Работодатель может прервать отпуск только в случае производственной необходимости и только при письменном согласии работника. Дальше действуют правила Трудового кодекса РК: оформляют отзыв актом работодателя (приказом), фиксируют дату выхода на работу и отдельно решают вопрос с неиспользованными днями отпуска - предоставляют их в другое время или выплачивают компенсацию.
Ниже - практичный алгоритм и готовые формулировки, которые помогут оформить документы без лишних рисков.
Когда возможен отзыв и когда нельзя
Отзыв допускается при производственной необходимости. При этом работник вправе не согласиться. Его отказ не рассматривается как нарушение трудовой дисциплины.
Запрет на отзыв действует для:
- несовершеннолетних;
- беременных;
- работников, занятых на тяжелых и опасных работах (вредных и/или опасных условиях труда).
Основание - ст. 95 Трудового кодекса РК.
Какие документы нужны
Для корректного оформления обычно нужен комплект:
| Этап | Документ | Зачем нужен | Кто оформляет |
|---|---|---|---|
| 1 | Докладная записка/служебная записка с обоснованием производственной необходимости | Чтобы была понятна причина отзыва | Руководитель подразделения |
| 2 | Письменное согласие работника | Без него отзыв оформить нельзя | Работник |
| 3 | Приказ об отзыве из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска | Это акт работодателя, которым оформляют отзыв | Работодатель/кадровая служба |
| 4 | Изменения в документах учета отпуска (график отпусков и учет дней) | Чтобы даты отпуска и табель не расходились | Кадровая служба |
| 5 | Расчет отпускных/компенсации и оформление выплат | Чтобы правильно закрыть финансовые обязательства | Бухгалтерия |
Как оформить согласие работника (заявление)
Единой унифицированной формы согласия нет - работник пишет в свободной форме или ставит отметку о согласии. На практике удобнее оформить отдельное заявление.
В согласии обычно указывают:
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО и должность работника;
- формулировку согласия на отзыв из оплачиваемого ежегодного отпуска;
- дату, с которой работник выходит на работу;
- вариант с неиспользованными днями (другое время или компенсация);
- период, когда планируют использовать дни, если выбран вариант предоставления;
- согласие на финансовый расчет (в зависимости от выбранного варианта);
- дату и подпись.
Пример формулировки заявления на отзыв
В ТОО «_____»
Руководителю: ФИО, должность
от ФИО, должность
Заявление (согласие) на отзыв из отпуска
Я, ФИО, работник ТОО «_», выражаю согласие на отзыв меня из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Прошу считать, что я выхожу на работу с «» __ 20 года.
Неиспользованные дни отпуска в связи с отзывом прошу:
- (вариант 1) предоставить в период с «» ______ 20 по «» ______ 20 года;
- (вариант 2) выплатить компенсационную выплату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
С условиями финансового расчета согласен (при необходимости указать: с вычетом ранее полученных сумм отпускных или без удержаний - по выбранному варианту).
Дата, подпись.
Вариант без отдельного заявления
Работник может согласиться прямо в приказе или на уведомлении - отметкой «согласен» с датой и подписью. Этот способ тоже допустим, если видно, что согласие письменное и есть дата.
Как оформить приказ об отзыве из отпуска
Приказ оформляют после того, как получено письменное согласие. Трудовой кодекс требует, чтобы отзыв оформлялся актом работодателя, то есть приказом.
В приказ обычно включают:
- основание: производственная необходимость и письменное согласие работника;
- дату начала, с которой работник выходит на работу;
- период предоставления неиспользованных дней отпуска (если выбрано предоставление);
- вариант компенсации (если выбрана выплата);
- поручения ответственным лицам (кадровому делопроизводству и бухгалтерии);
- ознакомление работника под подпись.
Пример структуры приказа (шаблон)
ПРИКАЗ
Об отзыве из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска
В соответствии со ст. 95 Трудового кодекса РК, в связи с производственной необходимостью (указать причину) и на основании письменного согласия работника
ПРИКАЗЫВАЮ:
1) ОТОЗВАТЬ ФИО, должность, из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска с «» ______ 20 года.
2) За дни неиспользованной части отпуска в связи с отзывом:
- (вариант А) предоставить в период с «» ______ 20 по «» ______ 20 года; либо
- (вариант Б) произвести компенсационную выплату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
3) Кадровой службе внести изменения в документы учета отпусков.
4) Бухгалтерии произвести расчет отпускных и компенсации (при необходимости сделать перерасчет).
5) С приказом ознакомить работника под подпись.
Основание: докладная записка (№ __ от ..20__), письменное согласие работника от ..20__.
Руководитель, подпись.
Работник ознакомлен, подпись, дата.
Как выбрать вариант с неиспользованными днями
По ст. 95 ТК РК стороны выбирают вариант по соглашению:
1) предоставить неиспользованные дни в течение текущего рабочего года;
2) предоставить в течение следующего рабочего года в любое время;
3) присоединить к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску следующего рабочего года;
4) выплатить компенсацию вместо предоставления неиспользованной части отпуска.
Важный практический момент по деньгам: если работник уже получил отпускные, а по соглашению эти дни потом будут предоставлены, вопрос удержаний и перерасчетов решают по правилам расчета. Если вместо предоставления выплачивают компенсацию, тогда отпускные за период неиспользованных дней обычно не должны удерживаться, а компенсация рассчитывается отдельно. Нюансы зависят от того, что именно выбрали стороны и как закрывается расчетный период.
Что указать в документах, чтобы не было споров
Вот типичные ошибки, которые приводят к разногласиям:
| Ошибка | Как лучше сделать |
|---|---|
| Отзыв оформлен без письменного согласия работника | Перед приказом получить согласие заявлением или отметкой с датой и подписью |
| В приказе не указана дата выхода на работу | Прописать точную дату выхода из отпуска |
| Не зафиксировано, что делать с неиспользованными днями | В приказе указать: предоставить (с датами/периодом) или выплатить компенсацию |
| Нет основания в документе | Указать причину производственной необходимости и ссылку на согласие работника |
| Работника ознакомили с приказом позже и без подписи | Ознакомить под подпись сразу при оформлении |
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РК: ст. 95 - отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска и гарантии работнику (официальные тексты законодательства РК)
- https://kadry.mcfr.kz/article/2083-zayavlenie-na-otzyv-iz-otpuska-
- https://mybuh.kz/useful/otzyv-iz-ezhegodnogo-otpuska-kakie-vyplaty-polozheny-rabotniku.html
- https://dogovor24.kz/questions/kak-pravilno-oformit-otzyv-iz-otpuska-s-predostavleniem-kompensacii-za-neispolzovannye-dni-trudovogo-otpuska-po-oformleniyu-v-17518.html
- https://cdb.kz/sistema/formy/formy-kadrovykh-dokumentov/soglasie-rabotnika-na-otzyv-iz-otpuska/
- https://cdb.kz/sistema/kadry-trud-zarplata/trudovoy-otpusk/prikazy-ob-otzyve-iz-trudovogo-otpuska/