Стаж работы в Казахстане считают по правилам законодательства. Он нужен для разных целей, чаще всего для пенсии и для прав в рамках трудового договора, например для оплачиваемого ежегодного отпуска. Важно заранее понимать, что именно считать: общий период трудовой деятельности или стаж, который учитывают для назначения конкретной выплаты.
Что такое трудовой стаж и как его засчитывают
В Казахстане трудовой стаж - это периоды времени, которые связаны с трудовой деятельностью и с другими периодами, которые закон разрешает включать в стаж.
Для пенсионных выплат по возрасту в целом засчитываются периоды работы по трудовым договорам, служба и другие периоды, прямо указанные в законе. Базовые нормы закреплены в Социальном кодексе РК. В частности, при исчислении трудового стажа для назначения пенсионных выплат по возрасту засчитываются периоды работы по трудовым договорам, а также воинская служба, служба в специальных госорганах и ряд иных периодов (статья 208 Социального кодекса РК).
Какие периоды входят в трудовой стаж
Ниже - ориентир по самым частым ситуациям, когда люди спрашивают, «входит ли в стаж» тот или иной период.
| Период | Засчитывается в стаж для пенсионных выплат по возрасту | Основание |
|---|---|---|
| Работа по трудовому договору | Да | ст. 208 Социального кодекса РК |
| Воинская служба (срочная служба) | Да | ст. 208 Социального кодекса РК |
| Обучение в вузе, колледже и др. (в зависимости от статуса обучения) | Да | ст. 208 Социального кодекса РК, пп. 14) п. 1 |
| Время ухода неработающей матери за малолетними детьми (до 3 лет на ребенка, суммарно не больше 12 лет) | Да | ст. 208 Социального кодекса РК, пп. 8) п. 1 |
| Социальный отпуск и другие периоды отдыха | Иногда да, но зависит от конкретного вида отпуска и условий | нормы ТК РК и правила учета периодов |
| Испытательный срок при приеме на работу | Да | ст. 36 ТК РК (испытательный срок входит в стаж) |
| Временная нетрудоспособность | Да | учитывается при расчете периодов, включаемых в стаж для отпусков, и в составе периодов, связанных с работой |
Для трудового стажа, который учитывают при предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска, правила описаны в Трудовом кодексе РК. Например, в трудовой стаж для оплачиваемого ежегодного отпуска включают фактически отработанное время и отдельные периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялись место и заработок (ст. 91 ТК РК).
Как считается стаж при ежегодном отпуске
Ежегодный оплачиваемый отпуск привязан к трудовому стажу, который учитывают при предоставлении именно трудового отпуска. По ТК РК в этот стаж включают:
- фактически отработанное время;
- время, когда работник не работал, но за ним сохранялись место и заработная плата (полностью или частично);
- отдельные периоды, предусмотренные Кодексом, включая временную нетрудоспособность и некоторые отпуска по беременности и родам.
Если нужно посчитать дни отпуска, обычно применяют формулу работодатели, но базовый ориентир такой: стаж определяет право на отпуск и расчетный период, а итоговое число дней зависит от установленных норм и локальных правил работодателя.
Входит ли учеба в стаж в Казахстане
Учеба может входить в стаж, но важно, по какому основанию и для какой цели считают стаж.
Для пенсионных выплат по возрасту в Социальном кодексе РК указано, что обучение в организациях образования засчитывается в трудовой стаж (включая подготовительные курсы, средние специальные учреждения, повышение квалификации, аспирантуру, докторантуру и другие формы, а также духовные (религиозные) организации образования на территории РК и за ее пределами).
Как подтверждают учебу и стаж:
- документ об образовании;
- документы о работе и записи в трудовой книжке (если она есть);
- архивные справки или иные документы, если записей нет.
Входит ли служба в армии в стаж
Да, служба в армии засчитывается для назначения пенсионных выплат по возрасту. В Социальном кодексе РК прямо указано, что при исчислении стажа засчитывается воинская служба, а сроки для календарного исчисления составляют 12 месяцев (для срочной службы).
Какие документы подтверждают стаж
Без подтверждения стаж не учитывают. В Трудовом кодексе РК перечислены документы, которыми можно подтвердить трудовую деятельность работника (и, соответственно, периоды стажа):
- трудовая книжка;
- трудовой договор с отметкой работодателя о прекращении;
- выписки из приказов и документов работодателя о возникновении и прекращении трудовых отношений;
- выписки из ведомости выдачи заработной платы;
- послужной список (перечень сведений о работе) с подписью работодателя и заверением при наличии печати;
- сведения из ЕНПФ о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
- сведения из Государственного фонда социального страхования о социальных отчислениях;
- архивная справка;
- судебное решение об установлении юридического факта трудовых отношений.
Типичные ошибки при подсчете стажа
1) Считать «всё подряд», не разделяя цели
Одни периоды засчитывают для пенсионных выплат, другие учитывают иначе при расчете отпуска или пособий. Один и тот же период может учитываться не всегда одинаково.
2) Не собрать документы или принести не то подтверждение
Если записи в трудовой книжке неполные или их нет, используют архивные справки, договоры, приказы, сведения из ЕНПФ и соцстраха. Лучше заранее собрать пакет по каждому работодателю и году.
3) Путать общий стаж с расчетом для конкретной выплаты
Часто люди называют это «общий стаж», но по факту подают документы под конкретную цель: пенсия по возрасту, отпуск, отдельные льготы. Требования отличаются.
Полезные ссылки
- Социальный кодекс РК (статья 208 - периоды, засчитываемые в трудовой стаж): https://kd.mcfr.kz/#/document/93/20541/dfase16gy4/
- Трудовой кодекс РК (статья 91 - стаж для оплачиваемого ежегодного трудового отпуска): https://vip-kadry.mcfr.kz/#/document/16/205204
- Трудовой кодекс РК (статья 35 - документы, подтверждающие трудовую деятельность): https://vip-kadry.mcfr.kz/#/document/16/205204
- Статьи разъяснения по стажу и подтверждению в РК (подборка и ссылки на нормы): https://kadry.mcfr.kz/article/2038-chto-vhodit-v-trudovoy-staj-v-kazahstane