Содержание:

В этой статье мы подробно разберём, какова роль службы охраны труда в организации и проведении первичного инструктажа на рабочем месте в Казахстане. Расскажем, какие требования предъявляют нормативные акты, как правильно организовать инструктаж, какие темы должны быть раскрыты, а также как обеспечить безопасность офисных работников и соблюдение всех правил охраны труда. Готовы? Поехали!

Что такое первичный инструктаж и зачем он нужен

Первичный инструктаж — это обязательное обучение работников, которое проводится непосредственно на рабочем месте до начала самостоятельной работы. Его цель — ознакомить сотрудника с конкретными условиями труда, опасными и вредными факторами, а также безопасными методами работы.

В Казахстане проведение первичного инструктажа — прямая обязанность работодателя, а организацией и контролем занимается служба охраны труда. Это подтверждается нормативными актами, такими как Приказ Министра здравоохранения и социального развития РК №1019 и Постановление Правительства РК №31.

Роль службы охраны труда в проведении первичного инструктажа

Служба охраны труда в организации выполняет ключевую роль:

  • Разрабатывает программы и инструкции первичного инструктажа с учётом стандартов безопасности, локальных нормативных актов и особенностей производства.
  • Обеспечивает обучение и проверку знаний лиц, ответственных за проведение инструктажа (обычно это непосредственные руководители).
  • Контролирует правильность и своевременность проведения инструктажа всех категорий работников.
  • Ведёт документацию: журналы регистрации инструктажей, учёт выдачи инструкций по охране труда.

Таким образом, служба охраны труда — это связующее звено между законодательством, работодателем и работниками, гарантирующее, что все требования по безопасности соблюдаются.

Организация места и порядок проведения первичного инструктажа

Первичный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте до начала самостоятельной работы сотрудника. Важно обеспечить:

  • Индивидуальный подход с практическим показом безопасных приёмов труда.
  • Возможность проведения инструктажа с группой, если они обслуживают однотипное оборудование.
  • Ознакомление с опасными и вредными факторами, характерными для конкретного рабочего места.

Для офисных работников, например, это может быть работа с персональными компьютерами, копировально-множительной техникой, факсимильными аппаратами и телефонной связью.

Темы программы и инструкции первичного инструктажа для офисных работников

Программа инструктажа должна раскрывать следующие ключевые темы:

Темы инструктажа Описание
Характер работы и используемое оборудование Описание офисной техники и её особенностей
Опасные и вредные производственные факторы Электромагнитные излучения, перенапряжение зрения, умственное и эмоциональное перенапряжение
Безопасная организация рабочего места Правильное расположение оборудования, освещение, гигиена
Правила электробезопасности Предупреждение электротравматизма, меры предосторожности
Подготовка к работе Проверка исправности оборудования, уборка рабочего места
Безопасные методы работы Практические рекомендации по работе с техникой и оборудованием
Действия при опасных ситуациях Алгоритмы действий при несчастных случаях, оказание первой помощи
Режим труда и отдыха Организация перерывов для снижения утомляемости

Обеспечение актуальности и регулярности инструкций

Инструкции по охране труда должны регулярно пересматриваться и обновляться не реже одного раза в 5 лет. Служба охраны труда отвечает за:

  • Проверку соответствия инструкций новым стандартам и нормативам.
  • Внесение изменений при модернизации оборудования или изменении технологических процессов.
  • Хранение и выдачу инструкций работникам.

Внеплановый инструктаж: когда и почему

Внеплановый инструктаж проводится в случаях:

  • Введения новых или изменённых нормативных актов и инструкций.
  • Изменения технологических процессов, оборудования или материалов.
  • Нарушения требований охраны труда, приведших к авариям или несчастным случаям.
  • Перерывов в работе более 2 месяцев.
  • По требованию контролирующих органов или решения работодателя.

