- Какие документы нужны для приема на работу (кадры)
- Самое важное: миграционные документы и уведомления (без них легко получить штраф)
- На что опираться при обосновании “без разрешения на работу”
- Пошаговый порядок: как оформить прием в штат
- Частые ошибки при приеме граждан Казахстана
- Нормативная база (чтобы было “по какому документу”)
- Итог в одном абзаце
Работодатель принимает на работу гражданина Казахстана в России по общим правилам трудового законодательства, но ключевое основание, которое снимает «работные» разрешения, - договор между государствами ЕАЭС (Договор о ЕАЭС от 29.05.2014). На практике это означает: при оформлении трудовых отношений вам нужен обычный пакет кадровых документов по ТК РФ и миграционные обязанности по уведомлениям, а разрешения на трудовую деятельность именно гражданин Казахстана, как правило, не требует.
Ниже - что именно нужно оформить и в какие сроки, чтобы принять казахстан-ского работника законно.
Какие документы нужны для приема на работу (кадры)
В большинстве случаев набор такой же, как для россиян. Отличия зависят от миграционного статуса и профессии.
Что запросить у работника-иностранца (гражданина Казахстана)
| Документ | Зачем нужен | Когда нужен / примечание |
|---|---|---|
| Паспорт | удостоверить личность | обязателен |
| Нотариально заверенный перевод паспорта на русский | чтобы кадровые документы и уведомления были корректными | обычно требуется, если документы не на русском |
| СНИЛС или данные АДИ-РЕГ | для учета страхования | если нет, обычно оформляет работодатель как предусмотрено правилами СФР |
| Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности | вести трудовой учет | если у человека уже есть трудовая книжка (в иных случаях возможно ведение сведений без книжки) |
| Документ об образовании | если для работа по должности требуются знания/квалификация | по регулируемым профессиям могут понадобиться дополнительные подтверждения |
| Справка об отсутствии судимости | если для конкретной работа по закону она обязательна | выдается МВД РФ, справки из Казахстана обычно не принимаются |
| Документы о миграционном статусе (РВП/ВНЖ при наличии) | чтобы правильно указать статус и корректно оформить договор | если у человека РВП или ВНЖ |
| Сведения для воинского учета | для многих иностранцев не применимо | для граждан Казахстана воинский учет в РФ обычно не ведется как для граждан РФ |
Правовой ориентир по трудовой части - ТК РФ (в частности, общие правила предъявления документов при заключении трудового договора).
Самое важное: миграционные документы и уведомления (без них легко получить штраф)
Даже если трудиться можно без «разрешения на работу», обязанности по миграционному учету и уведомлениям сохраняются.
Уведомление МВД о заключении трудового договора
| Событие | Куда | Срок | Что будет, если опоздать |
|---|---|---|---|
| Заключили трудовой договор с гражданином Казахстана | в уполномоченное подразделение МВД (по форме, утв. приказом МВД) | обычно 3 рабочих дня со дня подписания договора | административная ответственность по КоАП РФ |
Обычно форма уведомления утверждается приказом МВД от 30.07.2020 № 536 (актуальную редакцию смотрят по дате подачи).
Миграционный учет по месту пребывания
| Ситуация | Кто подает/организует | Ключевые сроки | Где это важно |
|---|---|---|---|
| В РФ гражданин Казахстана находится по приезду и будет более короткого периода | требуется встать на миграционный учет | ориентируются на общие сроки пребывания по ЕАЭС; в общем случае учет по месту пребывания нужен при продлении пребывания | при проверках кадровики подтверждают, что учет велся законно |
Практически важно: если человек фактически проживает у работодателя (в помещении организации), у работодателя появляется роль принимающей стороны для миграционного учета - это нужно делать по правилам, применимым к принимающей стороне.
На что опираться при обосновании “без разрешения на работу”
Вопрос “по какому документу” решается связкой:
- Договор о ЕАЭС от 29.05.2014 - основание, что работодателю (и работнику) не требуется получать разрешительные документы на трудовую деятельность так, как это бывает для “не-ЕАЭС” иностранцев.
