Содержание:

В этом посте мы подробно разберём, как в Казахстане осуществляется продление трудового договора с иностранным гражданином. Расскажем о правилах получения и продления разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, о необходимых документах, сроках рассмотрения заявлений и особенностях взаимодействия с государственными органами через электронные порталы. Если вы работодатель или иммигрант, который хочет понять, как правильно оформить и продлить трудовой договор, этот материал для вас!

Условия и правила получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы

В Казахстане привлечение иностранной рабочей силы регулируется специальными Правилами, утверждёнными Министерством труда и социальной защиты населения. Для работодателя, желающего привлечь иностранного работника, необходимо получить разрешение, которое выдается местным исполнительным органом.

Основные понятия и категории иностранных работников

Категория Описание Требования
Первая категория Руководители и их заместители Высокие квалификационные требования
Вторая категория Руководители структурных подразделений Соответствие профессиональным стандартам
Третья категория Специалисты Квалификация по профессиональным стандартам
Четвёртая категория Квалифицированные рабочие Соответствие тарифно-квалификационным справочникам

Каждая категория имеет свои квалификационные требования, которые должны быть подтверждены документально.

Процесс подачи заявления работодателем через электронные порталы

Работодатель подает заявление на выдачу или продление разрешения через официальные порталы:

Какие документы нужны?

Для подачи заявления необходимо приложить пакет документов, включающий:

  • Заявление по установленной форме
  • Документы, подтверждающие личность работодателя
  • Документы, подтверждающие наличие вакансии
  • Копии квалификационных документов иностранного работника
  • Квитанция об оплате государственной пошлины

Полный перечень документов содержится в приложениях к Правилам.

Проверка полноты и достоверности документов

Местный исполнительный орган рассматривает документы в течение одного рабочего дня после подачи. Если пакет документов неполный или содержит ошибки, заявителю направляется мотивированный отказ с указанием недостающих или неправильно оформленных документов.

Что делать при отказе?

  • Исправить ошибки или дополнить документы
  • Повторно подать заявление через электронный портал

Взаимодействие информационных систем

Для проверки данных о трудовых договорах и миграционном статусе иностранного работника используется интеграция нескольких систем:

Система Функция
"Иностранная рабочая сила" (АИС "ИРС") Учет и мониторинг мигрантов
"Единая система учета трудовых договоров" (ЕСУТД) Проверка регистрации трудовых договоров
"Миграционная полиция" Контроль миграционного статуса

Эти системы взаимодействуют автоматически, что ускоряет процесс проверки и принятия решения.

Сроки рассмотрения заявлений и принятия решений

  • Рассмотрение заявления и документов — 6 рабочих дней с момента регистрации.
  • Принятие решения о выдаче или отказе — 7 рабочих дней со дня регистрации документов.
  • При рассмотрении заявлений, касающихся нескольких административных единиц, сроки могут немного увеличиваться, но согласование происходит в течение 3 рабочих дней.

Оформление решения и выдача разрешения

Решение о выдаче разрешения оформляется приказом руководителя местного исполнительного органа. Разрешение выдается в электронном виде через личный кабинет на порталах egov.kz или migration.enbek.kz.

Продление и переоформление разрешений

Что нужно знать работодателю?

  • Заявление на продление разрешения подается не ранее чем за 30 календарных дней и не позднее чем за 5 календарных дней до окончания срока действия текущего разрешения.
  • Если заявление подано позднее, продление не производится, и разрешение автоматически прекращает действие.
  • Максимальный срок действия разрешения с учетом продлений — 12 месяцев.
  • После достижения максимального срока необходимо подавать заявление на новое разрешение.

Особенности продления трудового договора с иностранным гражданином

Продление трудового договора с иностранцем возможно только при наличии действующего разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. Работодатель обязан своевременно подать заявление на продление разрешения, чтобы избежать перерывов в трудовой деятельности иностранного работника.

Обеспечение актуальности информации и контроль

  • Все данные о разрешениях и трудовых договорах вносятся в государственные информационные системы.
  • Местные исполнительные органы осуществляют контроль за соблюдением правил и условий выдачи разрешений.
  • В случае нарушений предусмотрены меры административного воздействия, включая отзыв разрешения.

Государственная регистрация и публикация приказов

Приказы, регулирующие выдачу и продление разрешений, подлежат государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан и размещаются на официальных интернет-ресурсах Министерства труда и социальной защиты населения.

Краткая таблица ключевых сроков и действий

Действие Срок
Рассмотрение документов 6 рабочих дней
Принятие решения 7 рабочих дней
Согласование между административными единицами 3 рабочих дня
Подача заявления на продление За 30-5 календарных дней до окончания
Максимальный срок разрешения 12 месяцев

Заключение

Продление трудового договора с иностранным гражданином в Казахстане — процесс, строго регламентированный законодательством. Работодателю важно внимательно следить за сроками подачи заявлений на получение и продление разрешений, правильно оформлять документы и использовать электронные порталы для взаимодействия с государственными органами. Это позволит избежать отказов и обеспечить законное трудоустройство иностранных работников.

Если вы хотите успешно управлять иностранной рабочей силой, соблюдение этих правил — ваш ключ к успеху!

Не забывайте: своевременное продление разрешения — залог стабильной работы и отсутствия проблем с миграционными органами.