Что говорит Трудовой кодекс
В Казахстане оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляют за рабочий год, который считается с первого дня работы. Дата выхода зависит от соглашения работника и работодателя, а в большинстве случаев вопрос фиксируют в графике отпусков.
По общему правилу:
- основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск - 24 календарных дня
- отпуск за первый и последующие годы работы можно согласовать в любое время рабочего года
Основания - Трудовой кодекс РК: ст. 88, ст. 92, ст. 93.
Через сколько месяцев можно оформить первый отпуск
Ограничения “отработай 11 месяцев и только тогда” в законе нет. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за первый рабочий год можно предоставить в любое время рабочего года по соглашению сторон.
На практике это выглядит так:
- вы начинаете трудиться - с этой даты идет ваш рабочий год
- в любой момент в пределах рабочего года можно подать заявление на отпуск
- работодатель согласует даты и включает их в график или оформляет отпуск вне графика по соглашению
Если отпуск нужен по частям, это тоже допускается. Тогда одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 92 ТК РК).
График отпусков и отпуск “вне графика”
Есть два рабочих сценария:
1) Отпуск по графику
Очередность определяют ежегодно по графику отпусков, который утверждает работодатель с учетом мнения работников (ст. 93 ТК РК).
2) Отпуск вне графика
Можно согласовать по личному заявлению, если работодатель согласен (ст. 93 ТК РК).
Если вы договорились о датах, требовать “дождаться, пока пройдет ровно 11-12 месяцев” работодатель не вправе, потому что отпуск по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.
Как считается стаж для права на отпуск
Право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск привязано к рабочему году. При этом в трудовой стаж, который дает право на отпуск, включают не только фактически отработанное время, но и отдельные периоды, когда работа не выполнялась, но за работником сохранялось место (должность) и заработная плата, включая время временной нетрудоспособности, а также другие случаи, указанные в ТК РК (ст. 91 ТК РК).
Сколько дней отпуска положено
Минимум для большинства работников - 24 календарных дня (ст. 88 ТК РК). Но длительность может быть больше в зависимости от категории работника и отраслевых норм, а также от условий трудового и коллективного договоров.
Для наглядности:
| Ситуация | Сколько дней отпуска |
|---|---|
| Общая норма для работников | 24 календарных дня (минимум) |
| Отпуск делят на части | одна часть - не менее 14 календарных дней |
| Дополнительные оплачиваемые отпуска | суммируются с основным (например, для занятых на тяжелых работах и для инвалидов I-II групп минимум по 6 календарных дней) |
Дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с основным (ст. 89, ст. 90 ТК РК).
Отпускные и когда их ждать
Отпускные рассчитывают как средний дневной заработок, умноженный на количество дней отпуска. Средний дневной заработок считают по сумме начисленной заработной платы за расчетный период и делят на количество фактически отработанных дней (правила расчета средней заработной платы утверждены приказом № 908).
Важно: отпускные и компенсации облагаются удержаниями и взносами по правилам налогового и социального законодательства (это зависит от вида выплаты).
Нюансы, о которые часто “спотыкаются”
- Отпуск не обязан начинаться “после 11 месяцев”. Смотрите на рабочий год и договаривайтесь о датах.
- Отпуск по частям возможен, но одна из частей должна быть минимум 14 календарных дней.
- Если отпуск оформляют вне графика, нужен согласованный вариант по соглашению сторон.
- Дни отпуска считают календарными, а не рабочими (ТК РК закрепляет исчисление продолжительности в календарных днях).
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РК (актуальная редакция) - https://adilet.zan.kz/
- Единый портал eGov, справочный материал “Время отдыха” - https://egov.kz/
- Информация о порядке предоставления ежегодного трудового отпуска по частям (со ссылками на нормы ТК) - https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/kakov-poryadok-predostavleniya-ezhegodnogo-trudovogo-otpuska-po-chastyam/
- Разъяснение по предоставлению первого отпуска (с опорой на нормы о рабочем годе) - https://prg.kz/document/?doc_id=31585775