- Что такое дистанционная работа и как она регулируется в Казахстане?
- Какие документы и уведомления нужны для перехода на дистанционную работу?
- Как обеспечить согласие работника на изменение условий трудового договора?
- Что должно быть прописано в трудовом договоре и дополнительном соглашении?
- Как контролировать рабочее время и деятельность дистанционного работника?
- Как обеспечить безопасность и охрану труда на дистанционной работе?
- Какие расходы компенсирует работодатель?
- Что делать при отказе работника от перехода на дистанционную работу?
- Перспективы развития законодательства о дистанционной работе в Казахстане
- Итог
Дистанционная работа в Казахстане стала это необходимостью, особенно в условиях пандемии. Но как правильно оформить переход работника на дистанционный режим, чтобы соблюсти все требования законодательства и не столкнуться с проблемами? В этом посте мы подробно разберём, как перевести работника на дистанционную работу постоянно, какие документы нужны, как обеспечить согласие работника, и что важно прописать в трудовом договоре. А ещё расскажем, как контролировать рабочее время и обеспечить безопасность труда на удалёнке.
Что такое дистанционная работа и как она регулируется в Казахстане?
Дистанционная работа — это особая форма трудового процесса, когда работник выполняет свои обязанности вне места расположения работодателя с использованием информационно-коммуникационных технологий. Место расположения работодателя — это юридический адрес компании или место нахождения её исполнительного органа.
Законодательство Казахстана (статья 138 Трудового кодекса РК) чётко определяет дистанционную работу и устанавливает основные требования к её организации.
Какие документы и уведомления нужны для перехода на дистанционную работу?
Переход на дистанционную работу требует официального оформления. Просто работать из дома без оформления — это не дистанционная работа с точки зрения закона, и работник не сможет претендовать на компенсации и другие права.
Для оформления перехода необходимо:
| Шаг | Документ / Действие | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Уведомление работника | Работодатель направляет уведомление с предложением изменить условия труда и перейти на дистанционную работу |
| 2 | Дополнительное соглашение к трудовому договору | Вносит изменения в договор, включая условия дистанционной работы |
| 3 | Подписание соглашения | Работник в течение 5 рабочих дней сообщает о согласии или отказе |
| 4 | Приказ работодателя | Издаётся акт об изменении условий труда и введении дистанционной работы |
Если работник согласен, стороны подписывают дополнительное соглашение, и дистанционная работа становится официальной.
Как обеспечить согласие работника на изменение условий трудового договора?
Согласие работника — ключевой момент. Работодатель обязан направить уведомление и дополнительное соглашение. Работник должен в течение 5 рабочих дней письменно сообщить о своём решении.
Если работник отказывается, работодатель может применить процедуру изменения условий труда по статье 46 ТК РК, уведомив работника за 15 календарных дней. При повторном отказе трудовой договор может быть расторгнут.
Что должно быть прописано в трудовом договоре и дополнительном соглашении?
В договоре и соглашении обязательно должны содержаться следующие условия:
| Условие | Описание |
|---|---|
| Обязанность работать вне места расположения работодателя | Чёткое указание, что работа выполняется дистанционно |
| Средства коммуникаций | Предоставление работодателем телефона, компьютера или компенсация за использование личных средств |
| Компенсация расходов | Возмещение затрат на электроэнергию, интернет, канцтовары и другие расходы, связанные с работой |
| Контроль рабочего времени | Порядок учёта и контроля рабочего времени, например, через табель или timesheet |
| Требования безопасности и охраны труда | Обязанность соблюдать внутренние правила безопасности, разработанные работодателем |
Такое подробное оформление помогает избежать споров и недопониманий.
Как контролировать рабочее время и деятельность дистанционного работника?
Контроль — это баланс между доверием и эффективностью. Закон требует фиксированного учёта рабочего времени, который определяется в трудовом договоре.
Варианты контроля:
- Регулярные отчёты о выполненной работе
- Нахождение онлайн в корпоративных сервисах (Skype, MS Teams)
- Периодичные телефонные звонки
Работодатель может использовать табель учёта рабочего времени или timesheet для фиксации рабочего времени.
Как обеспечить безопасность и охрану труда на дистанционной работе?
Безопасность — не только офисная забота. Работодатель обязан разработать внутренние правила по охране труда для дистанционных работников. В них должны быть прописаны:
- Общие требования безопасности
- Правила перед началом и во время работы
- Действия в аварийных ситуациях
- Требования по окончании работы
- Описание опасных или вредных условий для дистанционной работы
Работники должны быть ознакомлены с этими правилами, чтобы выполнять работу безопасно.
Какие расходы компенсирует работодатель?
Работодатель обязан предоставить средства связи (телефон, компьютер, планшет) и оплачивать их обслуживание. Если работник использует личные средства, ему выплачивается компенсация по соглашению сторон.
Кроме того, могут компенсироваться:
- Электроэнергия
- Интернет
- Канцелярские товары
- Распечатка документов
- Другие расходы, связанные с выполнением работы
Это помогает работнику организовать комфортное рабочее место дома.
Что делать при отказе работника от перехода на дистанционную работу?
Если работник отказывается изменить условия труда, работодатель может применить процедуру изменения условий по статье 46 ТК РК, уведомив работника за 15 дней.
Если работник снова отказывается, трудовой договор может быть расторгнут. Это законная мера, учитывая изменения в организации труда.
Перспективы развития законодательства о дистанционной работе в Казахстане
Законодательство активно развивается. В феврале 2021 года в мажилисе парламента РК был рассмотрен законопроект о совершенствовании правового регулирования дистанционной работы.
Ожидается, что законопроект:
- Введёт новые режимы работы (временный, комбинированный)
- Установит графики и сроки работы
- Определит ответственность работника и работодателя
Это сделает дистанционную работу более прозрачной и удобной для всех сторон.
Итог
Перевод работника на дистанционную работу в Казахстане — это процесс, требующий соблюдения чётких правил и оформления документов. Важно правильно оформить трудовой договор, обеспечить компенсации и контроль, а также позаботиться о безопасности труда.
Если вы работодатель, не забывайте: прозрачность и соблюдение законодательства — залог успешной и эффективной дистанционной работы вашей команды!
Если хотите, могу помочь составить шаблоны уведомлений и дополнительных соглашений для дистанционной работы — пишите в комментариях!