Фонд заработной платы - это сумма выплат работникам за труд. В учете и отчетности важно разделять понятия: фонд заработной платы и фот (фонд оплаты труда) часто используют рядом, но состав может различаться по методике расчета.
Ниже - состав выплат, которые обычно включают в фонд заработной платы и фот в РК, и что чаще всего вызывает ошибки.
Как в РК понимают состав выплат работникам
Система оплаты труда в организации устанавливается через трудовой, коллективный договор и акты работодателя (порядок и виды выплат закрепляют документально). Это следует из трудового законодательства, в том числе из положений статьи 107 ТК РК о том, что именно работодатель определяет систему оплаты труда и ее элементы.
Для отчетности по труду применяется принцип: показывают начисленные суммы денежной и натуральной оплаты, а также выплаты стимулирующего и компенсирующего характера с учетом удержаний, если они предусмотрены при расчете показателя в форме.
Основа для состава выплат - утвержденные правила учета и перечни в инструкциях по заполнению статистических форм и в нормах, которые описывают, что относят к оплате труда.
Что входит в фонд заработной платы (по логике учета в РК)
В практическом смысле фонд заработной платы включает начисления, которые связаны с:
- выполнением работы или отработанным временем;
- системой окладов, тарифов и сдельной оплаты;
- компенсациями и доплатами, которые зависят от условий труда и режима работы;
- стимулирующими выплатами (премии и иные надбавки), если они начислены работникам как часть оплаты труда.
Состав выплат, которые обычно включают
| Группа выплат | Что конкретно попадает в фонд заработной платы |
|---|---|
| Оплата по окладам, тарифам, сдельным расценкам | начисленная заработная плата за выполненную работу и отработанное время, независимо от формы оплаты |
| Доплаты и надбавки к тарифам/окладам | за выслугу лет и стаж, за профессиональное мастерство, ученые степени, другие надбавки, предусмотренные системой оплаты труда |
| Доплаты за совмещение и замещение | доплата за совмещение должностей и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы |
| Премии и стимулирующие выплаты | премии за производственные результаты текущего характера, а также премии по итогам работы за год и иные выплаты стимулирующего характера, начисленные работникам в отчетном периоде |
| Оплата за работу в особом режиме | за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочно, в ночное время, в многосменном режиме |
| Компенсации за условия труда | доплаты за работу в тяжелых и вредных условиях, если они предусмотрены |
| Оплата за периоды, которые работник не отрабатывал | выплаты, начисляемые по законодательству за неотработанное время (например, в части, отражаемой в показателе оплаты труда по статистической методике) |
| Премии и доплаты в составе отпускных | доплаты к отпуску и материальная помощь к отпуску, если они включаются в перечень для соответствующего показателя по инструкции |
Важно: в отчетности могут встречаться разные трактовки, поэтому состав нужно сверять с конкретной формой и инструкцией, по которой вы сдаете данные.
Что часто путают: стимулирующие и компенсирующие выплаты
В организациях нередко встречаются модели, где часть выплат называют “премиями”, часть - “выплатами к отпуску”, часть - “матпомощью”, часть - “экологическими” и т.д. Для бухучета и статистики решает не название, а экономический смысл и то, как начисление квалифицируют в системе оплаты труда и в инструкции к форме.
Практическая подсказка:
- если выплата начислена работнику как часть системы оплаты труда или как выплата, предусмотренная трудовыми отношениями и документами работодателя, ее обычно относят к фонду заработной платы;
- если это выплаты, которые относятся к отдельным социальным пособиям или финансируются за счет других источников и по другой логике учета, их могут исключать из фонда заработной платы в конкретной методике.
Как фот связан с фондом заработной платы
Встречается подход, где фот берут шире, чем фонд заработной платы, и добавляют к нему социальные и иные платежи. В отдельных методиках фот включает фонд заработной платы плюс обязательные начисления и удержания, а также может включать доплаты за отпуска, больничные за счет работодателя и другие элементы.
Если вам нужен именно ответ “что входит”, ориентируйтесь на вашу задачу:
- для внутреннего учета и бюджетирования могут использовать фот как “суммарные расходы на персонал”;
- для отчетности по труду и статистике обычно применяют определенный состав “оплаты труда” по инструкции к форме.
Типичные ошибки при формировании фонда заработной платы
-
Ориентируются только на слова в приказах и ведомостях
“мат помощь”, “премия”, “компенсация” не гарантируют автоматическое включение. Важно, как выплата квалифицирована в документах системы оплаты труда и как требует инструкция к форме. -
Смешивают выплаты за счет работодателя и выплаты, идущие по отдельной логике
В некоторых формах и методиках часть начислений учитывается отдельно от показателей оплаты труда. -
Не подтверждают состав ссылкой на инструкцию к форме
В статистических отчетах состав показателя задается инструкцией. Ее и нужно брать как главный ориентир. -
Не отслеживают, за какой период начислено вознаграждение
Премии за квартал или год включают в период начисления в соответствии с правилами формы.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РК, статья 107 (система оплаты труда)
http://zakon.uchet.kz/rus/docs/K1500000414#z107 - Инструкция по заполнению статистической формы “Отчет по труду” (логика отражения фонда заработной платы и оплаты труда)
https://prg.kz/document/?doc_id=34575286 - Материал о фот и связи с начислениями работникам (общая справочная логика)
https://troo.kz/for-employers/fond-oplaty-truda-fot-chto-v-nego-vhodit/ - Обзор различий фондов и состава выплат (справочно, для ориентира в терминах)
https://planfact.io/blog/posts/fond-oplaty-truda-vse-chto-nuzhno-znat-sobstvenniku