- Что работодатель может требовать при приеме на работу
- Базовый пакет документов для большинства кандидатов
- Какие документы нужны дополнительно в отдельных случаях
- Важные правила, чтобы не попасть на лишние требования
- Частые ошибки со стороны соискателей
- Как подготовиться к первому дню
- Полезные ссылки
Что работодатель может требовать при приеме на работу
Для заключения индивидуального трудового договора работодатель вправе запросить документы, перечисленные в статье 32 Трудового кодекса РК (ТК РК). Полный перечень основан на категории соискателя и условиях будущей работы. Если работодатель требует бумаги сверх этого списка, он действует неправомерно, кроме случаев, когда обязанность прямо предусмотрена другими нормативными актами. (ТК РК, ст. 32)
Базовый пакет документов для большинства кандидатов
Ниже - документы, которые требуются для заключения трудового договора в общем случае.
| Категория | Что предоставить работодателю | Когда нужно |
|---|---|---|
| Документ, удостоверяющий личность | удостоверение личности (для граждан РК) или паспорт; для детей до 16 лет - свидетельство о рождении | всегда |
| Для иностранцев и лиц без гражданства | вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для постоянно проживающих) либо удостоверение беженца | если кандидат не является гражданином РК и постоянно проживает в РК или имеет статус беженца |
| Образование и квалификация | документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки (если должность требует знаний и квалификации) | если должность предполагает требования к знаниям/квалификации |
| Подтверждение трудовой деятельности (стажа) | трудовая книжка или другой документ, подтверждающий трудовую деятельность | если есть стаж и он учитывается работодателем |
| Медицинское освидетельствование | документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования | когда по закону для конкретного вида работы оно обязательно |
Основание - ст. 32 ТК РК.
Какие документы нужны дополнительно в отдельных случаях
1) Работа в сферах с участием несовершеннолетних
Если прием связан со сферой образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, дополнительно требуется справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения по указанным составам. (ТК РК, ст. 32)
2) Гражданская служба и отдельные должности в квазигосударственном секторе
При поступлении на гражданскую службу или на работу в субъекты квазигосударственного сектора по должности, связанной с управленческими функциями, предоставляют справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления. (ТК РК, ст. 32)
3) Совместительство
Если трудовой договор заключают по совместительству, по требованию работодателя подается справка о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда). (ТК РК, ст. 32)
Важные правила, чтобы не попасть на лишние требования
- Перечень из статьи 32 ТК РК - базовый ориентир. Работодатель не вправе запрашивать документы, не предусмотренные статьей 32 ТК РК, кроме случаев, прямо установленных нормативными правовыми актами. (ТК РК, ст. 32)
- Запись в трудовые отношения делается через трудовой договор. Допуск к работе обычно привязывают к оформлению трудового договора и сопутствующих документов работодателя по кадровому учету. Прием оформляется актом работодателя на основании заключенного трудового договора. (ТК РК, ст. 34-35 в связке с процедурой оформления)
- Если вам предлагают отдать оригиналы документов “надолго”, стоит проследить, что предусмотрено процедурами кадрового документооборота и правилами хранения. В отдельных случаях подлинники могут временно оставляться для процедур, но это должно быть оформлено письменно обязательством о возврате. (ТК РК, ст. 32)
Частые ошибки со стороны соискателей
- Не уточнить заранее, какие именно документы нужны под конкретную вакансию. Например, медосвидетельствование требуется не “всегда”, а когда работа подпадает под случаи обязательного освидетельствования.
- Принести документы “на всякий случай” и не проверить, что работодатель требует их законно. Если документ не относится к основаниям из ст. 32 ТК РК и нет прямой нормы под вашу ситуацию, требование может быть незаконным.
- Путать официальное трудоустройство с гражданско-правовыми договорами. Для трудового договора действует свой набор требований по документам из ТК РК.
Как подготовиться к первому дню
Чтобы процесс прошел без задержек:
1. Подготовьте удостоверение личности (или документ для вашего статуса, если вы иностранец/лицо без гражданства).
2. Принесите документ об образовании, если должность требует квалификации.
3. Если есть стаж, подготовьте документ его подтверждения.
4. Узнайте заранее, нужна ли предварительная медкомиссия именно для вашей категории работ.
5. Если вакансия относится к сферам с участием несовершеннолетних или к гражданской службе, подготовьте соответствующие справки.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РК (статья 32 “Документы, необходимые для заключения трудового договора”): https://adilet.zan.kz/
- Разъяснения по документам по ст. 32 ТК РК (правовая база): https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/kakie-dokumenty-neobkhodimo-predstavit-rabotniku-dlya-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/