Чтобы устроиться официально, работодатель ориентируется прежде всего на Трудовой кодекс РК. В общем случае он может запросить у кандидата только те бумаги, которые указаны в статье 32 ТК РК: личные данные, подтверждение права на пребывание (для иностранцев/лиц без гражданства), образование (если оно нужно для должности), подтверждение стажа (если стаж есть) и медосвидетельствование (если по закону оно обязательно для конкретного вида работа).

Ниже - полный перечень “базовых” документов и случаи, когда добавляются специальные справки.

Базовые документы для заключения трудового договора (ст. 32 ТК РК)

Категория Документы, которые обычно нужны Когда предоставлять
Личность Удостоверение личности гражданина РК или паспорт гражданина РК; свидетельство о рождении - если кандидату меньше 16 лет Всегда
Иностранцы / лица без гражданства Вид на жительство в РК или удостоверение лица без гражданства (для постоянно проживающих); удостоверение беженца Если кандидат - не гражданин РК и постоянно проживает/статус соответствует условию
Образование / квалификация Документ об образовании, квалификации, спецзнаниях или профподготовке Если должность требует соответствующих знаний/умений
Подтверждение трудовой деятельности (стаж) Документ, который подтверждает трудовую деятельность (если стаж есть) Если кандидат ранее работал и может подтвердить стаж
Медосвидетельствование Документ о прохождении предварительного медосвидетельствования Только для тех случаев, когда оно обязательно по ТК РК и подзаконным актам

Источник: ст. 32 Трудового кодекса РК (документы, необходимые для заключения трудовой договор) - на Adilet.
См. также подборки разъяснений и практических списков на правовых ресурсах по ТК РК.

Когда просят дополнительные справки

Помимо базовых документов, в ТК РК отдельно прописаны справки для “чувствительных” сфер и для определённых видов занятости.

Ситуация Какая доп. справка/документ может потребоваться
Работа с несовершеннолетними (образование, спорт, медобеспечение, соцуслуги, культура и т.п.) Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения по перечню составов (убийство, вред здоровью, преступления против здоровья населения и нравственности, половая неприкосновенность и др.)
Гражданская служба / управленческие должности в квазигоссекторе Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления
Совместительство Справка о характере и условиях работа по основному месту (место работы, должность, условия труда)

Источник: ст. 32 ТК РК (пункты про спецсправки и совместительство) - Adilet.

Важное про то, что может (и не может) просить работодатель

  • Перечень документов в статье 32 - исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать бумаги, которые не предусмотрены этой статьёй (кроме случаев, прямо установленных нормативными актами).
  • Если кандидат не предоставил обязательные бумаги (например, документ о личности, образование при обязательности для должности, медосвидетельствование при обязательности), работодатель вправе не оформлять прием.
  • При этом работодатель не должен “добавлять от себя” лишние документы сверх перечня статьи 32.

Источник: п. 6 ст. 32 ТК РК - Adilet (про запрет требовать лишние документы).

Процедура оформления: что обычно происходит после сбора документов

В реальной практике кадрового оформления шаги такие:

Шаг Что делается
Заключают трудовой договор До допуска к работа
Издают приказ о приеме На основании подписанного трудовой договор
Ознакомляют работника под роспись Должностная инструкция, правила внутреннего распорядка, требования по безопасности и охране работа
Дальше ведут кадровый учет В зависимости от того, как оформляются сведения (в т.ч. в электронных системах работодателя)

Если нужна цифровая сторона оформления, опираются на порядок регистрации трудовой договор в системе enbek.kz/ЕСУТД, установленный правилами и регламентами госорганов (это уже не перечень документов “от работника”, а обязанность работодателя по учету договор).

Отдельно: иностранцы и разрешения (когда это влияет на пакет документов)

Для граждан не из ЕАЭС часто требуется разрешение на трудовую деятельность (РНР) и сопутствующие документы на этапе миграционного оформления. Для граждан ЕАЭС (в т.ч. РФ) обычно применяется иной подход: трудовая деятельность на территории РК осуществляется на основании трудовой договор, без РНР (при соблюдении миграционных оснований по пребыванию).

Официальные ориентиры по разрешениям и документам для иностранцев - на eGov (раздел про work permit/разрешения на трудовую деятельность и процедуры через ЦОН и порталы).
Источник: eGov.kz - workpermit.

Также полезно помнить, что Трудовой кодекс допускает применение международных норм, если Казахстан ратифицировал договор и там установлены иные правила (это может влиять на порядок для граждан ЕАЭС). Источник: ТК РК, общие положения о применении международных договоров - Adilet.

Быстрый “чек-лист” перед выходом на работу

Проверьте Что должно быть
Личность Удостоверение личности/паспорт (или свидетельство о рождении до 16 лет)
Статус в РК Для иностранцев/лиц без гражданства - ВНЖ/удостоверение лица без гражданства/беженца (если требуется по закону)
Образование Только если должность требует квалификации
Стаж Только если вы хотите подтвердить трудовую деятельность документально
Медосвидетельствование Только если оно обязательно для вашей категории работа
Спецсправки Если работа связана с несовершеннолетними, управленческими функциями в квазигоссекторе или госслужбой; плюс справка для совместительства

Источники

  • Трудовой кодекс РК (ст. 32 и связанные нормы) - Adilet: https://adilet.zan.kz
  • eGov.kz: workpermit / разрешения для иностранцев - https://egov.kz/cms/ru/articles/workpermit

Если кратко: “что документы для оформления на работу в Казахстане” - это прежде всего документы из ст. 32 ТК РК. Всё остальное добавляется только в тех случаях, которые прямо указаны законом: спецсферы (несовершеннолетние, управление/коррупция), совместительство, обязательное медосвидетельствование и статус иностранца.