Содержание:

Что значит «назначение на должность» по Трудовому кодексу РК

В Трудовом кодексе РК основания возникновения трудовых отношений описаны в статье 21. Там прямо указано, что трудовые отношения могут возникать после процедур, установленных законом, учредительными документами и актами работодателя. В числе таких процедур перечислены в том числе назначение на должность или утверждение в должности.

Это важно понимать так: назначение чаще всего относится к тем ситуациям, когда есть отдельная процедура на уровне органа управления (например, избрание, конкурс, утверждение, назначение), а трудовой договор после этого все равно оформляется в установленном порядке.

Основа для трудовых отношений при таких процедурах остается той же - трудовой договор. Это прямо следует из статьи 21 ТК РК.

Источник: ТК РК, ст. 21.

Назначение и перевод: это разные юридические ситуации

Многие путают два механизма:
- назначение на должность - процедура, после которой возникает трудовое отношение по правилам статьи 21;
- перевод на другую работу - изменение трудовой функции в рамках уже существующих трудовых отношений и трудового договора.

Назначение обычно используется, когда человека берут на должность через предусмотренную законом процедуру (выборы, конкурс, назначение или утверждение). Перевод нужен, когда должность меняют внутри текущих трудовых отношений.

Если вы составляете документы, отталкивайтесь от цели:
- вам нужно оформить прием через назначение - смотрите статью 21;
- вам нужно оформить изменение должности у действующего работника - дальше применяется регулирование перевода и изменения условий труда.

Как оформить назначение на должность по ТК РК (что подготовить)

Ниже - рабочая схема, которая помогает не забыть ключевые документы.

Шаг Что делает работодатель Что должен получить/подписать работник Норма, на которую опираются
1 Определяет основание назначения: избрание, конкурс, назначение или утверждение - ТК РК, ст. 21
2 Оформляет трудовой договор по итогам процедуры Подписывает трудовой договор ТК РК, ст. 21
3 Устанавливает условия труда в трудовом договоре и фиксирует их в документах работодателя (если есть локальные акты) Получает экземпляр договора, подтверждает ознакомление при необходимости локальных актов ТК РК, ст. 21 (общая логика возникновения отношений)

На практике после назначения обычно делают приказ работодателя или акт управления, который подтверждает назначение и запускает оформление трудового договора. Конкретный состав документов зависит от статуса должности и того, кто вправе назначать.

Если назначают руководителя исполнительного органа

Отдельное правило есть в третьем пункте статьи 21: трудовые отношения с руководителем исполнительного органа юридического лица осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом, законами, учредительными документами и трудовым договором. То есть сама процедура назначения учитывается, но юридическая связка все равно ведет к трудовому договору и условиям по нему.

Источник: ТК РК, ст. 21 (п. 3).

Частая ошибка: оформлять «назначение» как «перевод» без изменения документов

Ошибка случается, когда работодатели пытаются закрыть назначение человека на должность через механизм перевода, а не через процедуру, предусмотренную для возникновения трудовых отношений.

Если должность предполагает процедуру назначения или утверждения, лучше начинать с нее по статье 21 и уже после этого оформлять трудовой договор. Иначе может появиться риск, что основание для вступления в должность и для возникновения трудовых отношений будет оформлено неверно.

Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс РК, статья 21: https://tkrk.kz/chast-1/razdel-1/glava-3/statya-21
  • Трудовой кодекс РК (Статья 21. Основания возникновения трудовых отношений): https://kodeksy-kz.com/ka/trudovoj_kodeks/21.htm
  • Разъяснение по трудовым процедурам и изменениям через нормы ТК РК: https://tsnik.kz/vopros-otvet/749429/