Можно ли делить отпуск на части в РК

Коротко о правиле

В Республике Казахстан оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (п. 3 ст. 92 ТК РК).

Итог простой:
- частей может быть сколько угодно, максимальное число закон не устанавливает
- минимальное требование действует только для одной части - она должна быть непрерывной и не короче 14 календарных дней
- остальные части по срокам не ограничены - их длительность согласуют стороны

Источник: Трудовой кодекс РК, ст. 92.

Можно ли делить отпуск на 10 частей

Да, можно, если выполняется условие по минимальной длине одной части.

Например, для отпуска, где одна часть будет 14 календарных дней, остальные дни можно распределить как угодно по соглашению, в том числе так, чтобы получилось 10 частей:
- 14 дней + 9 дней (разбитые на 9 частей по 1 дню)
или
- 14 дней + 16 дней (разбитые на 9 частей, если нужно получить 10 частей всего)

Закон не говорит, что 14-дневная часть должна быть первой. Если работодатель и работник договорились о порядке частей, последовательность может быть любой.

Источник по смыслу: п. 3 ст. 92 ТК РК (14 дней - требование к одной части, а вопрос деления решается соглашением).

Где это согласуют

Есть два уровня регулирования:
1) Время отпуска обычно привязывают к графику отпусков
2) Отдельные даты и порядок могут согласовать вне графика по соглашению сторон

Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика по соглашению сторон (ст. 93 ТК РК).

Как правильно оформить деление на части

Чтобы не было споров, деление лучше фиксировать в документах.

Практика оформления обычно выглядит так:
- согласуйте с работодателем даты частей
- проверьте, что одна часть идет непрерывно минимум 14 календарных дней
- внесите части в график отпусков или оформите предоставление вне графика по соглашению сторон
- в приказе и в документах отдела кадров укажите конкретные периоды каждой части и рабочий год

Полезно помнить про рабочий год: оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляют за первый и последующие годы работы, а рабочий год считается с первого дня работы работника (ст. 92 ТК РК).

Типичные ошибки

Ошибка 1. Делают все части меньше 14 дней

Это нарушает п. 3 ст. 92 ТК РК. Должна быть хотя бы одна часть минимум 14 календарных дней.

Ошибка 2. Считают, что 14 дней обязательно должны быть первыми

Требование - к длине одной части, а не к ее месту в очередности. Порядок частей должен быть согласован сторонами.

Ошибка 3. Пытаются разделить отпуск без согласования

Деление возможно по соглашению работника и работодателя. Если договориться не получилось, отпуск предоставят по установленному графику (ст. 93 ТК РК).

Пример расчета для наглядности

Допустим, отпуск 24 календарных дня (минимальная продолжительность ежегодного трудового отпуска - 24 дня, если иное не предусмотрено законом, договором или актами работодателя).

Тогда вариант распределения на части может быть таким:

Полезные ссылки

• Трудовой кодекс РК (ст. 92, 93) - https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
• Информация о делении трудового отпуска и требовании 14 календарных дней (практика разъяснений) - https://dogovor24.kz/questions/na-skolko-chastei-mozhno-delit-trudovoi-otpusk-mozhno-li-ego-delit-na-10-chastei-odna-iz-chastei-kotorogo-budet-sostavlyat-14-22697.html
• Разъяснение про деление отпуска и график отпусков - https://dogovor24.kz/questions/na-skolko-chastei-mozhno-razdelit-trudovoi-otpusk-v-techenie-goda-v-grafike-otpuskov-3241.html