Что считается стажем в Казахстане

В Казахстане под трудовой стаж понимают совокупность периодов, когда человек работал по трудовой деятельности, а также иные периоды, которые засчитываются по правилам закона. Важный момент - засчитывают не только фактическую работу, но и некоторые периоды, когда человек временно не работал, при наличии условий, предусмотренных законодательством.

Источник по общему подходу к подтверждению и включаемым периодам - Трудовой кодекс РК и Социальный кодекс РК.

Что входит в стаж для пенсии по возрасту

Для назначения пенсионных выплат по возрасту в трудовой стаж засчитывают, в том числе (перечень в Социальном кодексе РК):

  • работа по трудовым договорам;
  • воинская служба;
  • служба в специальных государственных и правоохранительных органах, государственная фельдъегерская служба;
  • государственная служба;
  • предпринимательская и иная приносящая доход деятельность;
  • время ухода за отдельными категориями граждан, если соблюдены условия по возрасту и статусу;
  • время содержания под стражей и отбытия наказания в местах лишения свободы, ссылки, а также периоды, если человека впоследствии реабилитировали;
  • обучение в высших учебных заведениях и в ряде учебных программ, если выполняются условия по периоду и форме обучения;
  • в отдельных случаях - служба и иные периоды, которые прямо указаны в нормах Социального кодекса.

Правовое основание: Социальный кодекс РК, статья 208 (при исчислении трудового стажа для назначения пенсионных выплат по возрасту).

Какие периоды часто спрашивают: учеба, армия, декрет

Ниже самые частые ситуации из практики.

Учеба

Учеба включается в трудовой стаж для пенсионных выплат, если это обучение в перечне, указанном в Социальном кодексе: в частности, в высших учебных заведениях, в средних специальных учебных заведениях, а также курсы по подготовке кадров, повышение квалификации и переквалификация, аспирантура, докторантура, клиническая ординатура и др. Включают обучение как в Казахстане, так и за его пределами (при условиях, установленных нормой).

Источник: Социальный кодекс РК, статья 208.

Служба в армии

Служба в армии засчитывается для назначения пенсионных выплат по возрасту. По общему правилу засчитывают воинскую службу в календарном исчислении. Есть и льготные правила для отдельных периодов воинской службы.

Источник: Социальный кодекс РК, статья 208.

Декретный отпуск по уходу за детьми

В стаж для пенсионных выплат включают период ухода неработающей матери за малолетними детьми с ограничениями по возрасту ребенка и общей длительности. Если ребенок умер до достижения возраста 3 лет, в стаж засчитывается время фактического ухода.

Источник: Социальный кодекс РК, статья 208.

Что входит в стаж для ежегодного отпуска

Когда речь про ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск, стаж считается по Трудовому кодексу РК. В стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:

  • фактически отработанное время;
  • периоды, когда место работы и заработная плата сохранялись полностью или частично;
  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам;
  • периоды, когда работник не работал в связи с восстановлением на работе после перерыва.

Источник: Трудовой кодекс РК, статья 91.

Как подтвердить стаж

Обычно стаж подтверждают документами, которые фиксируют трудовую деятельность и периоды, засчитываемые по закону. По Трудовому кодексу РК документом, подтверждающим трудовую деятельность, может быть, например:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании прекращения;
  • выписки из актов работодателя о возникновении и прекращении трудовых отношений;
  • выписки из ведомостей по выплате заработной платы;
  • послужной список, подписанный работодателем и заверенный печатью (если она использовалась);
  • сведения из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
  • сведения из Государственного фонда социального страхования о социальных отчислениях;
  • договор дуального обучения;
  • архивная справка;
  • решение суда об установлении юридического факта, подтверждающего наличие трудовых отношений.

Источник: Трудовой кодекс РК, статья 35.

Отдельная логика при проверке документов: периоды подтверждаются теми документами, которые есть у человека и которые признаются как доказательства стажа. Если записи отсутствуют или трудовая книжка не ведется, используют договоры, архивные справки и иные подтверждающие сведения.

Что именно засчитают по работе и по “нерабочим” периодам: краткая таблица

Период Засчитывается в стаж для пенсии по возрасту Засчитывается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска Основание
Работа по трудовому договору Да Да Социальный кодекс РК, ст. 208; ТК РК, ст. 91
Учеба в учебных заведениях (по перечню) Да Не является общим правилом, зависит от ситуации и документов Социальный кодекс РК, ст. 208
Служба в армии Да Как правило, в логике отпуска не рассматривается отдельно, считается по общим правилам трудового стажа в зависимости от оформления Социальный кодекс РК, ст. 208
Уход за детьми (декрет по уходу) Да при условиях по возрасту и длительности Обычно засчитывается в рамках периодов сохранения места и оплат по правилам отпуска Социальный кодекс РК, ст. 208; ТК РК, ст. 91
Временная нетрудоспособность Включение зависит от правовой конструкции периода и подтверждающих сведений Да ТК РК, ст. 91
Отпуск по беременности и родам Да как засчитываемый период в предусмотренной законом логике Да ТК РК, ст. 91

Типичные ошибки при подтверждении

  1. Путать разные виды стажа. Одни периоды засчитывают для пенсии, другие - для отпусков. Нельзя использовать один и тот же набор документов без проверки, под какую цель рассчитывают стаж.
  2. Предъявлять неподходящие подтверждения. Например, “просто справку с работы” без реквизитов или без содержания, которое позволяет подтвердить период и основание трудовых отношений.
  3. Не собирать архивные документы. Если в трудовой книжке нет записей, лучше заранее запросить архивные справки, выписки и документы-основания.
  4. Не проверить документы по периодам до и после ключевых изменений в правовом регулировании. Если стаж “старый”, часто требуется уточнение и подтверждение документами.

Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс РК (ст. 35 о документах, подтверждающих трудовую деятельность): https://vip-kadry.mcfr.kz/#/document/16/205204
  • Трудовой кодекс РК (ст. 91 о периодах в стаже для ежегодного оплачиваемого отпуска): https://vip-kadry.mcfr.kz/#/document/86/9184
  • Социальный кодекс РК (ст. 208 о периодах, засчитываемых в трудовой стаж для пенсионных выплат по возрасту): https://kd.mcfr.kz/#/document/93/20541/dfase16gy4/
  • Подтверждение стажа через трудовой договор и выписки (разъяснения для случаев, когда записи в трудовой книжке отсутствуют): https://profkadrovik.ru/articles/questions/chem-i-kak-podtverdit-strakhovoy-stazh-poluchennyy-v-kazakhstane-kd-24-m5/