Целевой инструктаж: особенности и регистрация

Целевой инструктаж обязателен при:

  • Выполнении разовых работ, не связанных с основной профессией (например, уборка, погрузка).
  • Ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий.
  • Работах, требующих наряда-допуска или разрешения.
  • Проведении массовых мероприятий.

Результаты целевого инструктажа фиксируются в наряде-допуске или другой разрешительной документации.

Опасные и вредные факторы в офисе и меры безопасности

Для офисных работников характерны следующие опасности:

Фактор Описание и меры безопасности
Электромагнитные излучения Использование техники с соблюдением норм СанПиН
Перенапряжение зрительного анализатора Регулярные перерывы, правильное освещение, настройка яркости экрана
Электрический ток Проверка исправности оборудования, соблюдение правил электробезопасности
Умственное и эмоциональное перенапряжение Организация режима труда и отдыха, психологическая поддержка

Ознакомление с безопасной организацией рабочего места

Сотрудники должны изучать локальные нормативные акты, инструкции по охране труда, а также требования СанПиН и ГОСТ, регулирующие:

  • Расположение оборудования.
  • Гигиенические требования.
  • Эргономику рабочего места.

Предупреждение электротравматизма

Для предупреждения электротравматизма в офисе:

  • Проводится обучение по электробезопасности (группа I).
  • Используются исправные и сертифицированные электроприборы.
  • Соблюдаются правила эксплуатации и технического обслуживания оборудования.

Подготовка рабочего места и проверка оборудования

Перед началом работы необходимо:

  • Проверить исправность техники.
  • Очистить экран монитора от пыли.
  • Убрать лишние предметы с рабочего места.
  • Обеспечить достаточное и равномерное освещение.

Безопасные приёмы и методы работы

Офисные работники должны:

  • Использовать технику согласно инструкциям.
  • Соблюдать правила электробезопасности.
  • Делать регулярные перерывы для снижения утомляемости.
  • Быть готовыми к действиям при возникновении опасных ситуаций.

Личная гигиена, режим труда и действия при несчастных случаях

Важно соблюдать:

  • Правила личной гигиены.
  • Режим труда и отдыха для предотвращения переутомления.
  • Действия при плохом самочувствии или несчастном случае (оказание первой помощи, вызов медиков).

Организация и ответственность за проведение инструктажей

Вид инструктажа Кто проводит Особенности проведения
Вводный Служба охраны труда или уполномоченное лицо Для новых работников, командированных, посетителей
Первичный на рабочем месте Непосредственный руководитель С практическим показом, индивидуально или группой
Повторный Непосредственный руководитель Не реже одного раза в 6 месяцев
Внеплановый Непосредственный руководитель При изменениях, нарушениях, по требованию
Целевой Непосредственный руководитель Для разовых работ, аварий, массовых мероприятий

Проверка знаний и ответственность

После инструктажа проводится устная проверка знаний. Работники, не показавшие удовлетворительных результатов, не допускаются к работе и проходят повторный инструктаж.

За нарушение требований по проведению инструктажей предусмотрены штрафы для работодателей, которые зависят от размера предприятия и могут достигать 120 месячных расчетных показателей.

Новые технологии и перспективы

С 2024 года в Казахстане внедряются цифровые решения для проведения инструктажей:

  • Онлайн-платформы для обучения.
  • Цифровые карты предприятий.
  • Системы мониторинга условий труда.

Это повышает качество обучения и контроль за профессиональными рисками.

Итог

Служба охраны труда в Казахстане играет ключевую роль в организации и проведении первичного инструктажа на рабочем месте. Она обеспечивает разработку программ, обучение ответственных лиц, контроль за проведением инструктажей и ведение документации. Для офисных работников важны правильная организация рабочего места, знание опасных факторов и безопасных методов работы. Соблюдение всех требований охраны труда — залог здоровья и безопасности каждого сотрудника.

Если вы работодатель или сотрудник, не пренебрегайте инструктажами — это реальная защита вашего здоровья и жизни! Берегите себя и своих коллег!