- 1) Документы для отпуска по беременности и родам у работодателя
- 2) Документы для социальной выплаты по беременности и родам (работающие)
- 3) Документы для социальной выплаты по уходу за ребёнком (до 1 года в зависимости от программы)
- 4) Если вы оформляете пособия как “неработающая” семья
- 5) Самое частое из-за чего отказывают или возвращают документы
- 6) Сроки подачи: чтобы не потерять право на назначение
- Полезные ссылки
В Казахстане под словом “декретные” обычно подразумевают два разных по смыслу оформления:
1) отпуск по беременности и родам по месту работы,
2) социальные выплаты (назначение пособий) через госорганы.
Ниже - какие документы нужны в каждом случае и как подготовить пакет без лишних поездок.
1) Документы для отпуска по беременности и родам у работодателя
Основание для декретного отпуска - лист временной нетрудоспособности по беременности и родам. Его оформляют врачи, а работница передает документ работодателю.
Как правило, нужны:
- лист временной нетрудоспособности по беременности и родам (оригинал),
- заявление на отпуск по беременности и родам (если у работодателя принят такой порядок).
Дальше работодатель издает приказ и отражает период в табеле учета рабочего времени.
Источник: Трудовой кодекс РК (ст. 99) и правила по отпуску, которые привязаны к листу временной нетрудоспособности.
2) Документы для социальной выплаты по беременности и родам (работающие)
Если женщина работает и за нее идут социальные отчисления в системе обязательного социального страхования, назначают социальную выплату по беременности и родам (ее оформляют через Государственную корпорацию “Правительство для граждан” или онлайн на eGov).
Типовой пакет документов:
- заявление на назначение социальной выплаты,
- документ, удостоверяющий личность,
- лист (листы) временной нетрудоспособности по беременности и родам (либо по усыновлению новорожденного),
- данные банковского счета для перечислений.
Иногда часть данных может подтягиваться через проактивные механизмы, если вы дали согласие и подтверждены сведения о номере телефона и банковском счете.
Источник: разъяснения и перечень документов в услуге eGov “Назначение социальной выплаты на случаи потери дохода в связи с беременностью и родами…”.
Подать онлайн или в ЦОП
На eGov обычно требуется:
- авторизация,
- заполнение заявления,
- подписание электронной заявкой ЭЦП,
- прикрепление файлов при необходимости.
В “Правительство для граждан” при очном обращении, как правило, подают те же документы на бумаге.
3) Документы для социальной выплаты по уходу за ребёнком (до 1 года в зависимости от программы)
В зависимости от того, какие именно выплаты вы оформляете и на какой возраст ребёнка подаете заявление, пакет может отличаться. Чаще всего за “уходом” идет обращение на назначение ежемесячной социальной выплаты.
Ориентир по документам для оформления выплаты по уходу:
- заявление,
- документ, удостоверяющий личность,
- лист (листы) временной нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью и родами (или по усыновлению),
- данные банковского счета.
Если оформляете через госуслугу, проверьте актуальный список именно для вашего сценария на eGov, потому что в разных услугах названия и сроки могут отличаться.
4) Если вы оформляете пособия как “неработающая” семья
Помимо социальных выплат по системе обязательного социального страхования, существует государственное пособие на рождение и ежемесячные выплаты по уходу для тех, кто не является участником системы ОСМС по социальным отчислениям.
Как правило, для пособий и выплат просят базовые документы:
- заявление,
- документ, удостоверяющий личность,
- свидетельство о рождении ребёнка (или выписка из актовой записи о рождении),
- данные банковского счета,
- при усыновлении - документ из суда,
- при опеке или попечительстве - подтверждающие документы.
Источник: материалы о назначении выплат на портале eGov и в госразъяснениях по пособиям.
5) Самое частое из-за чего отказывают или возвращают документы
| Ситуация | Что обычно делают не так | Как подготовиться заранее |
|---|---|---|
| Больничный лист | лист оформлен с ошибками или данные не совпадают с документами получателя | заранее проверьте, что ФИО и реквизиты совпадают, а лист принят в медорганизации по правилам |
| Банковский счет | указан счет закрытого банка или не подходит формат для зачислений | проверьте реквизиты счета до подачи |
| Неполный пакет | забыли заявление или лист нетрудоспособности | соберите документы по списку конкретной услуги на eGov перед подачей |
| Подает другой человек | нет нотариальной доверенности | если подает представитель, оформите доверенность и приложите ее |
6) Сроки подачи: чтобы не потерять право на назначение
В сервисах eGov для социальных выплат по беременности и родам обычно действует срок обращения после выдачи листа временной нетрудоспособности, а для выплат по уходу - срок от даты рождения ребёнка. Точные сроки зависят от конкретной услуги, поэтому сверяйте их прямо в карточке услуги на eGov перед подачей.
Источник: описание услуги и порядок назначения на eGov.
Полезные ссылки
- Услуга eGov “Назначение социальной выплаты на случаи потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей)”: https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn
- Раздел eGov с информацией о декретных отпусках и выплатах: https://egov.kz/cms/ru/articles/ui_decret
- Трудовой кодекс РК (ст. 99 про отпуска в связи с беременностью и рождением ребенка): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
- Правовые разъяснения по социальным выплатам и пособиям (банк правовой базы): https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/kakie-dokumenty-neobkhodimy-dlya-oformleniya-sotsialnykh-vyplat-po-beremennosti-i-rodam-i-ukhodu-za-/