Содержание:

Стаж работы по специальности считают, когда от него зависит оклад, надбавки или требования к квалификации при приеме на работу. Универсальной формулы для всех случаев нет. Порядок зависит от того, где работает человек: гражданская служба, бюджетная организация, казенное предприятие, отдельная сфера (например, медицина, образование).

Ниже - общий алгоритм, который подходит для большинства ситуаций в РК, и на что чаще всего «спотыкаются».

Что считается стажем работы по специальности

Стаж считают как время в календарном исчислении - в том периоде, когда человек выполнял трудовые обязанности по специальности.

Во многих правилах отдельно закрепляют подход:
- засчитывают работу по той же специальности;
- допускают включение времени по идентичным специальностям, если функциональные обязанности схожи по содержанию;
- идентичность специальности и размер стажа подтверждает комиссия при приеме на работу.

В ряде сфер правила формулируются одинаково по смыслу, например это описано в правилах исчисления стажа для организаций, содержащихся за счет средств госбюджета, и для гражданских служащих (устанавливается приказом профильного ведомства). Также аналогичный подход встречается в правилах для медицины: стаж и идентичность специальностей определяет комиссия при приеме на работу, решение оформляют протоколом.

Куда входит стаж: «та же специальность» и «идентичные специальности»

«Та же специальность»

Засчитывают весь период работы по специальности, указанной в квалификационных требованиях к должности.

Ключевой момент - совпадение специальности с тем, как ее понимают в правилах для конкретной сферы и должности.

«Идентичные специальности»

Под идентичностью обычно понимают тождественность или совпадение функционала: работа может быть засчитана, если обязанности по содержанию близки к специальности, по которой выстраивают стаж.

Например, в практике разъясняют, что идентичной могут признать работу в должностях с похожими по содержанию обязанностями, а не по названию должности «один в один». Поэтому:
- совпадение названий должности не всегда решает;
- решает содержание работы и подтверждающие документы.

Кто и как подтверждает стаж: комиссия и протокол

Во многих правилах прямо предусмотрено, что стаж работы по специальности определяет комиссия организации по установлению трудового стажа.

Как обычно выглядит порядок:
1. Вы подаете документы при приеме на работу.
2. Комиссия оценивает трудовую деятельность и подтверждает стаж.
3. Решение оформляют протоколом.
4. Выписку (или копию протокола) передают в кадровую службу и бухгалтерию.

В правилах для госорганизаций культуры и других сфер также описано, что комиссия ежемесячно определяет стаж, а решение оформляется протоколом и хранится в кадровой службе с передачей в бухгалтерию.

С какого момента считать и до какого момента

Чаще всего исчисление делают по периодам с начала трудовой деятельности по специальности до момента, когда комиссия оформляет решение. В некоторых правилах отдельно оговаривают, что стаж считают до подписания протокола комиссии.

То есть на практике:
- стаж не «берут на глаз»;
- его фиксирует комиссия по документам;
- результат оформляют протоколом.

Какие документы нужны, чтобы комиссия могла зачесть время работы

Состав документов зависит от организации и сферы, но обычно комиссия принимает то, что подтверждает трудовую деятельность и даты.

Наиболее распространенные варианты:
- трудовая книжка (если применялась);
- трудовой договор и документы о прекращении;
- выписки из приказов о назначении или о временном возложении обязанностей;
- сведения из пенсионных и соцотчислений (иногда используют);
- архивные справки;
- другие официальные подтверждения трудовых периодов.

В правилах для отдельных сфер прямо перечисляют возможные подтверждающие документы, включая трудовую книжку, договор с отметками работодателя, выписки из ведомостей зарплаты, выписки по пенсионным взносам и архивные справки.

Как учитывать разные виды работы: общий трудовой стаж или стаж по специальности

Это разные вещи.

  • Трудовой стаж в широком смысле - совокупность периодов работы, а также иных периодов, которые включают в стаж по Трудовому кодексу. Он нужен для одних целей (например, при подсчетах, связанных с общими гарантиями).
  • Стаж работы по специальности - это отдельный расчет для целей оклада и требований к квалификации в конкретной сфере.

В разъяснениях по правоприменению отдельно отмечают, что стаж по специальности определяется комиссиями и рассчитывается по правилам конкретной категории работников. Для пенсионного обеспечения действует отдельное правовое регулирование.

Частые ошибки при расчете стажа по специальности

Ошибка Почему это проблема Как сделать правильно
Считать «весь стаж» без привязки к должности и специальности Стаж по специальности зависит от того, какую специальность и функционал требуют правила для конкретной должности Приносите документы и формулируйте периоды работы так, чтобы можно было связать их с требуемым функционалом
Опираются только на название должности в дипломе или трудовой книжке Идентичность часто оценивают по функциональным обязанностям Подготовьте подтверждения обязанностей: должностные инструкции, приказы, формулировки трудовых функций
Пытаются зачесть время без подтверждающих документов Комиссия определяет стаж по документам Соберите копии договоров, приказов о приеме/переводе/возложении обязанностей, выписки, архивные справки
Смешивают общий трудовой стаж и стаж по специальности Это разные расчеты для разных целей Попросите разъяснить, какой именно показатель нужен: общий стаж или стаж по специальности для оклада/доплат
Думают, что «календарные годы» автоматически переходят в стаж по специальности Для стажа по специальности важны отнесение к специальности и решение комиссии Уточните правила для вашей сферы и должности, попросите комиссию зачесть периоды по документам

Практический алгоритм для работника

  1. Определите, по каким правилам считают стаж именно в вашей сфере (госслужба, бюджетная организация, казенное предприятие, медицина, образование и т.д.).
  2. Уточните, что именно нужно для вашей должности: «та же специальность» или еще допускается «идентичная по функционалу».
  3. Подготовьте документы, которые показывают:
  4. период работы,
  5. трудовые обязанности,
  6. наличие связи с требуемой специальностью.
  7. Подавайте документы при приеме на работу в кадровую службу для передачи в комиссию.
  8. Получите результат в рамках процедуры: решение оформляет комиссия протоколом, и дальше это отражается в расчетах, если от стажа зависит оклад.

Полезные ссылки

  • Приказ об исчислении стажа работы по специальности (пример нормы о зачете времени по той же специальности и идентичным специальностям): https://uchet.kz/question/mintruda/250985/
  • Разъяснение о понятиях и процедуре исчисления трудового стажа и стажа по специальности: https://dogovor24.kz/questions/kak-pravilno-schitat-stazh-raboty-nado-schitat-obshchii-trudovoi-stazh-ili-stazh-raboty-po-specialnosti-esli-rabotnik-ranee-21429.html
  • Медицина: порядок определения стажа работы по специальности комиссиями и примеры включений/условий: https://med.mcfr.kz/question/1246-qqqqa-17-m2-24-02-2017-kak-opredelit-staj-raboty-po-spetsialnosti-dlya-meditsinskih-rabotnikov
  • Руководящий стаж в образовании и документы для подтверждения трудовой деятельности: https://www.zakon.kz/pravo/6413781-kak-rasschityvaetsya-rukovodyashchiy-stazh-raboty-v-organizatsiyakh-obrazovaniya.html
  • Пример описания правил для отдельных сфер и роль комиссии, протокол, подтверждающие документы: https://cdb.kz/sistema/novosti/utverzhdeny-pravila-i-usloviya-ischisleniya-stazha-raboty-po-spetsialnosti-dlya-grazhdanskikh-sluzhashchikh-rabotnikov-kazennykh-predpriyatiy-gosudarstvennykh-organizatsiy-/