Содержание:

Пакет документов, который гражданин Казахстана предъявляет при трудоустройстве

Ориентируйтесь на общий перечень из ст. 65 ТК РФ (действует и для иностранцев), но с нюансами для статуса и наличия документов.

Документ Когда нужен Комментарий
Паспорт (удостоверение личности) Всегда Он же должен совпадать с данными миграционной карты.
Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р/АДИ-РЕГ) Обычно да, но зависит от ситуации Если это первая работа или человек не ведёт бумажную трудовую - книжка может не понадобиться.
СНИЛС или данные для его оформления Когда СНИЛС нет Если СНИЛС отсутствует, его нужно оформить в порядке, предусмотренном для работодателей.
Документ об образовании/квалификации (если требуется) Только если работа требует специальных знаний Для некоторых сфер могут быть дополнительные требования и подтверждения.
Справка об отсутствии судимости (если требуется по закону для конкретной должности) По требованию работодателя в рамках ограничений по профессии В большинстве случаев справка должна быть получена в РФ.
Подтверждение статуса проживания (если есть) Только при определённом статусе Вид на жительство или разрешение на временное проживание предъявляются по наличию.

Документы, которые у гражданина Казахстана обычно не требуются

Что не нужно Почему
Воинский учёт Иностранцы, как правило, не состоят в российском воинском учёте работодателя.
Патент/разрешение на работу Для гражданина ЕАЭС действует упрощённый порядок, в большинстве случаев разрешительные документы на работу не требуются (см. Договор о ЕАЭС).
Полис ДМС для временно пребывающих Для временно пребывающих с 1 января 2023 года требование по ДМС обычно не применяется; исключение - ВКС (высококвалифицированные специалисты).

Важно про перевод: если документы оформлены на языке, отличном от русского (обычно это касается паспорта и документов об образовании), работодатель обычно запрашивает нотариально заверенный перевод на русский.

Какие документы обязан оформить работодатель при приёме на работу

Трудовые документы “внутри компании”

Документ работодателя Зачем Срок/момент
Трудовой договор Основа трудовых отношений Подписываете перед допуском к работе или с установленной даты.
Приказ о приёме (если ведёте по форме/регламенту компании) Кадровое оформление Оформляется на основании договора.
Запись в трудовую книжку (если бумажная ведётся) Отражение трудовой деятельности Делается после заключения договора, по общим правилам.
Личная карточка (если используете в учёте) Ведение кадрового учёта Оформляется по внутреннему регламенту.

Отчётность и уведомления (внешние документы)

Куда Что подаёте Срок
СФР ЕФС-1 (подразделы 1 и 1.1) с данными о трудовой деятельности Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа (порядок зависит от вашей кадровой схемы).
МВД Уведомление о заключении трудового договора с гражданином ЕАЭС В течение 3 рабочих дней со дня подписания договора (форма утверждена приказом МВД № 536).

Источник по уведомлению МВД: приказ МВД РФ от 30.07.2020 № 536 (с последующими изменениями, в зависимости от актуальной редакции формы).

Миграционный учёт и сроки пребывания: что проверить до и после приёма

Даже если вопрос “какие документы” - самый частый, на практике важнее всего не ошибиться в статусе и сроках пребывания.

Что нужно проверить до заключения трудового договора

Проверка На что смотреть Почему это важно
Данные паспорта и миграционной карты Совпадают ли серия/номер и персональные данные Несовпадения ломают документы и уведомления.
Цель въезда в миграционной карте и дата въезда Цель “работа” и сроки пребывания От этого зависят временные окна, когда уведомления и оформление проходят без проблем.
Сроки пребывания Обычно правило “не дольше допустимого без основания для продления” Если срок уже вышел, потребуется продление/корректировка.
Уточнить дату увольнения с прошлой работы (если был предыдущий работодатель) Часто у граждан ЕАЭС есть ограниченный “коридор” на трудоустройство после увольнения Иначе можно упереться в миграционные ограничения по пребыванию.

Миграционный учёт: кто и когда ставит на учёт

Ситуация Кто ставит на учёт Срок/порядок
Есть адрес фактического проживания у принимающей стороны Работодатель как принимающая сторона Сроки - по общим правилам миграционного учёта; ориентир - поставить в установленные законом сроки с даты въезда.
Если фактически проживает по другому адресу Обязанность ложится на собственника жилья/иную принимающую сторону Работодатель может не закрывать этот блок, если фактическое проживание не у него.

Отдельные правила могут меняться регионально и в рамках специальных механизмов учёта (например, для Москвы и области в отдельные периоды), поэтому лучше сверять текущий порядок по вашей локации.

Пошагово: как правильно принять гражданина Казахстана на работу

Шаг Что делаете Какие документы должны быть на руках
Проверка Проверяете документ личности и миграционную карту (данные совпадают, сроки в порядке) Паспорт + миграционная карта
Трудовой договор Заключаете трудовой договор по ТК РФ Паспорт, СНИЛС/данные, трудовые сведения (по ситуации), документы по профессии (если нужны)
Кадровое оформление Приказ о приёме и записи в учёт (если ведёте) Приказ, записи в трудовую (при наличии)
Уведомление МВД Направляете уведомление о заключении трудового договора Форма по приказу МВД № 536, данные договора
Отчётность в СФР Сдаёте ЕФС-1 (подразделы 1 и 1.1) Данные о кадровых мероприятиях
Миграционный учёт Организуете постановку на учёт, если вы принимающая сторона Документы, подтверждающие проживание/основание учёта

Что чаще всего “ломает” приём: типовые ошибки

Ошибка Чем грозит Как избежать
Несовпадение данных паспорта с миграционной картой Проблемы при уведомлениях и учёте Сверяйте до подписания договора.
Пропуск срока уведомления МВД Штрафы по КоАП Отсчёт ведите от даты подписания договора и готовьте уведомление заранее.
Уведомление заполнено с ошибкой (статус/данные) Штрафы Проверяйте коды статуса и реквизиты по документам сотрудника.
Запрос “лишних” документов (например, воинский учёт там, где он не требуется) Потеря времени, риски отказа в приёме пакета документов Запрашивайте только то, что действительно требуется для договора и уведомлений в вашей ситуации.
Неучёт статуса (временно пребывающий/РВП/ВНЖ/ВКС) Неверный порядок по медстрахованию и уведомлениям Статус фиксируйте по документам и дальше работайте от него.

Нормативные ориентиры (что смотреть, чтобы не ошибиться)

  • Договор о ЕАЭС от 29.05.2014, ст. 97 (упрощение трудоустройства трудящихся государств-членов)
    https://www.eaeunion.org/
  • Трудовой кодекс РФ, ст. 65 (какие документы предъявляются при заключении трудового договора)
  • Федеральный закон № 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в РФ”
    https://www.consultant.ru/
  • Приказ МВД РФ от 30.07.2020 № 536 (форма уведомления о заключении/расторжении договоров с иностранцами)
    https://www.consultant.ru/

Если собрать всё в один “короткий” ответ: гражданин Казахстана при трудоустройстве должен дать паспорт, данные для СНИЛС/трудовых сведений, а при необходимости - образование, судимость и документы по статусу (РВП/ВНЖ). Работодатель со своей стороны оформляет трудовой договор и кадровые документы, сдаёт ЕФС-1 в СФР и в течение 3 рабочих дней уведомляет МВД о приёме, плюс следит за миграционным учётом.