организации. В этом случае утверждается Положение об аттестации, которое регулирует процесс для сотрудников предприятия.
  • Межведомственная или независимая аттестация проводится третьей стороной или между разными организациями. Здесь утверждается Положение об аттестационной комиссии или органе по аттестации, который создаётся отдельным приказом уполномоченного органа.

Важно: для межведомственной аттестации создаётся постоянно действующий орган — аттестационная комиссия, квалификационная или экспертная комиссия.

Как создать и утвердить аттестационную комиссию

Аттестационная комиссия — это орган, который принимает решения по результатам аттестации. Для её создания:

  • Издайте приказ о создании комиссии.
  • Определите состав комиссии, включая председателя, членов и секретаря.
  • Включите в состав представителя профсоюза, если аттестация может повлечь увольнение.
  • При обязательной аттестации государственных служащих и других категорий включайте независимых экспертов (не менее 25% от состава комиссии).
  • Утвердите положение, в котором прописаны функции, порядок работы и принятия решений комиссии.

Требования к составу и функционалу аттестационной комиссии

Требование Описание
Постоянное действие Комиссия должна работать постоянно, а не создаваться под каждую аттестацию
Члены комиссии Специалисты организации, представитель профсоюза, независимые эксперты (если требуется)
Запрет на аттестацию членов комиссии Члены комиссии не могут проходить аттестацию в той же комиссии
Принятие решений Решения принимаются на основе голосования с протоколированием
Документальное оформление Все решения оформляются протоколом с подписями всех членов комиссии

Соответствие международным стандартам ISO/IEC 17024

Чтобы аттестация соответствовала международным стандартам, необходимо:

  • Решение по аттестации принимает только аттестационный орган, не участвующий в подготовке или экзаменах.
  • Аттестационная комиссия должна быть независимой и объективной.
  • Использовать стандартизированные методы оценки.
  • Обеспечить прозрачность и документальное оформление результатов.

Определение категорий работников для аттестации

Категории работников, подлежащих аттестации, определяются:

  • В приказе о проведении аттестации.
  • В положении об аттестации.
  • На основе локальных нормативных актов: должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, коллективных договоров.

Важно, чтобы были чётко прописаны требования к квалификации и условиям труда, иначе аттестация невозможна.

Процедуры принятия решений и реализации результатов аттестации

Положение об аттестации должно содержать:

  • Порядок голосования и принятия решений комиссией.
  • Механизмы реализации решений (повышение квалификации, перевод, увольнение).
  • Порядок обжалования решений.
  • Ответственность за исполнение решений.

Локальный нормативный акт для требований к персоналу

Для проведения аттестации необходим локальный нормативный акт, который устанавливает требования к работникам. Это может быть:

  • Стандарт организации.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Должностные инструкции.
  • Трудовые и коллективные договоры.

Без такого документа невозможно объективно оценить соответствие работника требованиям.

Включение представителей профсоюза в комиссию

Если по результатам аттестации планируется увольнение, в состав комиссии обязательно включается представитель выборного органа первичной профсоюзной организации. Отсутствие такого представителя лишает работодателя права увольнять работников по итогам аттестации.

Участие независимых экспертов

При обязательной периодической аттестации государственных служащих и других категорий в комиссию включаются независимые эксперты. Их число должно составлять не менее 25% от общего состава комиссии.

Что делать, если специалисты хотят повысить квалификацию, но не хотят проходить аттестацию у себя

В этом случае есть два варианта:

  • Не включать таких специалистов в состав аттестационной комиссии.
  • Организовать для них независимую аттестацию в другой организации.

Как проводится оценка работы аттестуемого

Комиссия может использовать разные методы:

Метод оценки Описание
Проверка качества продукции Анализ результатов работы и выпускаемой продукции
Опрос коллег и клиентов Сбор отзывов о работе аттестуемого
Наблюдение В том числе тайное наблюдение за рабочим процессом
Экзаменационное испытание Тесты, конкурсные задания
Собеседование Интервью с аттестуемым специалистом

Чем больше методов используется, тем объективнее оценка.

Оформление протокола результатов аттестации

Результаты оформляются в протоколе, который должен содержать:

  • Итоги голосования по каждому аттестуемому.
  • Подписи всех членов комиссии.
  • Решения комиссии по каждому работнику.

Протокол — юридический документ, подтверждающий результаты аттестации.

Дополнительные документы и инструкции

Положение об аттестации может предусматривать:

  • Перечень документов, используемых комиссией.
  • Инструкции по проведению аттестации.
  • Порядок хранения и ведения документации.

Это обеспечивает прозрачность и объективность процедуры.

Аттестация производственных объектов и рабочих мест по условиям труда

  • Аттестация проводится для производственных объектов с вредными условиями труда.
  • Рабочие места офисных сотрудников не подлежат обязательной аттестации, но могут быть аттестованы по решению работодателя.
  • Для рабочих мест, совмещающих офисную работу и контроль на производстве, аттестация проводится с учётом времени, проведённого на производстве.
  • Рабочие места, не подлежащие аттестации, определяются аттестационной комиссией на основании нормативных актов.

Где найти информацию о специализированных организациях по аттестации

В Казахстане информацию о специализированных организациях можно найти на официальном портале правительства:
https://www.gov.kz/memleket/entities/lspm/press/article/details/12656?lang=ru

Также можно обратиться по телефону: 8 (7172) 74-34-93 для консультаций.

Итоговая таблица: ключевые моменты аттестации сотрудников в Казахстане

Вопрос Ответ
Когда проводить аттестацию? По установленным срокам и по решению работодателя
Как оформить приказ? Приказ с приложением положения, составом комиссии и категориями работников
Кто проводит аттестацию? Аттестационная комиссия, созданная приказом
Требования к комиссии Постоянный состав, представитель профсоюза, независимые эксперты (если требуется)
Как оценивать работников? Проверка продукции, опрос, наблюдение, экзамен, собеседование
Как оформить результаты? Протокол с подписями и голосованием
Где искать организации для аттестации? Официальный портал правительства Казахстана
Аттестация рабочих мест Обязательна для производственных объектов, опциональна для офисных рабочих

Аттестация — это не просто формальность, а важный инструмент для повышения качества работы и безопасности труда. Правильное оформление документов, создание компетентной комиссии и соблюдение нормативных требований — залог успешного проведения аттестации в вашей организации.

Не забывайте, что аттестация — это возможность для работников показать свои знания и улучшить условия труда, а для работодателя — повысить эффективность и безопасность производства.

Если у вас остались вопросы по аттестации сотрудников в Казахстане, пишите в комментариях — разберём вместе!