Для официального трудоустройства в Республике Казахстан набор зависит от того, кто вы: гражданин РК, иностранец/лицо без гражданства, есть ли трудовой стаж, нужна ли специальная квалификация или обязательный медосмотр. Основа здесь одна: перечень закреплен в Трудовом кодексе РК, статья 32.

Базовый комплект документов для заключения трудового договора (ст. 32 ТК РК)

Ниже - документы, которые работодатель вправе запросить при приеме на работу.

Кто и на какую ситуацию Какие документы нужны
Гражданин РК удостоверение личности (или паспорт); свидетельство о рождении - если работнику меньше 16 лет
Иностранец / лицо без гражданства (постоянно проживают в РК) вид на жительство иностранца (или удостоверение лица без гражданства)
Иностранец / лицо без гражданства (статус беженца) удостоверение беженца
Работа требует знаний/квалификации документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки
Есть стаж документ, подтверждающий трудовую деятельность (при наличии стажа)
По требованиям закона необходим медосмотр перед началом работы документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования

Источник: Трудовой кодекс РК от 23.11.2015 № 414-V, статья 32 (adilet.zan.kz): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414

Чем подтверждают трудовую деятельность (если есть стаж)

Когда работнику нужен стаж, достаточно одного из вариантов, предусмотренных законом.

Вариант подтверждения Что это
Трудовая книжка запись о предыдущих местах работы (если ведется)
Трудовой договор с отметкой работодателя договор с датой и основанием прекращения
Выписки из актов работодателя подтверждают возникновение и/или прекращение трудовых отношений по договорам
Выписка из ведомости выдачи зарплаты подтверждает выплаты в рамках трудовых отношений
Послужной список подписан работодателем и заверен печатью (если была)
Выписки ЕНПФ о перечисленных обязательных пенсионных взносах
Сведения из фонда соцстрахования о произведенных социальных отчислениях
Архивная справка сведения о трудовой деятельности
Судебное решение об установлении юридического факта подтверждает наличие трудовых отношений

(Логика и перечень подтверждения стажа основаны на нормативах ТК РК, с детализацией в кадровых разъяснениях; опорная база - ТК РК на adilet.zan.kz.)

Когда нужны дополнительные справки

Закон предусматривает отдельные справки для отдельных сфер, где важна проверка.

Сфера Какая справка нужна
Образование, воспитание, организация отдыха и оздоровления, физкультура/спорт, медицинское обеспечение, соцуслуги, культура и искусство с участием несовершеннолетних справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения (по перечню составов)
Гражданская служба и определенные организации квазигосударственного сектора на управленческих должностях справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления
Работа по совместительству справка о характере и условиях труда по основному месту работы

Источник: ТК РК, статья 32 (adilet.zan.kz): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414

Если вы иностранец или трудитесь из страны ЕАЭС: важные нюансы

Для граждан ЕАЭС обычно действует упрощение по разрешению на трудовую деятельность при наличии трудового или гражданско-правового договора (подробности зависят от статуса и вида договора). Если речь о получении разрешений для иностранца, это уже отдельная процедура через ЦОН/порталы.

По официальным разъяснениям eGov (раздел про трудовую деятельность иностранцев, разрешение трудового мигранта): https://egov.kz/cms/ru/articles/workpermit

Там, в частности, описан пакет для обращения (заявление, паспорт, медицинские документы, подтверждение соглашения о намерении заключить договор с работодателем и т.д.) и сроки рассмотрения.

Что работодатель может требовать и чего не может

Ситуация Как это работает
Работодатель просит документы, не указанные в статье 32 в общем случае это запрещено (нельзя расширять список “от себя”)
Работодатель хранит оригиналы документов допускается только при согласии работника; если документы временно оставляют у работодателя, работнику выдают письменное обязательство о возврате
Работа требует медосмотра тогда документ о медосвидетельствовании нужен; в противном случае заставлять “на всякий случай” нельзя

Источник: ТК РК, статья 32 (adilet.zan.kz): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414

Практический чек-лист перед выходом на работу

Шаг Что сделать
Определить ваш статус гражданин РК или иностранец/лицо без гражданства (и какой документ подтверждает статус)
Подготовить документ личности удостоверение личности/паспорт (или свидетельство о рождении до 16 лет)
Если должность “требует” знаний - подготовить диплом документ об образовании/квалификации
Если есть стаж - подготовить подтверждение трудовая книжка или один из перечисленных подтверждающих документов
Проверить, обязателен ли предварительный медосмотр если работа попадает под требование закона и правил
Для совместительства - справка с основной работы о должности и условиях труда
Для сфер с несовершеннолетними/управлением - справки по профилю отсутствие уголовных/коррупционных сведений по правилам статьи 32

Где смотреть первоисточники

Что открыть Ссылка
Трудовой кодекс РК, статья 32 (документ, работа, трудовой договор, список документов) https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
Разъяснения по трудовой деятельности иностранцев (разрешение, ЦОН, eGov) https://egov.kz/cms/ru/articles/workpermit

В итоге: чтобы устроиться официально, подготовьте документ личности, при необходимости - документ об образовании, документ, подтверждающий трудовой стаж, и, если работа подпадает под требования закона - документ о предварительном медосвидетельствовании. Остальное добавляется только под конкретную сферу (например, работа с несовершеннолетними) или под статус (иностранный гражданин и миграционный контур).