Общий трудовой стаж в Казахстане нужен, чтобы назначали пенсионные выплаты и чтобы правильно подтверждать периоды работы и социально значимые случаи. Важно отличать разные “витрины” стажа: кадровый и расчетный для пенсии считаются по своим правилам и с разными документами подтверждения.

Что считается трудовой стаж для пенсии по возрасту

Для назначения пенсионных выплат по возрасту засчитывают трудовой стаж по правилам Социального кодекса РК. База для расчета зависит от того, когда началась ваша деятельность - до 1 января 1998 года или после этой даты.

По Социальному кодексу РК в стаж для назначения пенсионных выплат по возрасту засчитываются периоды работы и некоторые “нерабочие” периоды, которые закон приравнивает к трудовому опыту. К таким периодам относятся работа по трудовым договорам, служба и ряд случаев ухода за членами семьи, а также отдельные периоды обучения.

Источник нормы - статья 208 Социального кодекса РК. Ключевой подход такой: стаж считается в календарном исчислении и подтверждается документами.

Что именно входит в трудовой стаж (для назначения пенсии)

Ниже - перечень наиболее часто запрашиваемых периодов, которые засчитывают при назначении пенсии по возрасту.

Период Засчитывается в трудовой стаж Что важно учесть
Работа по трудовым договорам Да Периоды должны быть подтверждены документами (трудовая книжка, договор с отметкой и т.п.)
Служба в армии Да Засчитывают воинскую службу (в календарном порядке, а отдельные случаи могут иметь льготный порядок)
Учеба в колледжах и вузах Да Засчитывают обучение в средних специальных и высших учебных заведениях, включая подготовительные курсы, при подтверждении документами
Декрет/уход за детьми для неработающей матери Да Засчитывают время ухода за малолетними детьми, но с ограничением по возрасту детей и общей продолжительности
Уход за лицами, нуждающимися в помощи Да Засчитывают периоды ухода за определенными категориями людей при подтверждении правомерности
Предпринимательская и иная приносящая доход деятельность Да Засчитывается при наличии подтверждений по предусмотренным правилам
Содержание под стражей и после реабилитации Да Засчитывают при наличии решения о реабилитации и подтверждающих документов

Нормы по основным периодам закреплены в статье 208 Социального кодекса РК.

Входит ли учеба в стаж

Да, учеба засчитывается, когда она относится к предусмотренным типам образовательных программ. В статье 208 Социального кодекса РК указано, что для назначения пенсионных выплат засчитывается обучение в учебных заведениях, включая подготовительные курсы, средние специальные учебные заведения, училища, школы и курсы подготовки кадров, повышения квалификации и переквалификации, а также аспирантуру, докторантуру и клиническую ординатуру.

Подтвердить учебу обычно можно документом об образовании или архивными документами, если нужно подтвердить период, по которому нет актуальных записей.

Входит ли служба в армии

Да. По Социальному кодексу РК при исчислении трудового стажа для назначения пенсии по возрасту засчитывается воинская служба. В отдельных случаях предусмотрен льготный порядок исчисления, например для периодов боевых действий и некоторых категорий учета.

Входит ли декретный период и уход за детьми

Да. В статье 208 Социального кодекса РК прямо указано, что в трудовой стаж засчитывается время ухода неработающей матери за малолетними детьми, но есть ограничение: до достижения каждым ребенком возраста 3 лет, в пределах 12 лет в общей сложности. Если ребенок умер до достижения 3 лет, засчитывается время фактического ухода до смерти при подтверждении обстоятельств.

Как подтверждают трудовой стаж

Подтвердить трудовой стаж можно документами, указанными в трудовом законодательстве и в нормах о пенсионных выплатах. На практике чаще всего используют:

  • трудовую книжку;
  • трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании прекращения;
  • выписки из приказов или ведомостей по оплате труда;
  • сведения о пенсионных взносах из ЕНПФ и данные по социальным отчислениям из фонда социального страхования;
  • архивные справки;
  • вступившее в силу решение суда об установлении факта трудовых отношений.

Если трудовая книжка отсутствует или в ней нет нужных записей, стаж устанавливают по документам о работе или через решение суда.

Стаж до 1 января 1998 года и после: что меняется для расчета

При назначении базовой и солидарной частей пенсии учитывают разные “разрезы” стажа:

  • трудовой стаж до 1 января 1998 года учитывается при назначении государственной пенсионной базовой выплаты;
  • для солидарной пенсии также нужны условия по стажу до указанной даты и расчет среднемесячного дохода за период после 1998 года.

Это объясняет практическую разницу в вопросе “что входит в общий стаж”: периоды после 1998 года важны для определения доходной части расчета, а периоды до 1998 года - для подтверждения стажа по установленным правилам.

Стаж по специальности: это другой расчет

Иногда люди путают общий трудовой стаж и стаж по специальности. Стаж по специальности применяют, чтобы определить должностной оклад и порядок оплаты труда в отдельных организациях, чаще в государственном секторе.

Кодексом не регламентируется универсально “стаж по специальности для всех случаев”. В госорганах действуют отраслевые правила, комиссии по исчислению стажа и свои документы подтверждения.

Пример логики из разъяснений: стаж по специальности исчисляется комиссией и нужен для определения должностного оклада, а не для самого факта наличия общего стажа для пенсии.

Типичные ошибки при подсчете общего стажа

  1. Считать стаж только как “годы трудоустройства” и игнорировать периоды, которые закон приравнивает к стажу (учеба, служба, уход в пределах ограничений).
  2. Подтверждать период неподходящими документами. Например, для некоторых периодов нужны архивные справки или решения суда, если нет записей в трудовой книжке.
  3. Путать общий трудовой стаж для пенсии и стаж по специальности для оплаты труда в конкретной сфере.
  4. Не различать задачи: стаж до 1998 года и после 1998 года учитывают в разных частях назначения выплат.

Полезные ссылки

  • Социальный кодекс РК, статья 208 (трудовой стаж и засчитываемые периоды): https://kd.mcfr.kz/#/document/93/20541
  • Трудовой кодекс РК, понятие трудового стажа и подтверждение трудовой деятельности (подборка по документам): https://kadry.mcfr.kz/article/2038-chto-vhodit-v-trudovoy-staj-v-kazahstane
  • Разъяснение про учет стажа при назначении пенсии (материал Zakon.kz): https://www.zakon.kz/obshestvo/6470601-kak-uchityvaetsya-trudovoy-stazh-pri-naznachenii-pensii-kazakhstantsam.html
  • Приказ о правилах исчисления стажа по специальности (пример отраслевых правил): https://cdb.kz/sistema/novosti/utverzhdeny-pravila-i-usloviya-ischisleniya-stazha-raboty-po-spetsialnosti-dlya-grazhdanskikh-sluzhashchikh-rabotnikov-kazennykh-predpriyatiy-gosudarstvennykh-organizatsiy-/