Что происходит, если на период трудового отпуска попадает праздничный день

В Казахстане продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска исчисляют в календарных днях, но праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включают в количество дней отпуска. Из-за этого окончание периода отдыха сдвигается на количество праздничных дней.

Такой порядок установлен Трудовым кодексом РК: продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от режима работы и графиков сменности (ст. 90 ТК РК).

Входят ли выходные дни в отпуск

Выходные дни входят в продолжительность отпуска, потому что общий расчет идет по календарным дням. Исключение действует только для праздничных дней - их из числа дней отпуска не считают.

То есть:
- выходные, попавшие в отпуск, учитываются - день отпуска считается обычным;
- праздничный день, попавший в отпуск, не учитывается - день отпуска “переносит” окончание отдыха.

Как понять, продлевается ли отпуск

Продлевается итоговый срок отпуска: если в ваш период отдыха попали праздничные дни, последний день отпуска будет позже на число этих праздничных дней.

При этом количество отпускных дней не меняется, вы просто “получаете” дополнительное время за счет исключения праздничных дней из расчета.

Пример расчета

Ситуация: трудовой отпуск на 14 календарных дней с 16 марта. В период отпуска попадают праздничные дни 23, 24 и 25 марта.

Логика расчета такая:
- вы указываете 14 календарных дней отпуска;
- праздничные дни 23, 24 и 25 марта не входят в 14;
- поэтому период отдыха сдвигается, и последний день отпуска будет 1 апреля (16 марта + 14 дней календарного периода, но окончание уйдет на 3 праздничных дня).

Нужно ли оплачивать праздничные дни, которые выпали на отпуск

Оплата отпускных зависит от правила расчета продолжительности. Поскольку праздничные дни не включают в количество дней отпуска, они не становятся “днями отпуска”, за которые платят как за отпуск.

Порядок выплаты отпускных и сроки оплаты закреплены в ТК РК: отпускные выплачивают не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска (а если отпуск предоставлен вне графика - не позднее чем за три рабочих дня со дня его предоставления). Размер отпускных рассчитывают по среднему заработку за период отпуска.

Чем отличается праздничный день от выходного

  • праздничный день - установлен законодательством как государственный праздник или иной праздник, который относится к исключаемым дням при расчете отпуска;
  • выходной - еженедельный отдых по графику. Его в подсчет дней трудового отпуска обычно включают, потому что в отпуск считаются календарные дни.

Отдельно уточняется и механизм совпадения праздничного и выходного: при совпадении выходного и праздничного дней выходным считается следующий после праздничного рабочий день. Но сам Трудовой кодекс закрепляет общий принцип исключения праздничных дней из расчета периода отпуска (ст. 90 ТК РК).

Что написать в документах, если на отпуск выпали праздничные дни

Для оформления отпуска обычно важны:
- период отпуска по заявлению и приказу;
- количество календарных дней отпуска;
- дата окончания периода отдыха с учетом праздничных дней.

Частая ошибка - указать “последний день” без продления. В приказе и в расчете даты выхода на работу нужно отразить, что окончание сдвигается на праздничные дни.

Таблица: как считать дни отпуска в РК

Тип дня, попавший в период отпуска Учитывается в продолжительности отпуска Влияет на дату выхода на работу
выходной день да обычно да только потому, что отпуск длится календарными днями
праздничный день по законодательству РК нет да, окончание сдвигается на количество праздничных дней

Типичные ошибки при расчете

  1. Считать отпуск “ровно по календарю” на указанное количество дней и не исключать праздничные дни.
  2. Путать выходные и праздничные дни: выходные считают, праздничные исключают.
  3. Считать, что продление зависит от графика сменности. В ТК РК прямо указано, что исключение праздничных дней действует независимо от режимов работы и графиков сменности.
  4. Не проверить, какие именно дни в период отпуска относятся к праздничным по законодательству РК.

Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс РК, ст. 90 (adilet.zan.kz): https://adilet.zan.kz/
  • Разъяснение по исключению праздничных дней при расчете периода трудового отпуска (dialog.egov.kz): https://dialog.egov.kz/
  • Примерный расчет по ситуации с праздничными днями в период отпуска (cdb.kz): https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/prodlevaetsya-li-trudovoy-otpusk-v-sluchae-esli-dni-otpuska-vypadayut-na-prazdnichnyy-den/
  • Разъяснение по расчету даты окончания отпуска при праздничных днях (pro1c.kz): https://pro1c.kz/hotline/tipovye-resheniya/pervyy-den-kurban-ayta-i-7-yanvarya-rozhdestvo-vypadayu-na-period-otpuska/