Отзыв из ежегодного отпуска в Казахстане возможен, если у работодателя есть производственная необходимость и сотрудник дал письменное согласие. Такой порядок закреплен в Трудовом кодексе РК: отпуск может быть прерван работодателем только с письменного согласия работника, а отказ работника не считается нарушением трудовой дисциплины (ст. 95 ТК РК).
Ниже - пошаговая схема, что сделать до приказа, как его составить и какие формулировки лучше использовать.
Когда можно отзывать сотрудника
1) Есть производственная необходимость. Закон относит к таким случаям выполнение работ для предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, аварии и немедленного устранения их последствий, предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества, а также в других исключительных случаях и для замещения временно отсутствующего работника (пп. 62) п. 1 ст. 1 ТК РК).
2) Сотрудник согласен письменно. Отзыв прерывает отпуск только при наличии письменного согласия работника (ст. 95 ТК РК).
3) Категории работников, которых нельзя отзывать. Отзыв не допускается для работников:
- не достигших 18 лет;
- беременных женщин;
- занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными), опасными условиями труда (п. 4 ст. 95 ТК РК).
Какие документы нужны до приказа
Обычно процесс выглядит так:
1) Документ-основание по производственной необходимости
Это может быть служебная записка, докладная, акт, распоряжение о необходимости срочно обеспечить работу (внутренний документ организации). Важно, чтобы причина была понятной и соответствовала смыслу производственной необходимости из ТК РК.
2) Уведомление работника и получение письменного согласия
Работника нужно письменно уведомить о намерении прервать отпуск и предложить вариант дальнейших действий по неиспользованным дням.
Письменное согласие работника фиксируют:
- отдельным документом, или
- в документе, где работник делает собственноручную отметку о согласии (в зависимости от того, как выстроен документооборот в компании).
Если работник отказался, приказ издавать нельзя - отказ не влечет дисциплинарных последствий (ст. 95 ТК РК).
Как составить приказ об отзыве
Унифицированной одной формы для приказа в законе не установлено. На практике компании утверждают собственный шаблон, но в приказе должны быть понятны ключевые вещи:
- кого отзывают и с какой даты;
- основание (производственная необходимость);
- вариант по неиспользованным дням;
- поручения ответственным лицам;
- реквизиты согласия работника.
На что ориентироваться по содержанию указывается в разъяснениях к применению ст. 95 ТК РК: приказ должен содержать причину и распоряжения об отзыве и дальнейшем использовании неиспользованной части (в том числе через компенсацию) и при необходимости - изменения учетных документов по отпускам.
Варианты, что делать с неиспользованными днями
По соглашению сторон неиспользованная часть ежегодного отпуска после отзыва делается одним из способов, предусмотренных ст. 95 ТК РК:
| Вариант после отзыва | Как оформить в приказе | Когда может понадобиться бухгалтерии |
|---|---|---|
| Предоставить в текущем рабочем году | указать даты/период предоставления неиспользованных дней | отпускные пересчитываются на будущие дни только если они будут оплачены отдельно |
| Предоставить в следующем рабочем году в любое время | указать, что дни предоставят в следующем рабочем году и срок согласуют дополнительно | нужны данные для расчета при фактическом предоставлении |
| Присоединить к отпуску за следующий рабочий год | указать, что дни присоединяются к следующему отпуску | дополнительные выплаты на дату присоединения |
| Выплатить компенсацию за неиспользованные дни | указать количество дней и распорядиться выплатить компенсацию | компенсацию считают по правилам расчета средней заработной платы; удержания не производятся по логике ст. 115 ТК РК при компенсации из ст. 95 ТК РК |
Про компенсацию и перерасчет
Если работнику выплачивают компенсацию вместо предоставления дней, отпускные за уже использованный период не корректируют как “удержания за весь отпуск”. При этом компенсацию за неиспользованные дни начисляют по правилам расчета средней заработной платы (подход отражается в разъяснениях по применению ст. 95 ТК РК и Единых правилах исчисления средней заработной платы).
Если дни все же планируют использовать позже, “перерасчет под один сценарий” зависит от того, когда именно будут оплачены дни и какой вариант выбран сторонами. Поэтому в приказе важно закрепить выбранный вариант и действовать строго по нему.
Пример формулировок для приказа
Ниже - шаблон логики текста. Подставьте свои реквизиты и даты.
Приказ об отзыве из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска
В соответствии со ст. 95 Трудового кодекса РК, в связи с производственной необходимостью (указать причину), при наличии письменного согласия работника,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отозвать (ФИО), (должность), из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска с (дата).
2. Неиспользованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в количестве (количество) календарных дней:
- предоставить в (указать способ: в текущем году / в следующем году в любое время / присоединить к отпуску за следующий рабочий год), либо
- выплатить компенсацию за неиспользованные дни в количестве (количество) календарных дней.
3. (Бухгалтерии) обеспечить расчет и выплату компенсации (если выбран вариант с компенсацией).
4. (Ответственному кадровому работнику) внести изменения в учет отпусков и график отпусков при наличии.
Основание:
1. Служебная записка (номер, дата).
2. Письменное согласие работника (дата).
С приказом ознакомлен: (подпись работника, дата)
Если приказ для руководителя - кто подписывает
Когда речь о директоре, который сам является работодателем или единственным учредителем, в практических разъяснениях указывается, что приказ визирует лицо, уполномоченное исполнять обязанности работодателя на момент нахождения директора в отпуске, либо оформляется документ от его имени по внутреннему регулированию (в зависимости от структуры и полномочий в компании).
Частые ошибки
1) Нет письменного согласия работника. Это ключевое условие ст. 95 ТК РК. Без согласия отзыв неправомерен.
2) Причина слишком общая (“нужно срочно выйти на работу”) без привязки к производственной необходимости из ТК РК. Лучше прописать конкретный повод: предотвращение простоя, устранение последствий аварии, замещение отсутствующего и т.д.
3) В приказе не указан выбранный вариант по неиспользованным дням. Обязательно закрепляйте: предоставление позже или компенсация.
4) Работника из “запрещенной” категории отзывают. Для несовершеннолетних, беременных, работников на тяжелых/вредных/опасных работах отзыв не допускается.
5) Путаница с удержаниями. Если выбран вариант с компенсацией по ст. 95 ТК РК, удержания за период отпуска в типовом порядке не делаются по логике применения норм о удержаниях и выплате компенсации. В сомнительных ситуациях лучше согласовать расчет с бухгалтерией по вашим первичным документам и выбранному варианту.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РК, ст. 95 (отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска) - https://kadry.mcfr.kz/article/820-otzyv-iz-otpuska-rk
- Образец и структура приказа об отзыве в РК - https://cdb.kz/sistema/kadry-trud-zarplata/trudovoy-otpusk/prikazy-ob-otzyve-iz-trudovogo-otpuska/
- Оформление отзыва с акцентом на производственную необходимость и содержание приказа - https://dogovor24.kz/questions/otzyv-s-trudovogo-otpuska-v-svyazi-neobhodimostyu-v-rabote-chto-dolzhno-byt-ukazano-v-prikaze-esli-sotrudnik-ne-hochet-chto-chtoby-18265.html
- Что должно быть в приказе и варианты по неиспользованным дням - https://e.kadrovik.mcfr.kz/1086495
- Отзыв директора и особенности полномочий - https://edu.mcfr.kz/question/7100-kak-otozvat-direktora-iz-otpuska-po-proizvodstvennoy-neobhodimosti