Ниже - практичный способ, как посчитать дни отпуска в Казахстане, чтобы совпали даты в заявлении, приказе и фактическом выходе на работу.
Что важно учесть перед расчетом
- Отпуск считается в календарных днях. Праздничные дни, попадающие на период ежегодного трудового отпуска, на длительность не влияют - их просто не считают как дни отпуска (их добавляют к календарным датам, но отдельно они не оплачиваются как дни отпуска).
- В РК ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за рабочий год, который обычно идет с даты приема на работу, а не с 1 января.
- При совпадении выходного и праздничного дня выходным считают следующий после праздника рабочий день - это может сдвигать фактический выход.
- У разных сотрудников могут быть разные условия: основной график работы, переносы праздников, дополнительные дни, периоды без сохранения зарплаты и другие виды отпусков. Их нужно учитывать.
Нормы о том, как считать ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск в календарных днях и как учитывать праздники, отражены в Трудовом кодексе РК и правилах по праздникам.
Быстрый алгоритм: как посчитать дни отпуска в календарях
Допустим, вы знаете:
- дату начала отпуска (например, 26.12.2019)
- количество календарных дней отпуска (например, 10 календарных дней)
Шаги:
1. Отметьте даты со дня начала отпуска и продолжайте отсчет, пока не наберете нужное количество дней отпуска.
2. Если на период выпадает официальный праздничный день, этот день не засчитывается в число «дней отпуска». То есть общее календарное «окно» удлиняется, чтобы получилось нужное число засчитанных дней.
3. После того как вы получили последнюю «засчитанную» дату отпуска, посмотрите, когда по графику должен быть выход на работу. Если последняя календарная дата отпуска попадает на выходной сотрудника, выход может быть сдвинут.
Пример: как праздники влияют на календарные даты
Если отпуск начался 26.12.2019 и нужно 10 календарных дней отпуска, то в 2019-2020 период на отпуск попадают праздничные даты (1-2 января), которые не входят в длительность дней отпуска. Тогда для 10 засчитанных дней отпуск календарно растягивается, и выход на работу получится позже - в зависимости от того, какие дни для работника являются выходными.
По аналогии с разбором в кадровых консультациях: засчитанные дни идут 26.12, 27.12, 28.12, 29.12, 30.12, 31.12, далее учитываются только те дни, которые не являются праздничными, и в итоге выход на работу определяется с учетом графика.
Чтобы это было наглядно, используйте таблицу-схему.
| Что проверяем | Как делаем |
|---|---|
| Даты отпуска | Начинаем от даты начала и идем по календарю |
| Праздники на период отпуска | Если дата праздничная, она не входит в «10 дней отпуска» - продолжайте отсчет дальше |
| Последний день отпуска | Это последняя дата, которая дала нужное число засчитанных дней |
| Фактический выход | Следующий день по графику работы сотрудника, учитывая переносы праздников и выходные |
Посчитать дни отпуска за рабочий год
Если задача - определить, сколько отпускных дней работнику положено к конкретной дате (а не только разложить период по календарю), ориентируйтесь на рабочий год.
В распространенной практике расчет идет так:
- за каждый месяц работы сотруднику обычно приходится определенная доля ежегодного трудового отпуска
- суммируете доли за месяцы, которые относятся к рабочему году
- из общей суммы вычитаете уже использованные дни по ранее оформленным отпускам
Типичная ошибка - считать по календарному году. В РК ежегодный трудовой отпуск привязан к рабочему году сотрудника (с даты поступления на работу).
Если отпуск нужно разбить на части
Отпуск можно разделять, но одна часть должна быть достаточно длинной по требованиям законодательства. Поэтому при расчете дней отпуска для разделения учитывайте:
- сколько дней будет в первой части
- сколько в второй
- чтобы минимальная часть не нарушила требования закона
Если вы рассчитываете даты вручную, тот же принцип действует:
- продолжительность части - в календарных днях
- праздники в период части не засчитываются как дни отпуска
Частые ошибки при подсчете
- Засчитывать праздничный день как день отпуска.
- Путать «календарные дни отпуска» и «рабочие дни по графику». Для отпускного периода в документах обычно важны календарные дни, а рабочий график нужен для определения фактического выхода.
- Считать рабочий год с 1 января вместо даты приема на работу.
- Не учитывать переносы праздников, когда выходной меняется из-за совпадений.
- Не вычесть ранее использованные дни отпуска за тот же рабочий год.
Как упростить расчет без ошибок
Если нужно быстро и аккуратно, удобнее использовать онлайн-инструменты, которые:
- исключают праздники из расчета длительности дней отпуска
- помогают увидеть итоговую дату выхода
Ручная проверка тоже работает, но особенно в период новогодних и мартовских праздников ошибки встречаются чаще всего.
Полезные ссылки
- Как праздники и календарные дни учитываются при подсчете: https://dogovor24.kz/questions/kak-pravilno-poschitat-dni-otpuska-sotrudniku-naprimer-s-261219-na-10-kalendarnyh-dnei-11699.html
- Правила по отпуску в Казахстане, рабочий год и отпускные дни: https://www.bcc.kz/bcc-journal/vacation-pay-calculation/
- Общие правила расчета отпускных и учет праздничных дней: https://moneypanda.kz/kz/news/kak-rasschitat-otpusknye-v-kazakhstane-pravila-primery-i-osobennosti-2025-goda-405
- Подсказки по тому, что считается в отпускных и как считать средний заработок: https://mybuh.kz/useful/kak-proizvoditsya-raschet-otpusknykh-soglasno-zakonu-osnovnye-pravila.html
- Подборка по базовым правилам расчета дней и выплат: https://buh-center.kz/informatsiya-dlya-predprinimateley/kak-rasschityvayutsya-otpusknye-v-kazahstane-osnovnye-pravila-i-poryadok-vyplaty