- Трудовой кодекс РФ - документы по самой трудовой части.
Источник для базового ответа: статья, соответствующая правилу о трудовой деятельности граждан ЕАЭС в рамках Договора о ЕАЭС (на практике кадровики ссылаются на ст. 97 Договора о ЕАЭС). Для общего статуса иностранцев дополняюще применяют 115-ФЗ.
Пошаговый порядок: как оформить прием в штат
| Шаг | Что сделать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| 1 | Принять документы и проверить их действительность | сверить паспортные данные, переводы, сроки, соответствие миграционному статусу |
| 2 | Заключить трудовой договор | договор по ТК РФ; корректно указать статус (ВПИГ/ПЖИГ и т.п.) и реквизиты миграционных документов при наличии |
| 3 | Издать приказ о приеме (если в компании ведется приказной учет) | внутренний кадровый порядок |
| 4 | Сдать отчетность в СФР по форме ЕФС-1 | соблюсти сроки после приема/издания приказа |
| 5 | Уведомить МВД о приеме | отправить уведомление в срок, не дожидаясь “края” |
| 6 | Обеспечить корректный миграционный учет | в зависимости от того, где фактически проживает человек и кто является принимающей стороной |
| 7 | Оформить трудовую книжку/сведения | в зависимости от формата учета и статуса работника |
Частые ошибки при приеме граждан Казахстана
| Ошибка | Чем опасна | Как избежать |
|---|---|---|
| Опоздать с уведомлением в МВД | штрафы работодателю и риск проверок | отправлять уведомление сразу после подписания договора |
| Путать миграционный статус при оформлении договора | ошибки в кадровых сведениях и отчетности | фиксировать статус по документам миграции |
| Пропустить миграционный учет по месту пребывания | нарушения миграционных правил | заранее определить принимающую сторону и фактическое место пребывания |
| Запрашивать лишние “разрешительные” документы для найма | лишние действия и потери времени | помнить, что граждане ЕАЭС оформляются по правилам Договора о ЕАЭС |
| Не сверить данные паспорта и документов | риск ошибок в договоре/уведомлениях | сверка всех реквизитов перед оформлением |
Ориентир по ответственности - КоАП РФ, в т.ч. статьи, связанные с нарушением порядка привлечения/использования иностранцев и нарушением сроков уведомлений.
Нормативная база (чтобы было “по какому документу”)
Используются как “скелет” для обоснования и оформления:
- Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (в частности, ст. 97 - основание для особенностей трудовой деятельности граждан ЕАЭС)
- ТК РФ (порядок заключения трудового договора и общие требования к документам работника)
- Федеральный закон № 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в РФ”
- приказ МВД от 30.07.2020 № 536 - форма уведомления о заключении/расторжении договора с иностранцем
- отчетность по страховым взносам и трудовым сведениям - через СФР (ЕФС-1)
Авторитетные справочные источники для проверок:
- Официальные документы и подборки по праву: КонсультантПлюс (разделы по вопросам приема на работу иностранцев)
- Официальные разъяснения/нормативка: Гарант/КонсультантПлюс, а также тексты законов на pravo.gov.ru и в официальных правовых базах
- Трудовой кодекс РФ и законы: КонсультантПлюс, Гарант, официальный портал правовой информации
Итог в одном абзаце
Принимая на работу гражданина Казахстана, опирайтесь на трудовой договор по ТК РФ, а ключевое “по какому документу” для упрощения найма именно в части разрешений на работу - Договор о ЕАЭС от 29.05.2014, который закрепляет особенности трудовой деятельности граждан ЕАЭС; при этом миграционные обязанности (миграционный учет и уведомление МВД) все равно нужно выполнить в установленные сроки.
Ссылки на первоисточники: Договор о ЕАЭС (ст. 97), ТК РФ, 115-ФЗ, приказ МВД № 536 (форма уведомления), КоАП РФ (ответственность).