Содержание:

Отпуск с последующим увольнением - это ситуация, когда работник уходит отдыхать, а датой прекращения трудового договора становится последний день отпуска. Для оформления нужен документ от работника, затем отдельно оформляют отпуск и прекращение договора.

Ниже - понятный порядок, какие бумаги запросить, какие даты ставить и какие ошибки чаще всего приводят к спору.

Когда подходит отпуск с последующим увольнением

В Казахстане работник вправе по собственной инициативе прекратить трудовой договор, предупредив работодателя минимум за 1 месяц в письменном виде (ст. 56 ТК РК). Если работник просит предоставить трудовой отпуск перед увольнением, применяют отпускной сценарий: отпуск предоставляют по согласованию и оформляют так, чтобы увольнение пришлось на последний день отпуска.

При этом отпуск перед увольнением - право работодателя предоставить его в таком формате, а не обязанность давать любой отпуск по желанию работника. На практике важно проверить:
- что основание увольнения не связано с виновными действиями работника (в таких случаях отпуск с последующим увольнением могут не применять);
- что работнику действительно положен трудовой отпуск или есть основания предоставить его (по графику или на иных условиях, предусмотренных внутренними документами и договором).

Что запросить у работника (заявления)

Обычно делают два письменных документа от работника.

1) Заявление на предоставление трудового отпуска с последующим увольнением

В заявлении указывают:
- период отпуска (даты начала и окончания, если работодатель согласует именно так);
- просьбу предоставить отпуск с последующим прекращением трудового договора;
- желаемую дату увольнения, которая совпадает с последним днем отпуска.

2) Заявление (или уведомление) о расторжении трудового договора по инициативе работника

Оно должно быть подано письменно с соблюдением срока предупреждения минимум за 1 месяц (ст. 56 ТК РК). Более длительный срок может быть установлен трудовым договором.

Практический момент: часто работодатели оформляют это как единый текст заявления, но юридически проверяют, чтобы было отражено и про отпуск, и про прекращение договора, а также даты.

Какие приказы нужны работодателю

Приказы оформляют отдельно: один - про отпуск, второй - про увольнение.

Приказ о предоставлении отпуска

Фиксирует:
- вид отпуска;
- период отпуска;
- что предоставляют работнику отпуск.

Приказ о расторжении трудового договора

Фиксирует:
- основание увольнения по инициативе работника;
- дату прекращения договора.

Отдельность приказов важна, потому что они относятся к разным кадровым делам и идут с разными сроками хранения.

Как правильно ставить даты (ключевой блок)

Дата увольнения

Датой увольнения при отпуске с последующим увольнением считается последний день отпуска.

Последний день работы

Работник фактически не работает в дни отпуска, поэтому расчеты и документы обычно готовят так, чтобы в день, предшествующий началу отпуска, закрыть рабочие обязанности и оформить процесс увольнения.

В учетных системах порядок обычно такой: сначала регистрируют отпуск, затем в ту же дату оформляют увольнение с датой прекращения, совпадающей с последним днем отпуска. Если нарушить последовательность документов, может неправильно пересчитаться отпускная часть и остатки.

Можно ли отозвать заявление об увольнении

Если работник передумает, он вправе отозвать заявление об увольнении до дня начала отпуска. Право предусмотрено ТК РК, и согласие работодателя не требуется, если на место увольняемого работника не приглашен другой работник в порядке, который не позволяет отказать (общий принцип закреплен в трудовом регулировании по срокам и отзывам заявления).

На практике работодатель фиксирует отзыв письменно и проверяет, не было ли приглашение на перевод или иное основание, из-за которого отпускной сценарий перестает быть возможным.

Расчет выплат и документы при увольнении

При прекращении трудового договора работодатель обязан сделать окончательный расчет и выдать трудовые документы.

Что обычно включает окончательный расчет:
- выплаты по оплате труда;
- компенсацию за неиспользованные дни трудового отпуска (если такие дни не закрываются предоставленным отпуском).

Если отпуск полностью закрывает дни отпуска, компенсация может не потребоваться. Если есть остатки, компенсацию считают по правилам для неиспользованного отпуска при увольнении.

Материально ответственные лица: что не забыть

Если работник материально ответственный, работодателю важно предусмотреть время на прием-передачу имущества и документации. В ТК РК есть ограничения по прекращению трудовых отношений при незавершенной передаче имущества по вине работодателя или по связанным с материальной ответственностью вопросам. На практике оформляют график сдачи ценностей так, чтобы увольнение не зависло.

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка Чем грозит Как правильно
Одна бумага вместо двух (смешали отпуск и увольнение в одном приказе или оформили не тем видом приказа) проблемы с делопроизводством, споры по дате и основанию делайте отдельный приказ на отпуск и отдельный приказ на прекращение договора
Неверная дата увольнения (не последний день отпуска) риск признания процедуры оформленной неверно увольнение ставьте на последний день отпуска
Забрались в расчеты и записи без соблюдения последовательности оформления отпуска и увольнения ошибки в учете остатков отпуска, неверные начисления сначала оформите отпуск, затем увольнение с датой, совпадающей с последним днем отпуска
Не учли срок предупреждения минимум за 1 месяц при увольнении по инициативе работника претензии работника, восстановление в правах проверяйте срок, установленный ст. 56 ТК РК, и согласуйте перенос дат, если нужно
Не учли отзыв заявления до начала отпуска спор и требования пересмотреть увольнение фиксируйте отзыв письменно и соблюдайте срок до начала отпуска

Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс Республики Казахстан № 414-V (ст. 56 и нормы о расторжении по инициативе работника): https://adilet.zan.kz/
  • Портал кадровых документов и разъяснения по отпуску с последующим увольнением: https://kadry.mcfr.kz/article/2120-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem
  • Разъяснения о порядке увольнения и отпуска с последующим увольнением, в том числе о расчетах и сроках: https://dogovor24.kz/questions/kakov-poryadok-oformleniya-trudovogo-otpuska-s-posleduyushchim-uvolneniem-2894.html
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (как учитывать случаи и расчет): https://mybuh.kz/useful/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-kogda-polozhena-i-kak-rasschityvaetsya.html
  • Оформление в 1С:ЗУП 8 (последовательность документов): https://www.1cbit.kz/services/line_consult/faq/oformlenie_otpuska_s_posleduyushchim_uvolneniem/