Работник не выходит на работу и объясняться не хочет. В этой ситуации главная задача работодателя - зафиксировать отсутствие и соблюсти процедуру, чтобы увольнение не признали незаконным.
Ниже - практический план, как уволить работника за прогул в казахстан по ТК РК, и как оформить приказ.
Что считается прогулом в ТК РК
В ТК РК основания увольнения завязаны на том, как долго работник отсутствовал и почему.
Чаще всего применяют основания:
- отсутствие на работе более 3 часов подряд без уважительной причины за один рабочий день или смену
- отсутствие на работе более 1 месяца по неизвестным работодателю причинам (если причины не сообщил работник после запроса)
Также важно: отсутствие должно быть документально подтверждено, а уважительные причины работник должен иметь возможность представить работодателю.
Общая логика увольнения за прогул
Процедура строится так:
1) подтвердить отсутствие документами
2) запросить у работника письменные объяснения
3) оценить причины и документы
4) оформить акты и приказ
5) ознакомить работника с приказом и выдать документы
6) правильно указать дату увольнения и основание
Увольнение - это дисциплинарная процедура. Поэтому нужно соблюдать сроки и порядок, которые установлены ТК РК (в практике акцент делают на ст. 65-66 ТК РК, а также на правилах оформления прекращения договора).
Пошаговый план для работодателя
Шаг 1. Зафиксируйте отсутствие работника
Что сделать:
- составьте акт об отсутствии на рабочем месте
- укажите дату, время отсутствия, период
- подпишите акт не менее чем двумя свидетелями (или комиссией, если так принято у вас)
Дополнительно:
- внесите отметки в табель учета рабочего времени
- пока причины не выяснены, можно использовать отметку «неявка по невыясненным причинам», а после оценки объяснений - исправить на «прогул»
Шаг 2. Подготовьте служебную записку руководителя
Непосредственный руководитель оформляет служебную или докладную записку на имя директора с описанием:
- когда работник отсутствовал
- что он не выходит
- причины пока неизвестны
Эти документы потом прикладывают к материалам для приказа.
Шаг 3. Запросите у работника письменные объяснения
Работнику нужно дать возможность объясниться письменно.
На практике это делают:
- направлением акта и письма с требованием дать объяснение заказным письмом с уведомлением о вручении
Срок для ответа - 10 календарных дней (по нормам ТК РК, которые упоминают в разъяснениях по процедуре запроса объяснений).
Если работнику письмо не вручено - отправьте повторно и сохраните почтовые квитанции и уведомления.
Если работник объяснение не представил:
- оформите акт об отказе в предоставлении объяснений
Ключевой момент: отказ работника не блокирует процедуру. Он влияет на оформление актов, но не на необходимость запросить объяснение.
Шаг 4. Оцените причины отсутствия
Если работник принесет документы, проверьте их относимость и подтверждение.
В разборе типовых кейсов встречаются подходы, что уважительными могут быть подтвержденные обстоятельства из медучреждений и подобные документы.
Если документов нет или причины не подтверждены:
- фиксируйте, что прогул совершён без уважительной причины
Шаг 5. Проверьте сроки увольнения и дисциплинарный порядок
Увольнение за прогул применяют в дисциплинарной процедуре и с соблюдением установленных сроков:
- дисциплинарное взыскание нужно оформить в разумные сроки после обнаружения проступка
- важно также учитывать ограничения по периодам, связанным с нетрудоспособностью, отпуском и иными случаями, когда взыскание применять нельзя
В материалах разъясняют, что критично уложиться в сроки, установленные ТК РК (ст. 66 ТК РК в связке со ст. 65 и общими нормами о дисциплинарных взысканиях).
Шаг 6. Издайте приказ об увольнении
В приказе нужно указать:
- реквизиты трудового договора (дата и номер)
- основание увольнения со ссылкой на пункт и подпункт ТК РК
- дату увольнения
По практике в разборе увольнений за прогул дату увольнения указывают как последний день работы работника до первого дня прогула.
Также к приказу прикладывают пакет подтверждающих документов:
- акт об отсутствии
- служебную записку руководителя
- уведомления о направлении требования дать объяснения
- акт об отказе дать объяснения (если объяснений нет)
- объяснение работника (если он его предоставил)
Шаг 7. Ознакомьте работника с приказом
В день, когда приказ издан, или в установленный ТК РК срок:
- ознакомьте работника с приказом под роспись
- если работник отказывается - сделайте отметку и составьте акт об отказе
Копию приказа нужно вручить работнику или направить письмом с уведомлением в срок, который установлен для оформления прекращения договора.
Шаг 8. Выдайте документы и сделайте расчет
В день прекращения договора работодатель обязан оформить окончательный расчет и выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность (на практике - трудовая книжка, если ведется в бумажном формате).
Если работник отсутствовал и не забрал документы из-за прогула:
- работодатель не всегда несет негативные последствия за неполучение в день увольнения
- книжку обычно можно выдать позже в установленный ТК РК период при обращении работника
Также учитывайте выплаты:
- зарплата за фактически отработанное время
- компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, если она накопилась
Что написать в приказе: структура без лишних деталей
Ниже - шаблон структуры (заполните своими данными).
| Раздел приказа | Что указать |
|---|---|
| Шапка | наименование организации, город, дата, номер приказа |
| Наименование документа | «Об увольнении» |
| Сведения о работнике | ФИО, должность |
| Реквизиты договора | дата и номер трудового договора |
| Основание увольнения | ссылка на пункт ТК РК (например, отсутствие на работе более 3 часов подряд без уважительной причины) |
| Дата увольнения | последний день работы до начала прогула |
| Основания в документе | перечислите документы: акт об отсутствии, служебная записка, уведомления, требование объяснений, акт об отказе/объяснение |
| Подпись работодателя | подпись руководителя |
| Ознакомление работника | строка под роспись; при отказе - отметка и акт |
Пример формулировки основания обычно строят так: расторгнуть трудовой договор с указанием периода отсутствия и ссылкой на подпункт ТК РК, затем перечислить подтверждающие документы.
Типичные ошибки, из-за которых увольнение отменяют
1) Нет документов, которые подтверждают отсутствие (нет акта или он оформлен без нужных реквизитов).
2) Не запросили письменные объяснения или запрос отправлен с нарушением порядка.
3) Не соблюдены сроки дисциплинарной процедуры.
4) Приказ издали без опоры на оценку уважительности причин.
5) Работника не ознакомили с приказом и не смогли доказать вручение или направление копии.
6) Дата увольнения указана неверно.
7) Не сделан расчет и не учтена компенсация за неиспользованный отпуск (когда она положена).
Полезные ссылки
- Электронная система Actualis: Кадровое дело - рекомендации по увольнению за прогул: https://kd.mcfr.kz/recommendations/
- Mybuh.kz - как уволить сотрудника за прогулы (разбор процедур и документов): https://mybuh.kz/news/kak-uvolit-sotrudnika-za-proguly/
- Dogovor24.kz - порядок увольнения за прогул по ТК РК: https://dogovor24.kz/articles/porjadok_uvolnenija_za_progul-308.html