Что говорит закон
В Казахстане трудовой отпуск (оплачиваемый ежегодный) можно делить на части по соглашению между работником и работодателем. Это прямо следует из статьи 92 Трудового кодекса РК.
Главное ограничение такое: одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (не обязательно первая). Остальные дни делят так, как договорятся стороны.
Количество частей законом отдельно не установлено: делить отпуск можно на 2, 3, 10 частей и больше, если соблюдено требование про 14 календарных дней в одной из частей и стороны согласовали порядок.
Можно ли разделить отпуск на 10 частей
Да, если выполняются условия:
- в отпуске есть хотя бы одна часть сроком от 14 календарных дней;
- остальные части получаются из оставшихся дней;
- работник и работодатель согласовали такой вариант (в заявлении, при утверждении графика отпусков или отдельным письменным соглашением).
Пример для логики расчета. Если продолжительность отпускного периода 24 календарных дня, то минимально достаточно: 14 дней + 10 дней. Дальше эти 10 дней можно разложить хоть на несколько частей - по договоренности.
Обязательно ли брать именно первые 14 дней
Нет. В Трудовом кодексе РК требование сформулировано как условие к длительности одной части. Порядок предоставления (первая, средняя или последняя) в норме не привязан к очередности. На практике последовательность согласуют через график отпусков или по соглашению сторон при предоставлении вне графика.
Как это связано с графиком отпусков
Очередность отпусков определяется ежегодно:
- либо через график отпусков, который утверждает работодатель с учетом мнения работников;
- либо вне графика - по соглашению сторон.
Если деление не предусмотрено графиком, работодатель вправе предложить вариант по графику. Чтобы избежать споров, проще заранее согласовать дробление и зафиксировать его в графике или письменной договоренности.
Сколько дней считать и что с праздниками
Отпуск считается в календарных днях. Праздничные дни, которые приходятся на период оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, при подсчете продолжительности отпуска не учитываются. Поэтому календарная длительность и количество использованных дней отпуска в отдельных случаях могут отличаться.
Типичные ошибки
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Думать, что 14 дней надо обязательно взять первыми | 14 календарных дней должна быть в одной из частей, а порядок - по соглашению |
| Считать, что закон ограничивает только двумя частями | Закон говорит о праве делить на части, количество не ограничено, если соблюден минимум 14 дней в одной части |
| Не согласовать дробление с работодателем | Разделение возможно только по соглашению сторон |
| Игнорировать график отпусков | Деление лучше отражать в графике или согласовывать вне графика по отдельному соглашению |
Практический план действий
- Посчитайте, какая у вас общая продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
- Определите вариант: одна часть не меньше 14 календарных дней, остальное распределите как удобно.
- Подайте заявление или согласуйте план с кадровой службой/руководителем так, чтобы это можно было включить в график отпусков.
- Уточните даты с учетом календарного подсчета и праздничных дней, чтобы не было расхождений между «календарным периодом» и «использованными днями отпуска».
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РК: статья 92 (разделение оплачиваемого ежегодного трудового отпуска на части) - https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
- Разъяснение про деление отпусков и порядок согласования - https://dogovor24.kz/questions/na-skolko-chastei-mozhno-razdelit-trudovoi-otpusk-v-techenie-goda-v-grafike-otpuskov-3241.html
- Что важно учитывать при расчете отпуска (календарные дни, праздники, рабочий год) - https://uchet.kz/week/4-vazhnykh-momenta-otpuska-kotorye-obyazan-znat-kazhdyy/